Bạn có thể tiết kiệm chi phí đi lại bằng cách thực hiện các cuộc họp nhóm thông qua hội nghị truyền hình. Nhiều dịch vụ khác nhau trên thị trường hứa hẹn kết nối mọi người trong thời gian thực qua mạng thông qua nhiều thiết bị. Microsoft Teams là một sản phẩm mới trong miền này. Nó giúp bạn dễ dàng kết nối với mọi người ngay lập tức thông qua cuộc gọi video. Tuy nhiên, trước đó, bạn phải thiết lập cuộc họp. Hãy để chúng tôi trong bài đăng này xem phương pháp thiết lập và tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams giàu tính năng .
Thiết lập và tham gia Cuộc họp nhóm Microsoft
- Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams.
- Để bắt đầu cuộc họp nhóm, hãy chọn ‘ Video / cuộc họp Biểu tượng 'như trong ảnh chụp màn hình.
- Ngoài ra, nếu bạn đang trò chuyện với một người, hãy mời họ tham gia cuộc họp bằng cách chọn biểu tượng cuộc họp từ trong cuộc trò chuyện hiện có.
- Bạn sẽ nhanh chóng hiểu liệu một cuộc họp nhóm có diễn ra hay không khi bạn nhìn thấy các cá nhân bị bao vây trong một kênh, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Kênh sẽ ngay lập tức hiển thị bản xem trước của bất kỳ nội dung nào do các cá nhân tải lên.
- Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu chọn cuộn cuộc họp ra khỏi chế độ xem cuộc hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trên kênh.
- Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu chọn cuộn cuộc họp ra khỏi chế độ xem cuộc hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trên kênh.
(Nguồn ảnh - Office.com)
Ngoài những điều trên, bạn có thể tham gia từ trong một cuộc trò chuyện. Ví dụ:nếu bạn đang làm việc trong một kênh khác và nhận thấy rằng tin nhắn của mình không hiển thị, bạn có thể chọn tham gia cuộc họp từ một thông báo xuất hiện ở góc trên bên phải của Màn hình nền. Bạn sẽ thấy một thông báo rằng bạn đã được mời tham gia một cuộc họp. Sau đó, bạn có thể tham gia trực tiếp từ đó.
Đọc :Cách thêm Thu phóng vào Microsoft Teams.
Lên lịch Họp Nhóm
Để lên lịch cuộc họp, hãy tìm mục Cuộc họp cái nút. Nhấp vào nó sẽ cho phép Microsoft Teams liệt kê tất cả các cuộc họp đã lên lịch hiện tại của bạn. Chỉ cần nhấp vào “ Lên lịch cuộc họp ”Để đặt thời gian cho cuộc họp.
Bây giờ, trong khi tiến hành cuộc họp, nếu bạn muốn chia sẻ Màn hình nền của mình, chỉ cần nhấp vào ‘ Màn hình ' biểu tượng. Biểu tượng cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ. Cho đến nay, đây là phương pháp thuận tiện nhất để xem những gì ai đó đang trình bày. Để chia sẻ màn hình của bạn trong một cuộc họp hoặc xem màn hình của người khác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng và bạn đã sẵn sàng.
Một tính năng đặc biệt của Microsoft Teams là khi bạn nhấp vào bất cứ khi nào bạn rời khỏi cuộc họp, một màn hình cuộc gọi sẽ xuất hiện. Nó sẽ cho phép bạn tham gia lại cuộc họp ngay lập tức khi bạn nhấp vào nó.
Truy cập Microsoft để tải xuống ứng dụng hoặc sử dụng phiên bản web.
Ngoài ra còn có phiên bản Microsoft Teams miễn phí.
Video từ Microsoft về cách sử dụng Teams
Bài đăng Mẹo và Thủ thuật Microsoft Teams này chắc chắn cũng sẽ khiến bạn quan tâm!
Tôi có cần tải xuống Microsoft Teams để tham gia cuộc họp không?
Không, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp Microsoft Teams nào bằng giao diện web. Tuy nhiên, liên kết sẽ cho phép bạn tham gia và người tổ chức phải đưa bạn vào cuộc họp.
Nhóm Microsoft có miễn phí không?
Có một phiên bản Microsoft Teams miễn phí cung cấp tính năng trò chuyện, tìm kiếm, gọi điện video không giới hạn. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí bị giới hạn tối đa 60 phút cho mỗi cuộc họp hoặc cuộc gọi. Cùng với điều này, mọi tích hợp ứng dụng và cộng tác tệp đa dạng thức cũng sẽ bị thiếu.
Có bao nhiêu người tham gia có thể là thành viên của Microsoft Teams?
Tối đa 100 người có thể tham gia cuộc họp trong phiên bản Microsoft Teams miễn phí. Giới hạn đã được tăng lên 300 trong một năm nhưng có thể thay đổi thêm.