Trong Microsoft Word, kiểu (style) là tổ hợp định dạng chữ, màu sắc, cỡ chữ được xác định trước mà bạn có thể áp dụng cho văn bản để thay đổi giao diện. Nếu không muốn dùng kiểu có sẵn trong Word, bạn có thể sửa đổi kiểu có sẵn hoặc tạo kiểu mới.
Lợi ích của việc dùng Kiểu trong Word
Kiểu có sẵn trong Microsoft Word giúp người dùng định dạng tài liệu với giao diện nhất quán, chuyên nghiệp nhanh chóng. Sử dụng kiểu tùy chỉnh mới, bạn có thể tạo tổ hợp chữ, màu, cỡ để thay đổi giao diện tài liệu Word.
Cách tùy chỉnh và tạo Kiểu mới trong Word
Làm theo các phương pháp dưới đây:
- Sửa đổi kiểu có sẵn bằng cách cập nhật để khớp định dạng trong tài liệu
- Sửa đổi kiểu thủ công trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu
- Tạo kiểu mới
- Xóa kiểu mới khỏi thư viện Kiểu
1. Sửa đổi kiểu có sẵn bằng cách cập nhật khớp định dạng tài liệu
Chọn văn bản có kiểu áp dụng, ví dụ Heading 1.
Kiểu của văn bản được chọn được làm nổi bật trong thư viện Kiểu.
Sau đó định dạng văn bản có kiểu, ví dụ thay đổi cỡ Heading 1 từ 16 thành 26.
Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp Cập nhật (Tên Kiểu) để khớp lựa chọn.
2. Sửa đổi kiểu thủ công trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu
Bạn có thể sửa đổi kiểu trong thư viện Kiểu mà không dùng văn bản trong tài liệu.
Trên tab Trang chủ trong thư viện Kiểu, nhấp chuột phải vào bất kỳ kiểu nào và chọn Sửa đổi.
Hộp thoại Sửa đổi Kiểu sẽ mở ra.
Trong phần Định dạng, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào: font, cỡ, màu, căn lề, khoảng cách dòng, thụt lề.
Bạn có thể chọn thay đổi kiểu áp dụng cho tài liệu hiện tại hoặc tất cả tài liệu tương lai.
Sau đó nhấp OK.
3. Tạo kiểu mới
Bạn có thể chọn văn bản đã định dạng trong tài liệu để tạo kiểu mới thêm vào thư viện Kiểu.
Nhấp chuột phải vào văn bản bạn muốn thêm làm kiểu mới vào thư viện Kiểu.
Trong thanh công cụ mini xuất hiện, nhấp Kiểu rồi nhấp Tạo kiểu.
Hộp thoại Tạo kiểu mới từ Định dạng sẽ mở ra.
Đặt tên cho kiểu và nhấp OK.
Kiểu mới sẽ xuất hiện trong thư viện Kiểu.
4. Xóa kiểu mới khỏi thư viện Kiểu
Nhấp chuột phải vào kiểu vừa tạo trong thư viện Kiểu và chọn Xóa khỏi thư viện Kiểu.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tùy chỉnh và tạo kiểu mới trong Word; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.