Nếu bạn thường xuyên cần dùng phong bì, khả năng là bạn đã chi một khoản lớn tiền cho phong bì làm sẵn.
May mắn thay, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự tạo phong bì dùng Microsoft Word và in chúng. Điều này cũng cho bạn cơ hội tùy chỉnh phong bì chính xác như ý muốn.
Toàn bộ quy trình thực sự đơn giản hơn bạn nghĩ. Để tự làm phong bì trên Microsoft Word, làm theo các bước sau:
Dành Cho Người Dùng Windows
- Nhấn vào “Start”, sau đó mở “Microsoft Office Suite” và chọn “Microsoft Office Word.”
- Ở ngay đầu trang, mở tab “Mailings” và chọn “Envelopes.”
- Bây giờ bạn sẽ thấy cửa sổ nhập tất cả thông tin về phong bì bạn muốn tạo. Trong hộp “Delivery Address” (Địa chỉ nhận) và “Return Address” (Địa chỉ gửi), nhập địa chỉ người nhận và địa chỉ của bạn tương ứng. Bạn có thể tùy chọn bỏ qua thông tin địa chỉ của mình bằng cách tích vào ô “Omit”.
- Trong cùng cửa sổ, nhấn vào nút “Options”, sau đó chọn cách bạn sẽ cho phong bì vào máy in. Đây là bước quan trọng để đảm bảo phong bì in đúng.
- Chuyển sang tab “Envelope Options”, và chọn kích thước phong bì và kiểu font bạn muốn. Bạn cũng có thể tạo font tùy chỉnh cho địa chỉ nhận và gửi bằng cách nhấn nút “Font”. Khi xong, nhấn “OK,” và thay đổi sẽ được lưu tự động.
- Nếu bạn muốn đặt địa chỉ gửi hiện tại làm mặc định, nhấn nút “Add to Document” và chọn “Yes” khi được nhắc lưu địa chỉ gửi hiện tại.
- Nếu các bước trước làm đúng, bạn giờ nên thấy bản xem trước bố cục phong bì. Nếu mọi thứ trông ổn, mở lại “Envelopes and Labels” từ tab “Mailings” và chọn “Print”.
Ý tưởng tốt là có máy in phù hợp in phong bì vì không phải máy nào cũng cho kết quả như nhau. Để biết thêm về máy in phù hợp nhất cho phong bì, xem bài viết này: https://thetechquarters.com/best-printer-for-envelopes/
Dành Cho Người Dùng Mac
- Mở tài liệu mới trong MS Word.
- Dưới tab “Mailings”, nhấn vào “Envelopes.”
- Nhập địa chỉ cần thiết vào hộp “Return Address” và “Delivery Address”.
- Nhấn vào “Page Setup” và chọn kích thước phong bì và hướng in mong muốn.
- Nhấn “OK,” và nếu mọi thứ trông ổn, nhấn vào “File,” sau đó chọn “Print.”
- Giống như MS Word cho Windows, bạn có thể tùy chỉnh kích thước, font, và bố cục phong bì.
- Để đổi font của một địa chỉ cụ thể, nhấn vào “Font” dưới hộp địa chỉ đó và điều chỉnh cần thiết.
- Để điều chỉnh vị trí địa chỉ, nhấn vào “Position” và thay đổi khoảng cách cho đến khi bạn đặt nó như ý muốn.
- Để đổi kích thước phong bì, bạn có thể chọn kích thước có sẵn trong cửa sổ “Page Setup” hoặc tạo kích thước tùy chỉnh bằng cách nhấn nút “Custom”.
Dù bạn dùng Mac hay Windows, bạn giờ nên có thể tạo và in bao nhiêu phong bì tùy ý trên MS Word. Chỉ đừng quên thay đổi địa chỉ nhận khi cần và bạn tốt để đi.
Có ý kiến gì về điều này? Cho chúng tôi biết ở bình luận bên dưới hoặc thảo luận trên Twitter hay Facebook.
Đề xuất của Biên tập viên:
- Bạn có thể chỉnh sửa Thư viện ứng dụng (App Library) trong iOS 14 không?
- Cách xóa ứng dụng trên iOS 14
- Cách dùng tính năng Coming Soon của Netflix để theo dõi show và phim sắp tới
- Cách đăng ký Amazon Prime và nhận tất cả ưu đãi Prime Day ngon lành