Hiểu Microsoft PowerPoint và cách sử dụng nó

Những điều cần biết

• PowerPoint là một chương trình độc lập, một dịch vụ đăng ký, một trang web và một ứng dụng dành cho thiết bị di động.
• Sử dụng PowerPoint bằng cách tạo và tùy chỉnh bản trình bày bằng văn bản, hình ảnh và các đồ họa khác.
• PowerPoint là phần mềm trình bày phổ biến nhất, nhưng Google Slides và Apple Keynote cũng rất phổ biến.

Microsoft PowerPoint tạo trình chiếu phù hợp với máy chiếu hoặc TV màn hình lớn. Thông thường, người thuyết trình nói với khán giả và sử dụng bản trình bày PowerPoint để thu hút sự chú ý của người nghe và thêm thông tin trực quan. Tuy nhiên, một số bản trình bày được tạo và ghi lại để cung cấp trải nghiệm chỉ dành cho kỹ thuật số. Bài viết này đề cập đến PowerPoint 2019 và 2016, PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2016 và PowerPoint Online.

Tùy chỉnh bản trình bày PowerPoint

Bản trình bày PowerPoint xuất ra album ảnh — hoàn chỉnh với nhạc hoặc lời tường thuật — có thể chia sẻ trên CD, DVD hoặc ổ đĩa flash. Phần mềm hỗ trợ biểu đồ, hình ảnh và biểu đồ tổ chức. Tạo bản trình bày của bạn thành một trang web cho mục đích gửi email hoặc dưới dạng quảng cáo hiển thị trên trang web của công ty bạn.

Thật dễ dàng để tùy chỉnh các bản trình bày với biểu tượng công ty của bạn và thu hút khán giả của bạn bằng cách sử dụng một trong nhiều mẫu thiết kế đi kèm với chương trình. Nhiều phần bổ trợ và mẫu miễn phí khác có sẵn trực tuyến từ Microsoft và các trang web khác. Ngoài trình chiếu trên màn hình, PowerPoint có các tùy chọn in cho phép người thuyết trình cung cấp tài liệu phát tay và phác thảo cho khán giả và các trang ghi chú để người nói tham khảo trong khi trình bày.

Tìm PowerPoint ở đâu

PowerPoint là một phần của gói Microsoft Office và cũng có sẵn dưới dạng:

• Một chương trình độc lập dành cho máy tính Windows và máy Mac
• Một phần của đăng ký Microsoft 365
• PowerPoint Online
• Ứng dụng PowerPoint cho thiết bị di động Android và iOS

Cách sử dụng PowerPoint

PowerPoint đi kèm với nhiều mẫu thiết lập tông màu của bản trình bày — từ thông thường đến trang trọng đến độc đáo.

Chọn một mẫu và thay thế văn bản và hình ảnh chỗ dành sẵn bằng của riêng bạn để tùy chỉnh bản trình bày. Thêm các trang trình bày bổ sung ở cùng định dạng mẫu khi bạn cần và thêm văn bản, hình ảnh và đồ họa. Khi bạn tìm hiểu, hãy thêm các hiệu ứng đặc biệt, chuyển tiếp giữa các trang trình bày, nhạc, biểu đồ và hoạt ảnh — tất cả các tính năng này đều được tích hợp trong phần mềm — để làm phong phú trải nghiệm cho khán giả.

Cộng tác với PowerPoint

Một nhóm có thể sử dụng PowerPoint để cộng tác trên một bản trình bày.

Trong trường hợp này, bản trình bày được lưu trực tuyến trên Microsoft OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint. Gửi cho cộng tác viên hoặc đồng nghiệp của bạn một liên kết đến tệp PowerPoint và chỉ định cho họ quyền xem hoặc chỉnh sửa khi bạn sẵn sàng chia sẻ. Tất cả các cộng tác viên đều hiển thị nhận xét về bản trình bày.

Nếu bạn sử dụng PowerPoint Online miễn phí, hãy làm việc và cộng tác bằng trình duyệt máy tính để bàn yêu thích của bạn. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc trên cùng một bản trình bày tại cùng một thời điểm từ bất kỳ đâu. Bạn cần có tài khoản Microsoft.

Đối thủ cạnh tranh PowerPoint

PowerPoint cho đến nay là chương trình phần mềm trình chiếu phổ biến nhất hiện có. Khoảng 30 triệu bản trình bày được tạo hàng ngày trong phần mềm. Mặc dù nó có một số đối thủ cạnh tranh, nhưng chúng thiếu sự quen thuộc và khả năng tiếp cận toàn cầu của PowerPoint. Phần mềm Keynote của Apple cũng tương tự và được cung cấp miễn phí trên tất cả các máy Mac, nhưng nó chỉ chiếm một phần nhỏ trong cơ sở người dùng phần mềm trình bày.