Trong một cuộc họp trên Microsoft Teams, bạn có thể muốn chia sẻ màn hình với đồng nghiệp để họ thấy nội dung của chương trình hoặc ứng dụng bạn đang mở và thảo luận. Việc chia sẻ màn hình trên Teams rất dễ dàng, và trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.
Chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams
Để bắt đầu chia sẻ màn hình trên Teams, hãy di chuyển chuột đến giữa dưới cùng màn hình và chọn các tùy chọn điều khiển cuộc trò chuyện. Lưu ý: bạn chỉ thấy tính năng chia sẻ màn hình nếu đang dùng macOS hoặc Windows 10, vì tính năng này hiện chưa được hỗ trợ trên Linux.
Tại đó, bạn sẽ thấy một biểu tượng hình vuông có mũi tên – biểu tượng thứ ba từ bên trái. Nhấp vào nó, đây là biểu tượng Chia sẻ (Share) để bắt đầu phiên chia sẻ màn hình. Sau đó sẽ xuất hiện một lời nhắc, cho phép bạn chọn một trong các màn hình/đếm bàn làm việc, hoặc một cửa sổ/chương trình cụ thể để chia sẻ. Chọn tùy chọn phù hợp. Bạn cũng có thể chia sẻ âm thanh hệ thống nếu cần, ví dụ phát video hoặc âm thanh trong bài thuyết trình, bằng cách tích vào tùy chọn Bao gồm âm thanh hệ thống (include system audio).
Lưu ý rằng trong lúc chia sẻ màn hình, toàn bộ màn hình của bạn sẽ hiển thị, và khu vực được chia sẻ sẽ có viền đỏ. Để an toàn hơn, bạn nên chọn tùy chọn chia sẻ chỉ một chương trình. Khi đó, người tham gia cuộc gọi chỉ thấy chương trình bạn chọn, mọi thứ khác sẽ hiển thị dưới dạng hộp màu xám. Khi kết thúc, nhấp vào biểu tượng Dừng chia sẻ (Stop Sharing) ở góc dưới bên phải màn hình.
Để tăng năng suất trong cuộc họp Teams, bạn cũng có tùy chọn Microsoft Whiteboard. Điều này cho phép bạn và đồng nghiệp chia sẻ một không gian để ghi chú hoặc vẽ sơ đồ cùng lúc trong cuộc họp. Rất tiện lợi vì mọi người đều có thể cộng tác cùng một lúc.
Bạn có thường chia sẻ màn hình trên Microsoft Teams không? Bạn thường cộng tác với đồng nghiệp như thế nào? Hãy chia sẻ trong phần bình luận bên dưới, và theo dõi OnMSFT để cập nhật tin tức Microsoft Teams mới nhất.