Hyphenation giúp văn bản căn đều hai bên đẹp hơn bằng cách ngắt từ và chèn dấu gạch nối (-) ở cuối dòng thay vì đẩy cả từ xuống dòng mới.
Các chế độ Hyphenation
- Automatic: Word tự động ngắt từ khi gõ, nhanh chóng.
- Manual: Word gợi ý ngắt từ, bạn xác nhận Yes/No, kiểm soát tốt hơn.
- Hyphenation Options: Tùy chỉnh hành vi (ngắt từ viết HOA, vùng ngắt, giới hạn gạch nối liên tiếp).
1. Bật Automatic Hyphenation
- Tab Layout > nhóm Page Setup > Hyphenation > Automatic.
2. Tắt Automatic Hyphenation
- Tab Layout > Hyphenation > None.
3. Dùng Manual Hyphenation
- Tab Layout > Hyphenation > Manual.
- Hộp thoại Manual Hyphenation hiện ra > tại mỗi gợi ý, chọn Yes hoặc No.
4. Tùy chỉnh Hyphenation Options
- Tab Layout > Hyphenation > Hyphenation Options.
- Hộp thoại Hyphenation:
- Tích Automatically hyphenate document.
- Tích Hyphenate words in CAPS (ngắt từ viết hoa).
- Hyphenation zone: Khoảng cách tối đa từ gạch nối đến lề trang.
- Limit consecutive hyphens: Giới hạn số gạch nối liên tiếp.
- Nhấn OK.
Đọc thêm: Cách bao văn bản quanh hình ảnh trong text box trong Word.