Microsoft Word đã được xây dựng đặc biệt lưu ý đến nhu cầu của người dùng. Do đó, 3 tính năng trình bày mới đã được đưa vào sản phẩm Office được đề cập. Các tính năng này cho phép mọi người dùng Word tập trung vào nội dung được trình bày cũng như kiểm soát chế độ xem của họ.
Cách sử dụng Chế độ trình bày trong Microsoft Word
Chúng ta hãy xem xét ba trong số các tính năng của bản trình bày Word.
1] Điều hướng độc lập của người tham dự:
Đôi khi, điều đó cũng xảy ra khi người đang trình bày nội dung chuyển sang trước khi người mà anh ta đang chia sẻ nội dung đã đọc xong. Điều này làm gián đoạn người đọc và ngăn anh ta đọc thêm.
Như một giải pháp cho vấn đề này, Word đã bao gồm một tính năng cảnh báo tạm thời để cảnh báo người đọc / người tham dự rằng họ không còn theo dõi người thuyết trình nữa. Thanh trạng thái ở cuối tệp Word thông báo cho người tham dự rằng họ không còn theo dõi người thuyết trình nữa và họ đang độc lập đọc qua tài liệu bằng cách sử dụng chuột, bàn phím hoặc đầu vào cảm ứng.
Tuy nhiên, chế độ này có thể được đảo ngược bất kỳ lúc nào và người đọc luôn có thể chuyển về chế độ Theo dõi bản trình bày, bất cứ khi nào được yêu cầu. Tất cả những gì anh ấy cần làm là nhấp vào nút Theo dõi người thuyết trình nút nằm trên thanh công cụ trên cùng. Sau khi được bật, nó cho phép người tham dự dễ dàng quay lại cùng nơi mà người thuyết trình đang trình bày.
2] Chỉnh sửa của người trình bày:
Không ai là hoàn hảo! Vì vậy, trong khi đọc tài liệu cùng nhau, bạn có thể gặp một số lỗi chính tả hoặc các chỉnh sửa nhỏ như sửa lỗi chính tả tên của ai đó, v.v. Để khắc phục vấn đề này, một tính năng chỉnh sửa cho phép người thuyết trình nhanh chóng thực hiện thay đổi và cập nhật tài liệu cho người tham dự đã được cung cấp . Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.
3] Tải xuống và phân phối:
Phiên bản cuối cùng của Word, sẽ giúp quá trình phân phối tài liệu với những người tham dự diễn ra vô cùng suôn sẻ. Thế nào? Nó sẽ hỗ trợ tùy chọn 'Cho phép người xem từ xa' giúp người đọc / người tham dự tải xuống tài liệu khi bắt đầu bản trình bày.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
Bây giờ hãy đọc: Hiển thị bí danh Email không chính xác trong Outlook.