Nếu bạn thường xuyên phải sử dụng phong bì, rất có thể bạn đã chi một số tiền lớn cho phong bì làm sẵn.
May mắn thay, bạn có thể tiết kiệm cho mình một số tiền bằng cách tạo phong bì của riêng bạn bằng Microsoft Word và sau đó in chúng. Điều này cũng mang lại cho bạn cơ hội tùy chỉnh phong bì theo cách bạn muốn.
Toàn bộ quá trình thực sự đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ. Để tạo phong bì của riêng bạn trên Microsoft Word, hãy làm theo các bước sau:
Dành cho người dùng Windows
- Nhấp vào “ Bắt đầu ”, Sau đó mở“ Microsoft Office Suite ”Và chọn“ Microsoft Office Word . ”
- Ở trên cùng, hãy mở “ Thư ”Và chọn“ Phong bì . ”
- Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ nơi bạn sẽ nhập tất cả thông tin về phong bì bạn muốn tạo. Trong “ Địa chỉ giao hàng ”Và hộp“ Địa chỉ trả hàng ”, Nhập địa chỉ của người nhận và địa chỉ của bạn tương ứng. Bạn có thể tùy ý để lại thông tin địa chỉ của mình bằng cách chọn “ Bỏ qua Hộp kiểm ”.
- Trong cùng một cửa sổ, nhấp vào “ Tùy chọn ”, Sau đó chọn cách bạn sẽ nạp phong bì vào máy in. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng phong bì của bạn được in chính xác.
- Chuyển sang “ Tùy chọn phong bì ”Và chọn kích thước phong bì và kiểu phông chữ mà bạn muốn. Bạn cũng có thể tạo phông chữ tùy chỉnh cho địa chỉ gửi và trả hàng bằng cách nhấp vào “ Phông chữ " cái nút. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào “ OK ”Và các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.
- Nếu bạn muốn đặt địa chỉ trả hàng hiện tại làm địa chỉ mặc định, hãy nhấp vào nút “ Thêm vào tài liệu ”Và chọn“ Có ”khi bạn được nhắc lưu địa chỉ trả hàng hiện tại của mình.
- Nếu các bước trước đó được thực hiện chính xác, bây giờ bạn sẽ có thể xem bản xem trước bố cục phong bì của mình. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy mở lại “Phong bì và nhãn” từ “ Thư ”Và chọn“ In ”.
Bạn nên mua một chiếc máy in phù hợp để in phong bì vì không phải tất cả chúng đều mang lại cho bạn kết quả như nhau. Để biết thêm thông tin về các máy in phù hợp nhất cho phong bì, hãy xem bài viết này:https://thetechoter.com/best-printer-for-envelopes/
Dành cho người dùng Mac
- Mở một tài liệu mới trong MS Word.
- Trong phần “ Thư ”, Nhấp vào“ Phong bì . ”
- Nhập các địa chỉ bắt buộc trong phần “ Địa chỉ Trả hàng ”Và“ Địa chỉ giao hàng Hộp ”.
- Nhấp vào “ Thiết lập Trang ”Và chọn kích thước và hướng phong bì mong muốn.
- Nhấp vào “ OK "Và nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào" Tệp , ”Sau đó chọn“ In . ”
- Cũng giống như trên MS Word cho Windows, bạn có thể tùy chỉnh những thứ như kích thước, phông chữ và bố cục của phong bì.
- Để thay đổi phông chữ của một địa chỉ cụ thể, hãy nhấp vào “ Phông chữ ”Bên dưới hộp của địa chỉ đó và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Để điều chỉnh vị trí của địa chỉ, hãy nhấp vào “ Vị trí ”Và thực hiện các thay đổi đối với khoảng cách cho đến khi bạn định vị nó theo cách bạn muốn.
- Để thay đổi kích thước phong bì của bạn, bạn có thể chọn một kích thước đặt trước khi nhấp vào trong phần “ Thiết lập trang "Hoặc tạo kích thước tùy chỉnh của bạn bằng cách nhấp vào" Tùy chỉnh ”.
Cho dù bạn là người dùng Mac hay Windows, giờ đây bạn có thể tạo và in bao nhiêu phong bì tùy thích trên MS Word. Chỉ cần đừng quên thay đổi địa chỉ giao hàng khi cần và bạn đã sẵn sàng.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần bình luận hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Bạn có thể chỉnh sửa Thư viện ứng dụng trong iOS 14 không?
- Cách xóa ứng dụng trên iOS 14
- Cách sử dụng tính năng Sắp có của Netflix để theo dõi các chương trình và phim sắp tới
- Cách đăng ký Amazon Prime và nhận tất cả các ưu đãi hấp dẫn trong Ngày Prime Day