Có một tính năng trong Micorosft Teams cho phép người chủ trì cuộc họp khóa cuộc họp và hạn chế quyền truy cập đối với những người đến muộn trong Nhóm . Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể làm điều đó và ngăn người tham gia tham gia muộn.
Microsoft Teams đã hỗ trợ nhiều người trong những thời điểm mà các cuộc họp chuyên môn và các lớp học bị tạm dừng. Tất cả họ đều tìm thấy câu trả lời trong các ứng dụng như Microsoft Teams đáp ứng nhu cầu của họ một cách hoàn hảo. Giống như một văn phòng bình thường, ngay cả các cuộc họp trên Microsoft Teams cũng sẽ có người tham gia muộn. Họ làm xáo trộn dòng chảy của cuộc họp và gây ra sự bất tiện cho doanh nghiệp diễn ra tại cuộc họp. Máy chủ lưu trữ có một tính năng độc đáo để khóa cuộc họp và ngăn người tham gia vào cuộc họp muộn. Hãy xem cách chúng tôi có thể khóa các cuộc họp trên Microsoft Teams.
Cách khóa cuộc họp trong Microsoft Teams
Để bắt đầu, hãy mở Microsoft Teams trên PC của bạn và bắt đầu cuộc họp với tư cách là người tổ chức. Sau khi hết thời gian tham gia, bạn cần khóa lại để tránh tham gia muộn. Để làm điều đó,
- Nhấp vào biểu tượng Người tham gia
- Sau đó, nhấp vào nút ba chấm
- Chọn Khóa cuộc họp
- Xác nhận bằng cách nhấp vào Khóa
Hãy đi vào chi tiết của quy trình.
Trong khi bạn tham gia cuộc họp với tư cách là người chủ trì, hãy nhấp vào nút Người tham gia biểu tượng mà bạn nhìn thấy ở đầu cuộc họp.
Nó mở danh sách Người tham gia trong tab bên phải của cuộc họp. Nhấp vào dấu ba chấm trên tab người tham gia để xem các tùy chọn liên quan đến người tham gia. Nhấp vào Khóa cuộc họp để khóa cuộc họp mà bạn đang tổ chức.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên lớp phủ để xác nhận việc khóa cuộc họp. Nhấp vào Khóa để khóa nó.
Sau khi xác nhận khóa, nó sẽ khóa cuộc họp và bạn sẽ thấy thông báo xác nhận ‘Cuộc họp này đã bị khóa. Không ai có thể tham gia 'ở đầu cửa sổ cuộc họp.
Đây là cách bạn có thể khóa cuộc họp để tránh tham gia muộn vào cuộc họp trên Microsoft Teams. Bạn có thể mở khóa cuộc họp một cách dễ dàng giống như cách bạn đã khóa nó. Nhấp vào dấu ba chấm trên tab của người tham gia và nhấp vào Mở khóa cuộc họp .
Bằng cách này, bạn có thể khóa và mở khóa các cuộc họp trên Microsoft Teams một cách dễ dàng chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Làm cách nào để khóa cuộc họp trong Microsoft Teams?
Để khóa cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn cần phải là người chủ trì hoặc người tổ chức cuộc họp. Bạn sẽ thấy biểu tượng người tham gia trên màn hình cuộc họp khi nhấp vào tab người tham gia mở ở bên phải. Sau đó, bạn phải nhấp vào menu ba chấm và chọn Khóa cuộc họp.
Có giới hạn thời gian cho các cuộc họp Nhóm không?
Đúng. Có giới hạn thời gian là 24 giờ đối với các cuộc họp Nhóm. Nếu bạn đã kết nối với các cuộc họp thông qua Meet now trên thanh tác vụ của Windows 11/10, giới hạn của nó được cố định là 8 giờ kể từ thời điểm bắt đầu. Sự kiện trực tiếp trên các Đội có giới hạn thời gian là 4 giờ kể từ thời gian bắt đầu.
Bạn có thể tạm dừng cuộc họp Nhóm không?
Có, bạn có thể tạm dừng cuộc họp Nhóm bất kỳ lúc nào và tiếp tục cuộc họp trở lại bất kỳ lúc nào. Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo khi bạn tạm dừng cuộc họp.
Đọc có liên quan: Khắc phục:Microsoft Teams không thể tải hoặc gửi hình ảnh trong trò chuyện.