Microsoft Teams đã trở thành nền tảng hội nghị video và cộng tác nhóm hàng đầu kể từ đầu đại dịch. Nó cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời và Share Tray (Khay chia sẻ) là một trong số đó. Bạn có thể dùng nó để biến các cuộc hội nghị video với nhóm của mình thành trải nghiệm thực sự tốt hơn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn Share Tray trong Microsoft Teams là gì và cách bạn có thể sử dụng nó.
Share Tray trong Microsoft Teams là gì?
Share Tray trong Microsoft Teams là một nút Chia sẻ (Share button) cho phép bạn chia sẻ nội dung trong cuộc họp. Nội dung có thể là màn hình của bạn, hoặc cửa sổ, hoặc PowerPoint, hoặc Whiteboard (Bảng trắng), hoặc Tệp tin, v.v. Microsoft đặt tên nút cho phép chia sẻ là Share Tray. Không có giới hạn khi sử dụng Share Tray. Mọi người dùng trong cuộc họp đều có tùy chọn chia sẻ trừ khi chủ nhà (host) của cuộc họp hạn chế tùy chọn đó. Share Tray có khả năng làm cho cuộc họp trên Microsoft Teams trở nên sống động và tương tác hơn. Chỉ có điều bạn chỉ có thể truy cập Share Tray trong lúc cuộc họp đang diễn ra.
Cách dùng Share Tray trong Microsoft Teams
Để bắt đầu chia sẻ trong Microsoft Teams, hãy làm theo các bước sau:
- Khi đang trong Cuộc họp Teams, nhấp vào nút Chia sẻ (Share button)
- Bạn sẽ thấy các tùy chọn như Màn hình (Screen), Cửa sổ (Window), v.v.
- Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ
- Khi làm vậy, nội dung sẽ hiển thị cho tất cả
- Để kết thúc chia sẻ, nhấp vào nút có dấu X
- Bạn cũng có thể dùng phím tắt để bắt đầu và dừng chia sẻ.
Tính năng Share Tray chỉ khả dụng trong lúc cuộc họp. Để dùng Share Tray, nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp và chọn nội dung bạn muốn chia sẻ từ các tùy chọn như Màn hình, Cửa sổ, v.v.
Bất cứ thứ gì bạn chọn và bắt đầu chia sẻ, nó sẽ hiển thị cho tất cả thành viên hoặc người tham dự trong cuộc họp.
Khi bạn đang chia sẻ thứ gì đó bằng Share Tray, bạn sẽ thấy một hộp thoại nhỏ ở góc dưới bên phải màn hình với một số tùy chọn như tắt tiếng hoặc kết thúc cuộc họp.
Để dừng chia sẻ nhưng không kết thúc cuộc họp, bạn phải quay lại màn hình cuộc họp và nhấp vào nút có dấu X ở góc trên bên phải cửa sổ cuộc họp.
Ngoài ra, bạn có thể dùng phím tắt để bắt đầu và dừng chia sẻ bằng Share Tray.
Để truy cập Share Tray, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+Space trên bàn phím. Để dừng chia sẻ, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+E.