Microsoft Word được xây dựng đặc biệt với tư duy tập trung vào nhu cầu của người dùng. Do đó, 3 tính năng trình bày mới đã được tích hợp vào sản phẩm Office này. Các tính năng này cho phép mọi người dùng Word tập trung vào nội dung được trình bày cũng như kiểm soát được khung nhìn của mình.
Cách sử dụng Chế độ trình bày trong Microsoft Word
Hãy cùng tìm hiểu ba tính năng trình bày của Word.
1. Điều hướng độc lập của người tham dự:
Đôi khi người trình bày nội dung chuyển sang phần tiếp theo trước khi người đọc (người được chia sẻ nội dung) kịp đọc xong. Điều này làm gián đoạn người đọc và khiến họ không thể tiếp tục đọc.
Để giải quyết vấn đề này, Word đã tích hợp tính năng cảnh báo tạm thời thông báo cho người đọc/người tham dự rằng họ không còn theo dõi người trình bày. Một thanh trạng thái ở dưới cùng của tệp Word sẽ thông báo cho người tham dự biết rằng họ đang đọc tài liệu độc lập bằng chuột, bàn phím hoặc cảm ứng.
Tuy nhiên, chế độ này có thể đảo ngược bất cứ lúc nào. Người đọc có thể chuyển lại chế độ Theo dõi người trình bày khi cần thiết bằng cách nhấp vào nút Theo dõi người trình bày trên thanh công cụ phía trên. Khi bật, tính năng này cho phép người tham dự dễ dàng quay lại vị trí mà người trình bày đang trình bày.
2. Chỉnh sửa của người trình bày:
Không ai là hoàn hảo! Vì vậy, khi đọc cùng một tài liệu, bạn có thể phát hiện lỗi chính tả hoặc các chỉnh sửa nhỏ như sửa tên riêng, v.v. Để khắc phục, Word cung cấp tính năng chỉnh sửa cho phép người trình bày nhanh chóng thực hiện thay đổi và cập nhật tài liệu cho người tham dự. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
3. Tải xuống và phân phối:
Phiên bản Word cuối cùng sẽ làm cho quy trình phân phối tài liệu cho người tham dự trở nên cực kỳ mượt mà. Cách thức? Nó hỗ trợ tùy chọn Bật người xem từ xa giúp người đọc/người tham dự tải xuống tài liệu khi bắt đầu buổi trình bày.
Hy vọng bài viết này hữu ích.
Đọc thêm: Sai alias email hiển thị trong Outlook.