Khi nói đến việc tách và gộp bảng trong Microsoft Word để làm cho chúng thú vị và hữu ích hơn, bạn có thể chắc chắn rằng nhiệm vụ này hoàn toàn khả thi. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết cách thực hiện theo cách đơn giản nhất.
Cách gộp và tách bảng cùng với ô trong Word
Thông tin dưới đây sẽ giải thích chi tiết nhất có thể để đảm bảo khi kết thúc, bạn có kiến thức cần thiết để gộp và tách bảng và ô trong Microsoft Word. Trước tiên, chúng ta sẽ xem cách gộp ô trong bảng Microsoft Word.
- Khởi chạy Microsoft Word
- Mở tài liệu
- Chọn các ô bạn muốn gộp
- Gộp các ô của bạn
- Tách ô trong Microsoft Word theo yêu cầu.
1] Khởi chạy Microsoft Word
OK, như thường lệ, điều đầu tiên bạn muốn làm ở đây là khởi động Microsoft Word từ Màn hình nền (Desktop) hoặc phần Menu Bắt đầu (Start Menu).
2] Mở tài liệu
Sau khi khởi động Word, bạn có thể chọn mở tài liệu mới từ menu chính hoặc tài liệu đã lưu trên ổ cứng hoặc đám mây.
3] Chọn các ô bạn muốn gộp
Lưu ý rằng bài viết này giả định bạn đã biết cách tạo bảng trong Word và có lẽ đã có một bảng được tạo và điền thông tin.
Tốt rồi. Vậy bây giờ bạn sẽ muốn chọn các ô bạn muốn gộp trong một bảng. Các ô được chọn có thể liền kề nhau trong một cột hoặc hàng. Hoặc chúng có thể trải qua nhiều cột và hàng nếu đó là điều bạn muốn làm.
4] Gộp các ô của bạn
Sau khi chọn các ô ưng ý, vui lòng chuột phải vào một trong các ô đã chọn. Từ đó, chọn tùy chọn Gộp ô (Merge Cells) qua menu ngữ cảnh.
Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào tab Bố cục (Layout), sau đó chọn Công cụ bảng > Gộp ô (Table Tools > Merge Cells).
5] Tách ô trong Microsoft Word theo yêu cầu
OK, chúng ta nên chỉ ra rằng tách ô trong Microsoft Word hơi phức tạp hơn so với gộp chúng, nhưng vẫn đủ dễ dàng.
- Chọn một ô đơn lẻ: Điều đầu tiên bạn muốn làm ở đây là chọn ô bạn muốn tách. Hãy chắc chắn chỉ chọn một ô vì việc chọn nhiều ô sẽ chỉ cho phép gộp chứ không phải tách.
- Nhấp vào Tách ô (Split Cells): Sau khi bạn quyết định ô nào cần tách. Vui lòng chuột phải vào ô đó, và từ menu ngữ cảnh (context menu), nhấp vào phần Tách ô (Split Cells). Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện với một vài tùy chọn.
- Chọn số hàng và cột: Bạn có thể quyết định muốn tạo bao nhiêu cột và hàng từ một ô đơn lẻ từ cửa sổ nhỏ. Thực hiện thay đổi, sau đó nhấp nút OK để tách ô thành nhiều hơn một.
Tại sao không thể gộp ô trong Bảng Word?
Có thể sẽ đến lúc bạn không thể gộp ô trong bảng Microsoft Word, vậy tại sao? Có thể ô bảng quá hẹp để xem toàn bộ mã trường. Để giải quyết, bạn có thể chuột phải vào mã trường bạn muốn chỉnh sửa và sau đó nhấp Chỉnh sửa trường (Edit Field). Bây giờ, từ trong hộp thoại Trường (Field), nhấp Mã trường (Field Codes), sau đó thực hiện thay đổi, và xong.
Đọc thêm: Cách ngăn Word tự động tạo Đường kẻ ngang.