Bạn có thể tận hưởng sự tiết kiệm chi phí đi lại bằng cách tiến hành các cuộc họp nhóm qua hội nghị video. Các dịch vụ khác nhau trên thị trường hứa hẹn kết nối mọi người theo thời gian thực qua mạng thông qua nhiều thiết bị. Microsoft Teams là một sản phẩm mới trong lĩnh vực này. Nó giúp bạn dễ dàng kết nối với mọi người trong nháy mắt qua cuộc gọi video. Tuy nhiên, trước đó, bạn phải thiết lập cuộc họp. Hãy cùng xem phương pháp thiết lập và tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams giàu tính năng.
Thiết lập và tham gia cuộc họp Microsoft Teams
- Trước tiên, khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams.
- Để bắt đầu cuộc họp nhóm, chọn biểu tượng 'Video/meeting' như trong ảnh chụp màn hình.
- Thay vào đó, nếu bạn đang trò chuyện với một người, mời họ tham gia cuộc họp bằng cách chọn biểu tượng cuộc họp từ trong cuộc trò chuyện hiện có.
- Bạn sẽ nhanh chóng hiểu nếu một cuộc họp nhóm đang diễn ra khi bạn thấy các cá nhân được bao quanh trong một kênh, như trong ảnh chụp màn hình dưới đây.
- Kênh sẽ ngay lập tức hiển thị bản xem trước của bất kỳ nội dung nào được tải lên bởi các cá nhân.
- Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu bạn chọn cuộn ra khỏi cuộc họp khỏi khung hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trên kênh.
- Bạn cũng sẽ thấy danh sách những người đã tham gia cuộc họp. Nếu bạn chọn cuộn ra khỏi cuộc họp khỏi khung hội thoại, bạn sẽ nhận được thông báo trên kênh.
(Nguồn hình ảnh – Office.com)
Ngoài ra, bạn có thể tham gia từ trong cuộc trò chuyện. Ví dụ, nếu bạn đang làm việc dưới một kênh khác và bạn thấy tin nhắn của mình không hiển thị, bạn có thể chọn tham gia cuộc họp từ thông báo xuất hiện ở góc trên bên phải màn hình Desktop của bạn. Bạn sẽ thấy thông báo rằng bạn đã được mời tham gia cuộc họp. Bạn có thể tham gia trực tiếp từ đó.
Đọc thêm: Cách thêm Zoom vào Microsoft Teams.
Lên lịch cuộc họp Teams
Để lên lịch cuộc họp, hãy tìm nút Meetings (Cuộc họp). Nhấp vào nó sẽ để Microsoft Teams liệt kê tất cả cuộc họp hiện đã lên lịch của bạn. Chỉ cần nhấp "Schedule Meeting (Lên lịch cuộc họp)" để đặt thời gian cho cuộc họp.
Bây giờ, trong khi tiến hành cuộc họp, nếu bạn muốn chia sẻ màn hình Desktop của mình, chỉ cần nhấp vào biểu tượng 'Screen (Màn hình)'. Biểu tượng này cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ. Đây là phương pháp tiện lợi nhất để xem ai đó đang trình bày gì. Để chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp hoặc xem màn hình của người khác, chỉ cần nhấp vào biểu tượng và bạn đã sẵn sàng.
Một tính năng đặc biệt của Microsoft Teams là bất cứ khi nào bạn nhấp ra khỏi cuộc họp, một màn hình theo dõi cuộc gọi (call monitor) sẽ xuất hiện. Nó sẽ cho phép bạn tham gia lại cuộc họp ngay lập tức khi bạn nhấp vào nó.
Truy cập Microsoft để tải xuống ứng dụng hoặc sử dụng phiên bản web.
Cũng có phiên bản miễn phí của Microsoft Teams.
Video từ Microsoft về cách sử dụng Teams
Bài viết Mẹo và thủ thuật Microsoft Teams này chắc chắn sẽ thú vị cho bạn!
Tôi có cần tải xuống Microsoft Teams để tham gia cuộc họp không?
Không, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp Microsoft Teams nào bằng giao diện web. Tuy nhiên liên kết phải cho phép bạn tham gia, và người chủ nhà phải bao gồm bạn trong cuộc họp.
Microsoft Teams có miễn phí không?
Có phiên bản miễn phí của Microsoft Teams cung cấp trò chuyện không giới hạn, tìm kiếm, cuộc gọi video. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí bị giới hạn tối đa 60 phút mỗi cuộc họp hoặc cuộc gọi. Cùng với đó, bất kỳ tích hợp ứng dụng và cộng tác tệp phong phú cũng sẽ bị thiếu.
Bao nhiêu người tham gia có thể tham gia Microsoft Teams?
Lên tới 100 người có thể tham gia cuộc họp trong phiên bản miễn phí của Microsoft Teams. Giới hạn đã được tăng lên 300 trong một năm nhưng có thể thay đổi trong tương lai.