Bạn có thể dùng Microsoft Teams để tổ chức cuộc họp với đồng nghiệp, thêm nhiều người tham dự và gán vai trò cho từng người. Điều này xác định ai có thể làm gì trong cuộc họp. Nhưng nếu muốn thay đổi vai trò của ai đó trước hoặc trong lúc họp? Microsoft Teams cho phép tùy chỉnh này. Bạn có thể thay đổi vai trò của người tham dự trong Cuộc họp Teams.
Thay đổi vai trò người tham dự trong Cuộc họp Microsoft Teams
Nếu muốn thay đổi vai trò & quyền của ai đó trong Microsoft Teams, làm được ở 2 thời điểm:
- Trước cuộc họp
- Trong lúc họp đang diễn ra
Xem chi tiết.
1. Trước cuộc họp
Cần gửi lời mời họp trước khi gán vai trò cho người tham dự.
[Nguồn ảnh – Microsoft]
Sau khi gửi, vào Lịch (Calendar), nhấp vào cuộc họp vừa tạo, chọn Tùy chọn cuộc họp (Meeting Options).
Bạn sẽ đến trang web với vài lựa chọn dưới Ai có thể trình bày? (Who can present?):
- Mọi người (Everyone) – Ai có liên kết họp đều tham gia với vai trò Người trình bày (Presenter).
- Người trong tổ chức của tôi (People in my organization) – Chỉ người trong tổ chức được làm Người trình bày, người khác tham gia với vai trò Người tham dự (Attendee).
- Người cụ thể (Specific people) – Chỉ những cá nhân được chọn trong số người được mời làm Người trình bày. Còn lại làm Người tham dự.
- Chỉ tôi (Only me) – Chỉ người tổ chức là Người trình bày. Tất cả người khác tham gia với vai trò Người tham dự.
Về cơ bản có 2 vai trò: Người trình bày (Presenter) và Người tham dự (Attendee). Người trình bày có thể làm gần như mọi thứ trong cuộc họp, vai trò Người tham dự bị kiểm soát chặt chẽ hơn.
2. Trong lúc họp đang diễn ra
Vào nút Cuộc họp Lịch (Calendar Meetings), nhấp vào cuộc họp, chọn Tùy chọn cuộc họp (Meeting Options). Dùng menu thả xuống Ai có thể trình bày? (Who can present?) chọn Người trình bày mới. (Nếu cuộc họp định kỳ, thay đổi trong Tùy chọn cuộc họp áp dụng cho tất cả các lần họp).
Tiếp theo, nhấp Hiện người tham dự (Show participants) trong điều khiển cuộc họp để xem danh sách người tham gia.
Sau đó, di chuột qua tên người muốn đổi vai trò, nhấp Tùy chọn khác (More options) (3 chấm ngang).
Từ danh sách tùy chọn, chọn:
- Làm Người trình bày (Make a presenter)
- Làm Người tham dự (Make an attendee).
Cách này cho phép thay đổi vai trò ai đó trong Cuộc họp Microsoft Teams.
Đọc tiếp: Cách chuyển đổi vai trò Thành viên và xóa Thành viên trong Microsoft Teams.