Có một tính năng trong Microsoft Teams cho phép người chủ trì cuộc họp khóa cuộc họp và hạn chế quyền truy cập của người đến muộn trong Teams. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách làm và ngăn người tham gia tham gia muộn.
Microsoft Teams đã đến để giúp đỡ nhiều người trong những lúc mà các cuộc họp chuyên nghiệp và lớp học bị tạm dừng về mặt vật lý. Tất cả đều tìm thấy câu trả lời trong các ứng dụng như Microsoft Teams đáp ứng nhu cầu hoàn hảo. Giống như văn phòng bình thường, ngay cả cuộc họp trên Microsoft Teams cũng sẽ có người tham gia muộn. Chúng làm gián đoạn luồng cuộc họp và gây phiền toái cho công việc đang diễn ra. Người chủ trì có tính năng độc đáo để khóa cuộc họp và ngăn người tham gia tham gia muộn. Hãy xem cách khóa cuộc họp trên Microsoft Teams.
Cách khóa Cuộc họp trong Microsoft Teams
Để bắt đầu, mở Microsoft Teams trên PC và bắt đầu cuộc họp với tư cách người chủ trì. Sau khi thời gian tham gia đã kết thúc, bạn cần khóa nó để tránh người tham gia muộn. Để làm vậy,
- Nhấp vào biểu tượng Participants (Người tham gia)
- Sau đó nhấp vào nút ba chấm (three-dot)
- Chọn Lock the meeting (Khóa cuộc họp)
- Xác nhận bằng cách nhấp vào Lock (Khóa)
Hãy đi sâu vào chi tiết quy trình.
Khi bạn đang trong cuộc họp với tư cách người chủ trì, nhấp vào biểu tượng Participants mà bạn thấy ở trên cùng của cuộc họp.
Nó mở danh sách Người tham gia trong tab bên phải của cuộc họp. Nhấp vào nút ba chấm trên tab participants để xem các tùy chọn liên quan đến người tham gia. Nhấp vào Lock the meeting để khóa cuộc họp bạn đang chủ trì.
Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên (overlay pop-up) xác nhận khóa cuộc họp. Nhấp vào nút Lock để khóa.
Sau khi xác nhận khóa, nó sẽ khóa cuộc họp và bạn sẽ thấy xác nhận 'This meeting is locked. No one can join' (Cuộc họp này đã bị khóa. Không ai có thể tham gia) ở trên cùng cửa sổ cuộc họp.
Đây là cách bạn khóa cuộc họp để tránh người tham gia muộn trên Microsoft Teams. Bạn có thể mở khóa cuộc họp dễ dàng theo cùng cách bạn khóa. Nhấp vào nút ba chấm trên tab participants và nhấp vào Unlock the meeting (Mở khóa cuộc họp).
Cách này bạn có thể khóa và mở khóa cuộc họp trên Microsoft Teams dễ dàng trong vài cú nhấp.
Làm thế nào để khóa cuộc họp trong Microsoft Teams?
Để khóa cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn cần là người chủ trì hoặc tổ chức cuộc họp. Bạn sẽ thấy biểu tượng participants trên màn hình cuộc họp, nhấp vào nó mở tab participants bên phải. Sau đó bạn phải nhấp vào menu ba chấm và chọn Lock the meeting.
Cuộc họp Teams có giới hạn thời gian không?
Có. Có giới hạn thời gian 24 giờ cho cuộc họp Teams. Nếu bạn kết nối cuộc họp qua Meet now trên thanh tác vụ Windows 11/10, giới hạn cố định là 8 giờ từ thời gian bắt đầu. Sự kiện trực tiếp (Live events) trên Teams có giới hạn 4 giờ từ thời gian bắt đầu.
Có thể tạm dừng cuộc họp Teams không?
Có, bạn có thể tạm dừng cuộc họp Teams bất cứ lúc nào và tiếp tục cuộc họp bất cứ lúc nào. Mọi người trong cuộc họp sẽ được thông báo khi bạn tạm dừng.
Đọc liên quan: Khắc phục: Microsoft Teams không tải hoặc gửi hình ảnh trong chat.