Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word

Những thay đổi về giao diện và bố cục sẽ hiển thị ngay cho bất kỳ ai nhìn thấy phiên bản Word mới. Chương trình xử lý văn bản mới Microsoft Word 2019/2016 trông đẹp hơn nhiều so với phiên bản cũ. Vì đây không phải là phiên bản cuối cùng của trình soạn thảo văn bản yêu thích của Microsoft nên những gì chúng tôi có thể làm vào lúc này là cố gắng thích ứng với các tính năng mới được bao gồm. Một tính năng mà chúng ta sẽ khám phá hôm nay là ‘Chế độ đọc’ của Microsoft Word.

Tính năng Chế độ Đọc trong Word

Word 2013 ở một mức độ nào đó có giao diện người dùng Metro với các tính năng mới. Và một trong những tính năng mới đó là sự sẵn có của một chế độ đọc mới. "Chế độ đọc", nghe có vẻ khá bất thường, phải không? Hầu hết mọi người công nhận ứng dụng Office như một trình soạn thảo văn bản hoặc là một công cụ để tạo tài liệu nhưng không phải là một ứng dụng đọc. Nhưng khi những tài liệu đó được viết và chia sẻ, chúng sẽ được đọc. Với thông tin này, nhóm kỹ sư Word muốn tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm đọc hiện đại, mới mẻ cho Word mới; một trang được tối ưu hóa cho những thời điểm người dùng tập trung vào việc sử dụng chứ không phải sáng tạo, nội dung. Tính năng 'Chế độ đọc' nhằm mục đích thay đổi điều này.

Khi bạn mở bất kỳ tài liệu Word nào ở Chế độ đọc, bạn sẽ quan sát thấy tài liệu đó được chuyển thành tạp chí kỹ thuật số tương tác . Trong khi làm như vậy, nó sẽ xóa tất cả các thanh công cụ và tab khỏi giao diện và chỉ cung cấp các công cụ đọc cơ bản.

Bật Chế độ đọc

Nếu bạn muốn bật hoặc chuyển sang Chế độ đọc trong Word 2013, hãy làm như sau:

Mở tài liệu trong Word, tìm và nhấp vào biểu tượng ‘Chế độ đọc’ ở dưới cùng để kích hoạt chế độ đọc. Biểu tượng hiện diện ngay bên dưới tài liệu của bạn. Hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới!

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word

Sau khi bạn nhấp vào nó, tài liệu của bạn sẽ được hiển thị trong bố cục cột. Bạn sẽ nhận thấy các mũi tên ở chế độ đọc được hiển thị ở cả bên phải và bên trái. Điều này giúp điều hướng dễ dàng.

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word

Nếu muốn, bạn có thể đặt chiều rộng của cột bằng cách nhấp vào tùy chọn menu ‘Chế độ xem’ và chọn ‘Chiều rộng cột’. Ngoài công cụ này ra, còn có các công cụ khác để thiết lập bố cục trang, màu sắc, v.v.

Tùy chọn màu của chế độ đọc cho phép bạn chọn màu mà bạn muốn đọc tài liệu của mình. Có ba lựa chọn được cung cấp (Không có, Nâu đỏ, Đảo ngược)

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word

Bạn có thể chọn màu để đặt màu cho tài liệu của mình ở chế độ đọc.

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word

Nếu Tài liệu của bạn chứa bất kỳ nhận xét nào, chúng cũng có thể được đọc trong Chế độ đọc. Để đọc chúng ở chế độ đã đọc, chỉ cần chọn tùy chọn menu Hiển thị Nhận xét từ tùy chọn menu Xem.

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word

Sau đó, các nhận xét có thể được đọc cùng với tài liệu.

Chế độ Đọc kết nối tài liệu với các ràng buộc của thiết bị mà bạn đang đọc, đảm bảo rằng việc đọc cảm thấy thoải mái trên màn hình 7 inch như màn hình 24 ”- một tập hợp các cột phù hợp với màn hình cuộn từ trái sang phải. Nó tự động tạo các cột này dựa trên ba cài đặt người dùng có thể định cấu hình:Tùy chọn chiều rộng cột, Kích thước văn bản &Kích thước cửa sổ.

Hãy thử Chế độ đọc trên Microsoft Office và cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn.

Cách sử dụng tính năng Chế độ đọc trong Microsoft Word