Trong Microsoft Teams, bạn có thể quản lý thông báo theo nhiều cách khác nhau. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng thông qua cài đặt thông báo kênh Teams. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách quản lý Cài đặt thông báo kênh Teams và các bước cần thực hiện khi không thể quản lý được.
Quản lý cài đặt thông báo kênh Teams
Microsoft Teams được trang bị nhiều tính năng nhằm tăng cường cộng tác, nhưng để sử dụng chúng, bạn nên cấu hình đúng các thiết lập. Ví dụ, cài đặt thông báo kênh có thể được cấu hình để chọn nơi và loại thông báo bạn nhận được. Đây là cách thực hiện!
- Đi đến tên kênh.
- Chọn Tùy chọn khác
- Chọn Thông báo kênh.
- Điều này cho phép bạn nhận thông báo về hoạt động của kênh.
- Cấu hình các tùy chọn.
Hãy cùng tìm hiểu quy trình này chi tiết hơn!
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams và mở kênh mà bạn muốn quản lý cài đặt thông báo.
Nhấp vào nút Tùy chọn khác hiển thị dưới dạng 3 chấm ngang.
Sau đó, từ danh sách các tùy chọn hiển thị, chọn Thông báo kênh.
Ở đây, bạn có thể chọn nơi và loại thông báo muốn nhận. Ví dụ, bạn sẽ tìm thấy các loại thiết lập sau trong thông báo kênh:
- Tất cả bài đăng mới – Mỗi khi ai đó bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong kênh, bạn sẽ được thông báo.
- Nhắc kênh – Cài đặt này sẽ thông báo khi ai đó @nhắc đến kênh.
- Bao gồm tất cả trả lời – Như tên gọi, cài đặt này thông báo bất cứ khi nào ai đó trả lời một cuộc trò chuyện.
Đối với các thiết lập trên, bạn có thể chọn nơi và loại thông báo muốn nhận. Ví dụ:
Tùy chọn Banner và feed sẽ gửi thông báo đến thiết bị của bạn và đến Hoạt động, xuất hiện dưới dạng tab ở góc trên bên trái của ứng dụng Teams. Feed, mặt khác, chỉ hiển thị thông báo trong feed hoạt động của bạn. Tùy chọn này khi cấu hình sẽ bỏ qua việc gửi thông báo đến Desktop.
Đôi khi, người dùng (vừa được thêm vào Teams) có thể thay đổi cài đặt thông báo cho một kênh. Trong những trường hợp này, cài đặt sẽ ghi đè lên cài đặt mặc định của người dùng. May mắn thay, có tùy chọn 'Khôi phục mặc định' trong cài đặt thông báo kênh. Điều này sẽ cập nhật cài đặt để phản ánh cài đặt người dùng hiện tại.
Sau đó, tùy chọn Khôi phục mặc định sẽ bật thông báo cho từng mục. Ngoài ra, nó sẽ thông báo cho bạn trong feed hoạt động và gửi thông báo banner trên desktop.
Đọc tiếp: Cách thay đổi kiểu thông báo Microsoft Teams.