Microsoft Teams có tính năng bảng trắng (Whiteboard), và chúng tôi muốn mọi người tận dụng tối đa nó và tất cả những gì nó cung cấp. Không nhiều người biết tính năng bảng trắng tồn tại trong Teams, và nếu bạn là một trong những người dùng đó, thì bây giờ bạn đã biết, đã đến lúc sử dụng nó.
Tính năng Bảng trắng Microsoft Teams là gì?
Khi nói đến việc sử dụng Bảng trắng, vui lòng nhớ rằng bạn cần sử dụng Windows 11/10, macOS hoặc phiên bản web của Microsoft Teams. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên iOS hoặc Android, thì chúng tôi nên lưu ý rằng không thể chia sẻ bảng trắng qua các phiên bản này. Tuy nhiên, người dùng di động có thể cộng tác trên bảng trắng nếu được chia sẻ từ hệ điều hành được hỗ trợ. Ngoài ra, Bảng trắng chỉ khả dụng cho người dùng trong tổ chức của bạn. Hơn nữa, nó cũng chỉ có sẵn trong các cuộc họp và cuộc gọi Teams có ít nhất ba thành viên.
Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams
Không phải ai cũng biết cách tận dụng tối đa tính năng Whiteboard trong Microsoft Teams. Đừng lo lắng các bạn ơi, vì thông tin dưới đây chắc chắn sẽ cung cấp tất cả kiến thức bạn cần:
- Mở Microsoft Teams
- Từ bảng điều khiển bên trái, chọn Cuộc họp (Meetings)
- Tham gia cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc họp bằng cách nhấn Gặp ngay (Meet now)
- Chọn tùy chọn Whiteboard từ góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp
- Sử dụng Whiteboard của Teams.
1] Mở Microsoft Teams
Bạn có thể làm điều này bằng cách tìm tệp tắt trên Màn hình nền hoặc Menu Bắt đầu. Đối với những ai đã thiết lập Teams tự động khởi chạy sau khi boot Windows 11/10, hãy nhìn vào Thanh tác vụ để tìm biểu tượng.
2] Chọn cuộc trò chuyện họp
OK, khi bạn đã mở ứng dụng Microsoft Teams, bạn nên bắt đầu một cuộc họp với những người liên quan và sau đó chọn cuộc trò chuyện họp.
3] Chọn tùy chọn Whiteboard
Sau khi nhấp vào cuộc trò chuyện họp, bạn nên ngay lập tức chuyển sang chọn tab Whiteboard. Từ đó, bạn có thể dùng các bút để ghi lại nhiều ý tưởng của mình trên Whiteboard, và xong.
4] Sử dụng Whiteboard của Teams
Sau khi bạn đã khởi chạy Whiteboard, có một vài điều bạn có thể làm. Nhìn bên trái, bạn sẽ thấy khu vực Tạo (Create). Từ đây, bạn có thể chia sẻ Ghi chú (Notes), Văn bản (Text), Hình dạng (Shapes), Phản ứng (Reactions), Hình ảnh (Images) và Mẫu (Templates) với người khác.
Nếu bạn nhìn lên trên cùng của Whiteboard, bạn sẽ thấy các con trỏ bút chì để vẽ. Chọn cái phù hợp với nhiệm vụ của bạn, và nếu bạn mắc lỗi, chỉ cần dùng cục tẩy để xóa nó.
Cách mở Whiteboard của Teams
Có một cách thay thế để mở Whiteboard của Teams nếu tùy chọn trên không hoạt động. Chỉ cần nhấp vào phần Mở khay chia sẻ (Open Share Tray) trong cuộc họp, và khi đã làm xong, nhấp vào biểu tượng Whiteboard nằm ở góc dưới bên phải.
Đọc thêm: Microsoft Teams không thể thay đổi ảnh nhóm.