Microsoft Teams là cách tuyệt vời để nhắn tin với đồng nghiệp và nhận phản hồi tức thì về các dự án của bạn trong khi bạn làm việc tại nhà. Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, video, tài liệu và thậm chí toàn bộ màn hình của bạn với đồng nghiệp trong kênh Teams của bạn.
Hãy nghĩ xem bạn chia sẻ email với đồng nghiệp như thế nào, bạn có thường chỉ chuyển tiếp email không? Hay bạn sao chép và dán trực tiếp vào Nhóm giống như bạn làm đối với tất cả các nội dung đa phương tiện khác? Có một cách tốt hơn để chia sẻ email trong Nhóm, đặc biệt khi bạn đang cố gắng chia sẻ email từ ai đó bên ngoài tổ chức của bạn với những người bên trong tổ chức của bạn.
Giờ đây, bạn có thể gửi email trực tiếp đến một kênh trong Nhóm mà không cần phải chuyển tiếp email đến mọi người trong nhóm làm việc của bạn. Trong kênh Microsoft Teams mà bạn muốn gửi email đến, hãy nhấp vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải và chọn tùy chọn "Nhận địa chỉ email" từ menu.
Khi menu "Nhận địa chỉ email" bật lên, hãy nhấp vào "Sao chép" để lưu địa chỉ email kênh Nhóm cụ thể vào khay nhớ tạm của bạn.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là dán địa chỉ email bằng tài khoản email ưa thích của bạn để gửi email đến kênh ưa thích của bạn trong Microsoft Teams. Ngoài ra còn có các cài đặt nâng cao khác dành cho quản trị viên Microsoft Teams. Quản trị viên Nhóm Microsoft có thể sử dụng trình đơn thả xuống "Cài đặt nâng cao" trong khi xem email kênh Nhóm của bạn.
Từ trình đơn thả xuống cài đặt nâng cao, bạn có thể chọn giữa ba tùy chọn này.
- Bất kỳ ai cũng có thể gửi email đến địa chỉ này
- Chỉ các thành viên của nhóm này
- Chỉ những email được gửi từ những miền này (ví dụ:microsoft.com, gmail.com, outlook.com,
.com)
Sau khi bạn chọn tùy chọn email bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào "Lưu" để lưu cài đặt nâng cao địa chỉ email của bạn trong Microsoft Teams. Khả năng gửi email tới kênh Microsoft Teams của bạn đặc biệt hữu ích để đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn đều thấy những email quan trọng mà không cần phải rời khỏi ứng dụng Microsoft Teams.
Nếu bạn không muốn bất kỳ ai trong kênh Nhóm của mình chia sẻ email, bạn luôn có thể chọn sử dụng tùy chọn "xóa địa chỉ email" để xóa địa chỉ email cho kênh.
Xóa địa chỉ email cho kênh Nhóm của bạn sẽ chỉ xóa hiện có địa chỉ email. Bạn vẫn có thể lặp lại tùy chọn "Nhận địa chỉ email" để tạo địa chỉ email mới cho kênh Nhóm của mình. Khả năng tạo địa chỉ email mới theo ý muốn có thể giúp bảo vệ địa chỉ email kênh Nhóm của bạn không bị spam.
Vì vậy, vào lần tiếp theo bạn muốn đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của mình thấy email đó cho thấy những gì khách hàng mong đợi từ sản phẩm của bạn, bạn có thể chia sẻ email trực tiếp với toàn bộ kênh Microsoft Teams của mình. Bằng cách gửi email trực tiếp đến kênh Microsoft Teams, bạn có thể phối hợp và thảo luận với các thành viên trong nhóm về cách tiếp cận tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Hãy cho chúng tôi biết bạn thích khả năng gửi email trực tiếp đến kênh Microsoft Teams của bạn như thế nào trong phần nhận xét. Hãy nhớ xem phần còn lại của phạm vi bảo hiểm Microsoft Teams trong trung tâm tin tức chuyên dụng của chúng tôi.