Điều đó xảy ra với tất cả chúng ta - chúng ta gõ một tài liệu lên trong Microsoft Word hoặc Excel chỉ để nhận thấy rằng một từ được sử dụng nhiều lần là không chính xác hoặc chỉ là sai. Đó là khoảnh khắc “Ctrl-F”, nhưng nếu có nhiều trường hợp nói sai thì bạn có thể phải làm một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian. Có một cách tốt hơn để thay thế các từ trong Word và Excel.
Cách tốt hơn đó được gọi là Replace Genius và nó có thể thực hiện những thay đổi này cho bạn theo kiểu hàng loạt, nghĩa là nhiều lần thay thế có thể được thực hiện trong một lần thực hiện.
Tôi lấy cái này ở đâu và giá bao nhiêu?
Để bắt đầu, hãy hướng dẫn trình duyệt web của bạn đến trang RL Vision, nơi có phần mềm được đề cập. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều thông tin về ứng dụng cũng như nút Tải xuống.
Ứng dụng này miễn phí, giúp giá cả phù hợp với mọi ngân sách. Nhà phát triển mô tả phần mềm như một “lệnh Tìm &Thay thế trên steroid”.
Những gì bạn nhận được
Replace Genius hứa hẹn nhiều điều, bao gồm khả năng lưu các lệnh thường được sử dụng dưới dạng “ Cài đặt sẵn ”Và“ Thay thế hàng loạt ”Để dễ dàng nhớ lại, khả năng làm việc với các tệp văn bản, tài liệu Word và bảng tính Excel, các chức năng xử lý có thể cấu hình cao và bản xem trước thời gian thực hiển thị kết quả trước khi bạn thay đổi bất kỳ điều gì.
Hãy bắt đầu
Điều này thoạt nhìn có thể hơi phức tạp, nhưng đừng bỏ qua bởi vẻ bề ngoài. Bạn sẽ không cần phải có bằng khoa học máy tính của mình để làm việc ở đây.
Có thể có rất nhiều thứ ở đây, nhưng chúng tôi sẽ đơn giản hóa vấn đề này bằng cách trình bày những điều cơ bản về việc thay thế một loạt các từ trong tài liệu Microsoft Word.
Vì vậy, hãy sao chép và dán một vài từ từ một trong những câu chuyện trước đây của tôi vào Word và bắt đầu thay thế một số từ đó để chúng ta có thể thấy tất cả những từ này hoạt động như thế nào.
Với hai đoạn văn đầu tiên được sao chép sang Word và lưu dưới dạng tài liệu thử nghiệm, đã đến lúc bắt đầu. Đầu tiên, chúng ta cần kích hoạt Replace Genius và nhấp vào nút “Mở” ở phía ngoài cùng bên trái của menu trên cùng - hãy cẩn thận rằng bạn sẽ cần phải đóng tài liệu Word hoặc sợ sự phẫn nộ của Microsoft khi bạn nhận được thông báo rằng tài liệu đã bị khóa bằng một chương trình khác. Duyệt đến tệp của bạn và bắt đầu.
Từ mà tôi chú ý nhất trong hai đoạn văn này là “cái này” - lưu ý với người biên tập của tôi:nó không được sử dụng quá mức, tôi thề!
Hãy thay thế nó bằng “the” - nó sẽ tạo ra những từ ngữ vô nghĩa, nhưng xét cho cùng thì đây chỉ là một bài kiểm tra. Đây là những gì chúng ta cần làm để thực hiện thay đổi nhỏ này.
Nhấp vào tab “Thay thế” ở cột bên trái và điền vào hai khoảng trống. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ nhập “this” trong “ find Trường ”và“ the ”trong trường“ và thay thế bằng " đồng ruộng. Bật "thay thế hàng loạt" và nhấp vào nút "Áp dụng" và bạn sẽ tắt và chạy.
Kết quả là sự thay thế gần như tức thời cho mọi trường hợp của từ. Quá trình này được thực hiện không có vấn đề và không phức tạp.
Bản án
Với mức giá cắt cổ miễn phí, ứng dụng này rất đáng để xem. Nếu bạn là người dùng thành thạo Office thì bạn có thể sử dụng tính năng này hàng ngày. Nếu không, nó vẫn là một công cụ hữu ích cần có.