Có một số mẹo và thủ thuật rất hữu ích cho Microsoft Word. Một trong số đó là Tab Stops (Điểm dừng Tab). Nếu bạn muốn thiết lập và tùy chỉnh Tab Stops trong Microsoft Word trên máy tính Windows 11/10, bài viết này sẽ hữu ích.
Trong Microsoft Word, Tab Stop là vị trí con trỏ chuột dừng lại sau khi nhấn phím Tab. Bằng cách dùng tính năng Tab Stop, chúng ta có thể căn chỉnh đoạn văn trong tài liệu Word hoàn hảo. Mặc định, vị trí được đặt là 0.5 inch. Nếu muốn, bạn có thể tùy chỉnh Tab Stops trong Microsoft Word.
Các loại Tab Stops trong Word là gì?
Có 5 loại Tab Stops khác nhau trong Microsoft Word. Chúng là:
- Left tab (Tab trái): Căn chỉnh văn bản sang trái tại Tab Stop
- Center tab (Tab giữa): Căn chỉnh văn bản giữa tại Tab Stop
- Right tab (Tab phải): Căn chỉnh văn bản sang phải tại Tab Stop
- Decimal tab (Tab thập phân): Dùng Tab Stop này để căn chỉnh số thập phân theo dọc tại dấu thập phân
- Bar tab (Tab thanh): Vẽ đường dọc tại Tab Stop.
Thiết lập và sử dụng Tab Stops trong Microsoft Word
Bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh Tab Stops trong Microsoft Word bằng hai phương pháp sau:
- Dùng Thước (Ruler)
- Dùng Cài đặt Đoạn văn (Paragraph Settings).
Hãy xem chi tiết cả hai phương pháp.
1] Dùng Thước (Ruler)
Đây là phương pháp đơn giản nhất để thiết lập hoặc tùy chỉnh Tab Stops trong Microsoft Word. Thước trong Microsoft Word có thể bị ẩn. Nếu bạn không thấy Thước, nhấp menu View (Xem) và bật hộp kiểm Ruler (Thước).
Bây giờ làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào góc trên bên trái để đặt căn chỉnh cho Tab Stops. Để dễ tìm, chỉ cần đưa con trỏ đến nơi hai thước giao nhau
- Bây giờ, nhấp vào thước ngang để đánh dấu Tab Stop.
Bạn có thể đặt các căn chỉnh sau cho Tab Stops:
- Left (Trái)
- Center (Giữa)
- Right (Phải)
- Decimal (Thập phân)
- Bar (Thanh).
Khi bạn đặt con trỏ lên Tab Stop đã đánh dấu trên thước, Word sẽ hiển thị loại căn chỉnh của nó.
Để xóa Tab Stop, đặt con trỏ trên thước nơi bạn đã đánh dấu Tab Stop. Bây giờ, nhấn giữ chuột trái và kéo xuống.
Liên quan: Cách chèn trường văn bản (Text field) trong Microsoft Word.
2] Dùng Cài đặt Đoạn văn (Paragraph Settings)
Hãy xem phương pháp khác để tùy chỉnh Tab Stops trong Microsoft Word. Làm theo các bước viết dưới đây:
- Nhấp tab Home (Trang chủ) trong Microsoft Word
- Bây giờ, nhấp vào biểu tượng Paragraph dialog launcher (Khởi chạy hộp thoại Đoạn văn) hoặc Paragraph Settings (Cài đặt đoạn văn). Đây là biểu tượng mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải phần Paragraph (Đoạn văn)
- Sau đó, nhấp nút Tabs (Tab). Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc dưới bên trái cửa sổ Paragraph Settings
- Nhập giá trị số trong trường Tab stop position (Vị trí Tab stop)
- Chọn Alignment (Căn chỉnh) và Leader (Dẫn đầu) cho Tab Stop
- Nhấp nút Set (Đặt)
- Nhấp OK.
Để xóa vị trí Tab Stop, lặp lại ba bước đầu tiên liệt kê ở trên, sau đó chọn vị trí Tab Stop từ hộp bạn muốn xóa. Sau khi làm vậy, nhấp nút Clear (Xóa). Nhấp nút Clear all (Xóa tất cả) sẽ xóa tất cả mục trong hộp Tab stop position.
Đọc thêm: Cách đặt giới hạn chỉnh sửa (Editing Restrictions) trong Microsoft Word.
Hai cách khác nhau để đặt vị trí Tab Stop trong Word là gì?
Bạn có thể đặt vị trí Tab Stop trong Microsoft Word bằng cách dùng Thước (Ruler) và hộp thoại Cài đặt Đoạn văn (Paragraph settings dialog box). Cả hai tùy chọn đều khá dễ dùng. Chúng tôi cũng đã giải thích cả hai phương pháp trên trong bài viết này với hướng dẫn từng bước.
Đọc tiếp: Cách chèn Caption (Chú thích) trong Microsoft Word.