Microsoft Teams có tính năng bảng trắng và chúng tôi muốn mọi người tận dụng tối đa tính năng này và tất cả những gì nó cung cấp. Không nhiều người biết tính năng bảng trắng tồn tại trong Nhóm và nếu bạn là một trong những người dùng đó, thì bây giờ bạn đã biết, vì vậy đã đến lúc sử dụng nó.
Tính năng Microsoft Teams Whiteboard là gì?
Khi nói đến việc sử dụng Bảng trắng, hãy nhớ rằng bạn cần sử dụng Windows 11/10, macOS hoặc phiên bản web của Microsoft Teams. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên iOS hoặc Android, thì chúng tôi lưu ý rằng không thể chia sẻ bảng trắng qua các phiên bản này. Tuy nhiên, người dùng di động có thể cộng tác trên bảng trắng nếu được chia sẻ từ hệ điều hành được hỗ trợ. Ngoài ra, Bảng trắng chỉ có sẵn cho người dùng trong tổ chức của bạn. Hơn nữa, nó cũng chỉ khả dụng trong các cuộc họp và cuộc gọi Nhóm với ít nhất ba thành viên.
Cách sử dụng Whiteboard trong Microsoft Teams
Không phải ai cũng biết cách tận dụng hết tính năng Bảng trắng trong Microsoft Teams. Nhưng đừng lo, các bạn thân mến, vì thông tin dưới đây chắc chắn sẽ cung cấp tất cả kiến thức mà bạn yêu cầu:
- Mở Microsoft Teams
- Từ bảng điều khiển bên trái, hãy chọn Cuộc họp
- Tham gia cuộc họp hoặc bắt đầu cuộc họp bằng cách nhấn Gặp gỡ ngay
- Chọn tùy chọn Bảng trắng từ góc trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp
- Sử dụng Bảng trắng của Nhóm.
1] Mở Microsoft Teams
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách định vị tệp lối tắt trên Màn hình nền hoặc Menu Bắt đầu. Đối với những người đã đặt Teams khởi chạy sau khi Windows 11/10 tự động khởi động, hãy tìm biểu tượng trên Thanh tác vụ.
2] Chọn cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Được rồi, sau khi mở ứng dụng Microsoft Teams, bạn nên bắt đầu cuộc họp với những người có liên quan, sau đó chọn cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
3] Chọn tùy chọn Bảng trắng
Sau khi nhấp vào trò chuyện cuộc họp, bây giờ bạn nên di chuyển để chọn tab Bảng trắng ngay lập tức. Từ đó, bạn có thể sử dụng bút để ghi lại nhiều ý tưởng của mình trên Bảng trắng và thế là xong.
4] Sử dụng Bảng trắng của Nhóm
Sau khi khởi chạy Bảng trắng, có một số điều bạn có thể làm. Nhìn sang bên trái, bạn sẽ thấy khu vực Tạo. Từ đây, bạn có thể chia sẻ Ghi chú , Văn bản , Hình dạng , Phản ứng , Hình ảnh và Mẫu với những người khác.
Nếu bạn nhìn lên đầu Bảng trắng, bạn sẽ thấy các con trỏ bút chì để vẽ. Chọn một công cụ phù hợp với nhiệm vụ của bạn và nếu bạn mắc lỗi, chỉ cần sử dụng công cụ tẩy để xóa nó.
Cách mở Bảng trắng của Nhóm
Có một cách thay thế để mở Bảng trắng của Nhóm nếu tùy chọn trên không hoạt động. Chỉ cần nhấp vào phần Mở Khay Chia sẻ trong cuộc họp và sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Bảng trắng nằm ở góc dưới cùng bên phải.
Đọc :Microsoft Teams không thể thay đổi ảnh của Nhóm.