Bảo Mật Tài Khoản Microsoft: Cài Đặt & Sử Dụng Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần sử dụng mật khẩu. Việc phải nhớ nhiều mật khẩu cho các tài khoản trực tuyến đôi khi rất phiền toái, nhưng thật tuyệt khi biết bạn có thể dùng Microsoft Authenticator cho mọi dịch vụ của Microsoft. Để tăng cường bảo mật, còn có xác thực hai bước (two-step verification), yêu cầu bạn dùng vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc mã PIN để đăng nhập vào tài khoản Microsoft qua điện thoại.

1. Tải ứng dụng Microsoft Authenticator

Trước tiên, bạn cần tải ứng dụng Microsoft Authenticator. Tùy theo loại điện thoại, bạn có thể tải trực tiếp qua các liên kết dưới đây:

Android: Microsoft Authenticator - Nhà phát triển: Microsoft Corporation - Giá: Miễn phí

iOS: Microsoft Authenticator - Nhà phát triển: Microsoft Corporation - Giá: Miễn phí

2. Chọn phương thức xác thực

Khi dùng Microsoft Authenticator, bạn có thể chọn xác thực cơ bản hoặc bật xác thực hai bước để tăng cường bảo mật. Nếu dùng tài khoản công việc/học tập, quản trị viên thường yêu cầu bắt buộc xác thực hai bước. Với phương thức này, bạn sẽ nhập mã truy cập hoặc PIN được gửi qua cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn SMS. Quan trọng: Microsoft Authenticator hỗ trợ tiêu chuẩn ngành cho mã truy cập một lần dựa trên thời gian (TOTP).

Ba loại mã một lần tiêu chuẩn ngành:

1. OTP = One-time passcodes (Mã truy cập một lần)
2. TOTP = Timed one-time passcodes (Mã truy cập một lần dựa trên thời gian)
3. HOTP = HMAC-based one-time passcodes (Mã truy cập một lần dựa trên HMAC)

3. Thêm tài khoản Microsoft vào ứng dụng

Thực hiện theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Microsoft Authenticator trên thiết bị di động.
2. Chọn Add account (Thêm tài khoản) từ biểu tượng Customize and control (Tùy chỉnh và kiểm soát) ở góc trên bên phải.
   
3. Trong trang Add account, chọn Personal account (Tài khoản cá nhân).
4. Đăng nhập vào tài khoản cá nhân bằng địa chỉ email phù hợp (ví dụ: admin@wsxdn.com), sau đó chọn Next (Tiếp theo).
5. Nhập mật khẩu, sau đó chọn Sign in (Đăng nhập).

Bây giờ tài khoản Microsoft cá nhân của bạn đã có sẵn trong ứng dụng. Microsoft Authenticator sẽ giúp bạn truy cập bất kỳ tài khoản trực tuyến nào bạn cần. Ứng dụng hoạt động tương tự như các ứng dụng xác thực tài khoản trên nền tảng khác. Khi bạn đăng nhập trên thiết bị hoặc mạng không được nhận diện, Microsoft Authenticator sẽ xác minh danh tính thông qua thông báo trên điện thoại.

4. Quy trình đăng nhập với Microsoft Authenticator

1. Trên máy tính, đăng nhập vào tài khoản với tên người dùng và mật khẩu.
2. Chọn Approve (Chấp nhận) từ thông báo phê duyệt của Microsoft Authenticator được gửi đến thiết bị di động.
3. Đăng nhập vào tài khoản trên máy tính bằng mã xác minh từ ứng dụng Microsoft Authenticator trên thiết bị di động.

Trong một số trường hợp, bạn có thể nhận mã xác thực hai bước qua cuộc gọi tự động hoặc tin nhắn SMS. Nếu chọn cuộc gọi, bạn sẽ nhận được cuộc gọi với mã xác thực - chỉ cần nghe máy và làm theo hướng dẫn thoại. Nếu chọn SMS, mã sẽ được gửi qua tin nhắn. Quá trình sử dụng Microsoft Authenticator không phức tạp.