Khi bạn thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams, có thể có một bộ cài đặt mặc định thường được chọn trước bởi IT Admin của bạn. Tuy nhiên, nếu admin cho phép, bạn thực sự có thể tự kiểm soát một số quyền mà người tham gia hội họp có và không có. Bạn sẽ có thể kiểm soát nếu/khi họ bỏ qua lobby, ai có thể trình bày, và nhiều hơn nữa. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này theo nhiều cách.
Với Cuộc Họp Đã Lên Lịch Từ Lịch Của Bạn
Để thay đổi cài đặt người tham gia cho cuộc họp đã được thiết lập và nằm trên lịch của bạn, bạn chỉ cần nhấp vào cuộc họp trên lịch Microsoft Teams. Sau đó, từ đó, nhấp nút Edit. Ở dưới cùng màn hình, bạn sẽ thấy liên kết Meetings Option. Chọn bằng cách giữ phím control trên bàn phím rồi nhấp vào nó, sau đó vào liên kết mở trong trình duyệt web.
Từ liên kết đó, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các điều khiển có thể điều chỉnh. Chúng tôi đã đánh dấu những điều này cho bạn bên dưới. Có nhiều tùy chọn khác nhau dưới các điều khiển này, hầu hết áp dụng cho mọi người trong tổ chức của bạn, khách, người bạn mời, hoặc chỉ bạn. Bạn có thể kiểm tra toàn bộ điều khiển trong menu thả xuống.
Khi bạn điều chỉnh tùy chọn cài đặt người tham gia cho cuộc họp, bạn cần nhấp nút Save để lưu và áp dụng. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi các điều khiển này giữa chừng cuộc họp, đó là điều chúng ta sẽ nói tiếp.
Trong Cuộc Họp Hoặc Với Cuộc Họp tức thì
Nếu bạn thiết lập cuộc họp tức thì, đang trong cuộc họp và cần thay đổi cài đặt người tham gia, đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp. Trong cuộc họp đang hoạt động, chỉ cần chọn Show participants trong điều khiển cuộc họp. Sau đó, từ đó, phía trên danh sách người tham gia, bạn muốn chọn Manage Permissions. Sau đó bạn có thể truy cập cùng các điều khiển đã đề cập ở trên.
Là một phương án thay thế, bạn cũng có thể truy cập các điều khiển này từ More actions ở đầu cửa sổ cuộc họp. Sau đó từ đó, bạn chọn Meeting options. Một panel sẽ mở ở bên phải, và bạn có thể thay đổi tùy chọn ngay từ đó.
Chỉ Là Một Trong Nhiều Cách Tùy Chỉnh Teams
Đây chỉ là một trong nhiều cách bạn có thể tùy chỉnh Microsoft Teams theo ý muốn. Chúng tôi đã bao gồm các chủ đề khác như cách tích hợp Teams với Google Calendar, cài đặt để tận dụng tối đa video call, và cách tương tác với đồng nghiệp qua Yammer trong Teams. Chúng tôi luôn hỗ trợ bạn với nhiều hướng dẫn, tin tức và hơn thế nữa.