Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams để sắp xếp các cuộc họp với đồng nghiệp của bạn, hãy thêm nhiều người tham dự và phân công vai trò cho từng người tham gia. Bằng cách đó, bạn có thể xác định ai có thể làm những gì trong cuộc họp. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay đổi vai trò của ai đó trước cuộc họp hoặc trong khi cuộc họp đang diễn ra? Chà, Microsoft Teams cũng cho phép tùy chỉnh này. Bạn có thể thay đổi vai trò của một người trong Cuộc họp Nhóm Microsoft.
Thay đổi vai trò của người tham gia Cuộc họp Nhóm Microsoft
Nếu bạn muốn thay đổi quyền và vai trò người dùng của ai đó trong Microsoft Teams, bạn có thể làm điều đó-
- Trước cuộc họp
- Trong khi cuộc họp đang diễn ra
Hãy xem cách thực hiện.
1] Trước cuộc họp
Bạn cần gửi lời mời họp trước khi có thể chỉ định vai trò cho những người tham gia cuộc họp.
[Nguồn ảnh - Microsoft]
Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy đi tới Lịch, nhấp vào cuộc họp bạn vừa tạo và chọn ‘ Tùy chọn cuộc họp '.
Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ truy cập vào một trang web, nơi bạn sẽ thấy một vài lựa chọn trong ‘Ai có thể trình bày?’ như sau,
- Mọi người - Bất kỳ ai có quyền truy cập vào liên kết cuộc họp đều có thể tham gia cuộc họp với tư cách người thuyết trình.
- Những người trong tổ chức của tôi - Chỉ những người làm việc trong tổ chức của bạn mới được phép làm người thuyết trình trong khi những người tham gia sẽ tham gia với tư cách là người tham dự.
- Những người cụ thể - Chỉ những cá nhân được chọn trong số những người được mời sẽ là người trình bày. Những người còn lại sẽ tham gia với tư cách là người tham dự.
- Chỉ tôi - Chỉ có người tổ chức mới là người trình bày. Tất cả những người tham gia khác sẽ tham gia với tư cách là người tham dự.
Vì vậy, về cơ bản, có hai vai trò để bạn lựa chọn: Người thuyết trình và Người tham dự . Người thuyết trình có thể làm bất cứ điều gì cần làm trong cuộc họp, trong khi vai trò của Người tham dự được kiểm soát nhiều hơn.
2] Trong khi cuộc họp đang diễn ra
Đi tới ‘ Cuộc họp trên lịch Nút ‘, nhấp vào cuộc họp và chọn‘ Tùy chọn cuộc họp '. Sử dụng trình đơn thả xuống cho ‘Ai có thể trình bày?’ để chọn một người thuyết trình mới. (nếu cuộc họp diễn ra lặp lại, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong các tùy chọn Cuộc họp sẽ áp dụng cho tất cả các lần xuất hiện cuộc họp).
Tiếp theo, nhấp vào ‘ Hiển thị người tham gia 'Trong điều khiển cuộc họp để xem danh sách những người trong những người trong cuộc họp.
Sau đó, di con trỏ chuột qua tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi và nhấp vào ‘ Tùy chọn khác '(Hiển thị dưới dạng 3 chấm ngang).
Sau đó, từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn
- Làm người thuyết trình
- Làm người tham dự.
Bằng cách này, bạn có thể chọn thay đổi vai trò của ai đó trong Cuộc họp nhóm của Microsoft.
Đọc tiếp theo :Cách chuyển đổi Vai trò Thành viên và xóa Thành viên trong Microsoft Teams.