Công cụ soát lỗi ngữ pháp trong Word có khả năng thực hiện phân tích kỹ lưỡng các dòng / dòng văn bản của một tài liệu hơn là một từ đơn lẻ. Nó kiểm tra văn bản dựa trên các quy tắc cú pháp của ngôn ngữ. Điều này tách biệt công cụ soát lỗi ngữ pháp Word với các giải pháp soát lỗi ngữ pháp bên thứ ba khác có thể dựa vào "đối sánh mẫu". Thuật ngữ "Đối sánh mẫu" chỉ ra rằng chương trình sử dụng kỹ thuật đối sánh văn bản đã kiểm tra với các mẫu văn bản được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu nội bộ.
Cài đặt Ngữ pháp và Kiểu từ
Theo mặc định, tính năng kiểm tra Ngữ pháp cơ bản của Microsoft Word được bật. Nếu được yêu cầu, người ta cũng có thể bật các kiểu bổ sung và định cấu hình các tùy chọn khác. Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu ‘Tệp’ và chọn ‘Tùy chọn’. Từ các tùy chọn được hiển thị trong ngăn bên trái, hãy chọn 'Soát lỗi'.
Ở phía bên phải, tìm ‘ Khi sửa lỗi chính tả trong Ngữ pháp và Từ Phần '.
Khi được tìm thấy, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Kiểu viết: và chọn Ngữ pháp &Phong cách .
Bây giờ, nếu bạn muốn hiệu chỉnh / tinh chỉnh các kiểm tra Ngữ pháp và Phong cách bổ sung khác, hãy chuyển sang hộp ‘Cài đặt’. Nhiều tùy chọn có sẵn ở đó, một số tùy chọn có thể phù hợp với yêu cầu của bạn. Ví dụ:bạn có thể bật
- Viết hoa
- Phủ định
- Các từ được sử dụng sai
- Sở hữu và số nhiều
- Dấu câu và hơn thế nữa
Tính năng thống kê khả năng đọc trong Word là một tính năng tuyệt vời giúp bạn đánh giá công việc của mình bằng cách cho bạn điểm khả năng đọc trên 100. Do đó, rất hữu ích! Cách dễ nhất để hiển thị thống kê về khả năng đọc là nhấn F7 để chạy trình kiểm tra chính tả trên tài liệu đang mở hoặc bằng cách nhấp vào tab Xem lại rồi nhấp vào nút Chính tả và Ngữ pháp.
Bài kiểm tra hiển thị số lượng ký tự, đoạn văn và câu, thông tin về mức trung bình của câu, từ và ký tự và những thứ khác. Phần hiển thị phần trăm câu bị động, Mức độ dễ đọc của Flesch và Cấp độ Flesch-Kincaid bài kiểm tra đó cho điểm khả năng đọc của tệp của bạn. Bài kiểm tra này đánh giá văn bản trên thang điểm 100. Điểm càng cao thì tài liệu càng dễ hiểu.
Giờ đây, với tất cả mọi thứ đã được thiết lập, bạn đã sẵn sàng tạo các tài liệu chuyên nghiệp.
Cũng đọc:
- Phần mềm và phần mềm kiểm tra ngữ pháp, phong cách, chính tả, miễn phí
- LanguageTool:Trình kiểm tra ngữ pháp &chính tả miễn phí, Phần mềm máy tính để bàn &Công cụ trực tuyến.