Đếm từ (Word Count) quan trọng. Cho biết chúng ta có đang trong giới hạn hay viết say sưa. Nhiều tình huống cần giới hạn số từ hoặc đạt số từ nhất định khi làm dự án. Nên nắm số từ đang dùng.
Mọi công cụ soạn thảo đều có tính năng đếm từ. Chỉ cần dùng để biết số lượng. Microsoft Word có sẵn. Cũng có cách biết số từ trong bài trình bày PowerPoint. Xem cách xem số từ trên Word và PowerPoint.
Cách tìm số từ trong Microsoft Word
Microsoft Word cho xem số từ trực tiếp trên thanh trạng thái (status bar). Hiện diện cùng số trang và ngôn ngữ.
Để xem số từ của đoạn văn hoặc văn bản cụ thể, bôi đen văn bản cần đếm. Sẽ thấy số từ của văn bản đó cùng tổng số từ.
Có cách khác xem số từ trong Word: xem số ký tự, số khoảng trắng, v.v.
Để xem:
- Nhấn Xem lại (Review) trên menu Ribbon
- Nhấn nút Đếm từ (Word Count)
Chi tiết: mở tài liệu cần đếm, nhấn tab Xem lại (Review) trên Ribbon.
Các tùy chọn tab Xem lại hiện ra. Nhấn nút Đếm từ (Word Count) trong phần Chính tả (Proofing).
Hộp thoại Đếm từ (Word Count) mở ra với thông tin chi tiết.
Đây là 2 cách xem số từ trong Microsoft Word.
Cách xem số từ trong PowerPoint
Mặc định không xem số từ trên thanh trạng thái PowerPoint. Chỉ thấy số slide. Để xem số từ:
- Nhấn tab Tệp (File) trên Ribbon
- Trong tùy chọn Thông tin (Info), nhấn Hiển thị tất cả thuộc tính (Show All Properties) ở dưới cùng
Chi tiết: mở bài trình bày cần đếm, nhấn tab Tệp (File) trên Ribbon.
Mặc định tùy chọn Thông tin (Info) được chọn trong tab File. Nhấn Hiển thị tất cả thuộc tính (Show All Properties) góc dưới bên phải.
Sau đó, thấy chi tiết bài trình bày kèm số từ ngay trên tùy chọn Show All Properties.
Đó là cách xem số từ trên Microsoft Word và PowerPoint. Hy vọng bài viết giúp biết đúng số từ tài liệu và bài trình bày.
Đọc thêm: Cách cài phông chữ mới (Fonts) trong Microsoft Office.