Tóm tắt nhanh
- PowerPoint là một chương trình độc lập, dịch vụ đăng ký, trang web và ứng dụng di động.
- Sử dụng PowerPoint bằng cách tạo và tùy chỉnh bài trình chiếu với văn bản, hình ảnh và đồ họa khác.
- PowerPoint là phần mềm trình chiếu phổ biến nhất, nhưng Google Slides và Apple Keynote cũng phổ biến.
Microsoft PowerPoint tạo các bài trình chiếu slide phù hợp cho máy chiếu hoặc TV màn hình lớn. Thông thường, người trình bày nói chuyện với khán giả và sử dụng bài trình chiếu PowerPoint để giữ sự chú ý của người nghe và thêm thông tin trực quan. Tuy nhiên, một số bài trình chiếu được tạo và ghi lại để cung cấp trải nghiệm chỉ số字化. Bài viết này đề cập đến PowerPoint 2019 và 2016, PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2016 và PowerPoint Online.
Tùy chỉnh bài trình chiếu PowerPoint
Bài trình chiếu PowerPoint xuất ra album ảnh—hoàn chỉnh với nhạc hoặc lời bình—có thể chia sẻ trên CD, DVD hoặc USB. Phần mềm hỗ trợ biểu đồ, hình ảnh và sơ đồ tổ chức. Biến bài trình chiếu của bạn thành trang web cho mục đích gửi email hoặc làm quảng cáo hiển thị trên trang web của công ty.
Dễ dàng tùy chỉnh bài trình chiếu với logo công ty và gây ấn tượng với khán giả bằng cách sử dụng một trong nhiều mẫu thiết kế có sẵn trong chương trình. Nhiều tiện ích mở rộng và mẫu miễn phí hơn có sẵn trực tuyến từ Microsoft và các trang web khác. Ngoài trình chiếu trên màn hình, PowerPoint còn có tùy chọn in ấn cho phép người trình bày cung cấp tài liệu phát tay và dàn ý cho khán giả cũng như trang ghi chú cho người nói tham khảo trong trình chiếu.
Đâu là nơi tìm PowerPoint
PowerPoint là một phần của gói Microsoft Office và cũng có sẵn dưới dạng:
- Chương trình độc lập cho máy tính Windows và Mac
- Một phần của đăng ký Microsoft 365
- PowerPoint Online
- Ứng dụng PowerPoint cho thiết bị di động Android và iOS
Cách sử dụng PowerPoint
PowerPoint đi kèm với nhiều mẫu thiết lập giọng văn của bài trình chiếu—từ cジュアル đến trang trọng đến độc đáo.
Chọn một mẫu và thay thế văn bản và hình ảnh mẫu bằng của bạn để tùy chỉnh bài trình chiếu. Thêm các slide bổ sung trong cùng định dạng mẫu khi cần và thêm văn bản, hình ảnh và đồ họa. Khi bạn học hỏi, hãy thêm các hiệu ứng đặc biệt, chuyển động giữa các slide, nhạc, biểu đồ và hoạt ảnh—tất cả các tính năng này đều được tích hợp sẵn trong phần mềm—để làm phong phú trải nghiệm cho khán giả.
Hợp tác với PowerPoint
Một nhóm có thể sử dụng PowerPoint để hợp tác trên một bài trình chiếu.
Trong trường hợp này, bài trình chiếu được lưu trực tuyến trên Microsoft OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint. Gửi liên kết đến file PowerPoint cho cộng sự hoặc đồng nghiệp của bạn và gán cho họ quyền xem hoặc chỉnh sửa khi bạn sẵn sàng chia sẻ. Các bình luận trên bài trình chiếu hiển thị cho tất cả cộng sự.
Nếu bạn sử dụng PowerPoint Online miễn phí, hãy làm việc và hợp tác bằng trình duyệt máy tính để bàn yêu thích. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên cùng một bài trình chiếu cùng lúc từ bất kỳ đâu. Bạn cần một tài khoản Microsoft.
Các đối thủ cạnh tranh của PowerPoint
PowerPoint là phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện có. Khoảng 30 triệu bài trình chiếu được tạo mỗi ngày trong phần mềm này. Mặc dù có một số đối thủ cạnh tranh, nhưng chúng thiếu sự quen thuộc và phạm vi toàn cầu của PowerPoint. Phần mềm Keynote của Apple tương tự, và được cài đặt miễn phí trên tất cả các Mac, nhưng nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong cơ sở người dùng phần mềm trình chiếu.