Các ứng dụng Microsoft Office được thiết kế với nhiều tính năng độc đáo và thân thiện người dùng. Những tính năng này không chỉ cho phép người dùng hoàn thành công việc mà còn làm nhiều việc cùng lúc. Ví dụ, bạn có thể tạo phong bì chuyên nghiệp bằng ứng dụng Microsoft Word.
Tạo & in một phong bì đơn lẻ trong Microsoft Word
Nếu bạn chưa biết quy trình, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước tạo phong bì bằng Microsoft Word. Sau khi tạo, bạn có thể in phong bì với máy in của mình hoặc gửi đến đơn vị in chuyên nghiệp để in. Quy trình hoàn chỉnh tóm gọn trong hai bước.
- Tạo phong bì
- In phong bì
1. Tạo phong bì
Mở ứng dụng Microsoft Word và chọn tài liệu trống (blank document).
Sau đó, từ menu Ribbon chọn, tab 'Mailings' (Thư) và chọn 'Envelopes' (Phong bì) hiển thị dưới phần 'Create' (Tạo).
Ngay lập tức, cửa sổ 'Envelopes and Labels' (Phong bì và Nhãn) sẽ hiện ra trên màn hình. Ở đây bạn sẽ thấy hai ô trống. Một có nhãn 'Delivery Address' (Địa chỉ giao) và kia 'Return Address' (Địa chỉ trả). Bạn cần nhập địa chỉ người nhận ở ô trước và địa chỉ của bạn ở ô sau.
Khi xong, nhấp tab 'Options' (Tùy chọn). Ở đây, ngay bên cạnh ô 'Envelope Size' (Kích thước phong bì) bạn sẽ thấy mũi tên thả xuống. Nhấp mũi tên và chọn kích thước mong muốn cho phong bì.
Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh font cho địa chỉ giao hoặc trả. Bấm nút 'Font' dưới mục tương ứng. Bạn sẽ thấy cửa sổ mới với các tùy chọn font tiêu chuẩn.
Cấu hình tùy chọn như mong muốn và nhấp 'Ok'.
Khi quay lại cửa sổ 'Envelopes and Labels', chọn nút 'Add to document' (Thêm vào tài liệu).
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy thông báo nhắc dùng địa chỉ trả bạn nhập làm địa chỉ trả mặc định. Nếu mọi thứ ổn, tiến hành chọn 'Yes'.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy bản xem trước phong bì ở bên trái màn hình.
2. In phong bì
Khi đã nhập nội dung vào phong bì, quay lại tab 'Mailings' và nhấp 'Envelope' (Phong bì).
Giống như trước. Bạn lại được đưa đến cửa sổ 'Envelopes and Labels'.
Ở dưới cùng cửa sổ, bạn sẽ thấy nút 'Print' (In).
Chỉ cần nhấp nút đó để hoàn thành!
Hy vọng bạn làm thành công.