Điều này xảy ra với chúng ta tất cả – chúng ta soạn thảo tài liệu trong Microsoft Word hoặc Excel chỉ để phát hiện một từ được dùng nhiều lần là không chính xác hoặc đơn giản là sai. Đó là lúc "Ctrl-F", nhưng nếu có nhiều trường hợp của từ sai đó thì bạn có thể đối mặt với một việc nhàm chán và tốn thời gian. Có một cách tốt hơn để thay thế từ trong Word và Excel.
Cách tốt hơn đó gọi là Replace Genius, và nó có thể thực hiện các thay đổi này cho bạn theo kiểu hàng loạt (batch), nghĩa là nhiều thay thế có thể thực hiện trong một lần.
Tôi Lấy Nó Ở Đâu Và Nó Tốn Bao Nhiêu?
Để bắt đầu, hãy điều hướng trình duyệt web đến trang RL Vision, nơi phần mềm nằm. Ở đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin về ứng dụng cũng như nút Download (Tải xuống).
Ứng dụng miễn phí, khiến giá cả phù hợp với mọi ngân sách. Nhà phát triển mô tả phần mềm như một "lệnh Find & Replace trên steroid".
Những Gì Bạn Nhận Được
Replace Genius hứa hẹn nhiều điều, bao gồm khả năng lưu các lệnh thường dùng dưới dạng "Presets" (Bản cài đặt trước) và danh sách "Batch Replace" (Thay thế hàng loạt) để dễ dàng truy xuất, khả năng làm việc với tệp văn bản, tài liệu Word và bảng tính Excel, các chức năng xử lý có thể cấu hình cao và xem trước thời gian thực hiển thị kết quả trước khi bạn thay đổi bất cứ thứ gì.
Hãy Bắt Đầu
Điều này có thể trông hơi phức tạp lúc đầu, nhưng đừng bị lừa bởi vẻ ngoài. Bạn sẽ không cần dùng bằng khoa học máy tính ở đây.
Có thể có nhiều thứ ở đây, nhưng chúng ta sẽ giữ đơn giản bằng cách bao phủ cơ bản về việc thay thế một loạt từ trong tài liệu Microsoft Word.
Vì vậy, hãy sao chép và dán vài từ từ một trong những câu chuyện trước của tôi vào Word và bắt đầu thay thế một số từ đó để xem mọi thứ hoạt động như thế nào.
Với hai đoạn đầu được sao chép vào Word và lưu làm tài liệu kiểm tra, đã đến lúc bắt đầu. Trước tiên chúng ta cần khởi động Replace Genius và nhấp nút "Open" (Mở) ở phía xa bên trái của menu trên cùng – hãy cẩn thận bạn sẽ cần đóng tài liệu Word hoặc chịu cơn giận của Microsoft khi nhận thông báo tài liệu bị khóa bởi chương trình khác. Duyệt đến tệp của bạn và bắt đầu.
Từ tôi nhận thấy nhiều nhất trong hai đoạn này là "this" – lưu ý cho biên tập viên: tôi không lạm dụng nó, tôi thề!
Hãy thay thế nó bằng "the" – nó sẽ làm từ ngữ trở nên vô nghĩa, nhưng đây chỉ là bài kiểm tra, thôi. Đây là những gì chúng ta cần làm để thực hiện thay đổi nhỏ này.
Nhấp tab "Replace" (Thay thế) ở cột bên trái và điền vào hai khoảng trống. Trong trường hợp này chúng ta sẽ nhập "this" vào trường "find" (tìm) và "the" vào trường "and replace with" (và thay thế bằng). Bật "batch replace" (thay thế hàng loạt) và nhấp nút "Apply" (Áp dụng) và bạn sẽ đi vào hành động.
Kết quả là thay thế gần như tức thì mọi trường hợp của từ đó. Quy trình được thực hiện không gặp vấn đề và không rắc rối.
Phán Định
Với giá "đắt đỏ" là miễn phí, ứng dụng đáng để xem xét. Nếu bạn là người dùng Office chuyên nghiệp thì bạn có thể dùng nó mỗi ngày. Nếu không, nó vẫn là công cụ tiện lợi để có bên cạnh.