Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế với nhiều tính năng độc đáo và thân thiện với người dùng. Những tính năng này không chỉ cho phép người dùng hoàn thành công việc mà còn làm nhiều việc đồng thời. Ví dụ:bạn có thể tạo phong bì chuyên nghiệp bằng ứng dụng Microsoft Word.
Tạo và in một phong bì trong Microsoft Word
Nếu bạn chưa biết về quy trình này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tạo phong bì bằng Microsoft Word. Sau khi được tạo, bạn có thể in phong bì bằng máy in của riêng mình hoặc gửi đến một máy in thương mại để in. Quy trình hoàn chỉnh có thể được tóm tắt trong hai bước.
- Tạo phong bì
- In phong bì
1] Tạo phong bì
Mở ứng dụng Microsoft Word và chọn một tài liệu trống.
Sau đó, từ trình đơn Ruy-băng, hãy chọn ‘ Thư "Và chọn ' Phong bì ’Hiển thị trong‘ Tạo Phần '.
Ngay lập tức, ‘ Phong bì và Nhãn Cửa sổ 'sẽ bật lên trên màn hình máy tính của bạn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy hai khoảng trống. Một được gắn nhãn là ‘ Địa chỉ giao hàng ”Và khác là‘ Địa chỉ trả hàng ‘. Bạn sẽ cần nhập địa chỉ của người nhận vào địa chỉ trước và của bạn vào địa chỉ sau.
Khi hoàn tất, hãy nhấn vào ‘ Tùy chọn ' chuyển hướng. Ở đây, ngay cạnh ‘ Kích thước phong bì 'Bạn sẽ tìm thấy một mũi tên thả xuống. Nhấn vào mũi tên và chọn kích thước mong muốn cho phong bì của bạn.
Nếu được yêu cầu, bạn có thể chọn tùy chỉnh phông chữ cho địa chỉ giao hàng hoặc trả hàng. Đối với điều này, hãy nhấp vào ‘ Phông chữ Nút 'bên dưới mục tương ứng. Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiển thị các tùy chọn phông chữ tiêu chuẩn của bạn.
Định cấu hình các tùy chọn như mong muốn và nhấp vào ‘ Ok '.
Khi được chuyển hướng đến ‘ Phong bì và Nhãn Cửa sổ ', chọn ‘ Thêm vào tài liệu Nút '.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một thông báo nhắc bạn sử dụng địa chỉ trả hàng mà bạn đã nhập làm địa chỉ trả hàng mặc định. Nếu tất cả đều hiển thị tốt, hãy tiếp tục và chọn "Có".
Cuối cùng, bạn sẽ thấy bản xem trước phong bì của mình ở bên trái màn hình.
2] In phong bì
Khi bạn đã nhập thư vào phong bì, hãy quay lại phần ‘ Thư 'Và nhấp vào' Phong bì '.
Giống như trước đó. Bạn sẽ lại được đưa đến ‘ Phong bì và Nhãn Cửa sổ '.
Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy ‘ In Nút '.
Chỉ cần nhấn vào nút đó để hoàn thành công việc của bạn!
Hy vọng bạn có thể làm cho nó hoạt động bình thường.