Trong Microsoft Teams, bạn có thể quản lý thông báo theo nhiều cách. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng thông qua cài đặt thông báo kênh Teams. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nói về cách quản lý Cài đặt thông báo kênh của nhóm và quá trình hành động bạn nên tuân theo khi không thể quản lý được.
Quản lý cài đặt thông báo kênh của nhóm
Microsoft Teams được trang bị vô số tính năng được thiết kế để tăng cường cộng tác nhưng để sử dụng chúng, bạn nên định cấu hình đúng cài đặt của chúng. Ví dụ:cài đặt thông báo Kênh có thể được định cấu hình để chọn vị trí và thông báo bạn nhận được. Đây là cách thực hiện!
- Chuyển đến tên Kênh.
- Chọn Tùy chọn khác
- chọn Thông báo kênh .
- Điều này cho phép bạn nhận thông báo về hoạt động của kênh.
- Định cấu hình các tùy chọn.
Hãy trình bày một chút chi tiết về quá trình này!
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams của bạn và mở một kênh có cài đặt thông báo mà bạn muốn quản lý.
Nhấp vào Tùy chọn khác nút hiển thị dưới dạng 3 chấm ngang.
Sau đó, từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn Thông báo kênh .
Tại đây, bạn có thể chọn vị trí và thông báo bạn muốn nhận. Ví dụ:bạn sẽ tìm thấy các loại cài đặt sau trong thông báo kênh của mình:
- Tất cả các bài đăng mới - Mỗi khi ai đó bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong kênh, bạn sẽ được thông báo về cuộc trò chuyện đó.
- Đề cập đến kênh - Cài đặt này sẽ thông báo cho bạn bất cứ khi nào ai đó @ đề cập đến kênh.
- Bao gồm tất cả các câu trả lời - Như tên gợi ý, cài đặt này sẽ thông báo cho bạn bất cứ khi nào ai đó trả lời cuộc trò chuyện.
Đối với các cài đặt trên, bạn có thể chọn vị trí và thông báo bạn muốn nhận. Ví dụ:
Biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu tùy chọn sẽ gửi thông báo đến thiết bị của bạn và đến Hoạt động, được xem như một tab ở góc trên bên trái của ứng dụng Nhóm. Nguồn cấp dữ liệu mặt khác, sẽ chỉ hiển thị thông báo trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn. Tùy chọn khi được định cấu hình sẽ bỏ qua việc gửi thông báo đến Màn hình của bạn.
Đôi khi, một người dùng (mới được thêm vào Nhóm) có thể thay đổi cài đặt thông báo cho một kênh. Trong những trường hợp như vậy, cài đặt này sẽ ghi đè cài đặt người dùng mặc định. May mắn thay, có một tùy chọn để ‘ Đặt lại về mặc định’ trong cài đặt thông báo kênh. Thao tác này sẽ cập nhật cài đặt để phản ánh cài đặt người dùng hiện tại.
Sau đó, Đặt lại về mặc định tùy chọn sẽ bật thông báo cho từng mục. Ngoài ra, nó sẽ thông báo cho bạn trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn và gửi thông báo biểu ngữ trên màn hình.
Đọc tiếp theo :Cách thay đổi kiểu thông báo của Microsoft Teams.