Trong cuộc họp trong Microsoft Teams, bạn có thể muốn chia sẻ màn hình của mình với đồng nghiệp. Điều này có thể hữu ích vì nó sẽ giúp họ xem nội dung trên chương trình hoặc ứng dụng bạn đã mở và đang thảo luận. Nếu bạn muốn chia sẻ màn hình của mình trong Teams, việc này khá dễ dàng và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện điều đó.
Chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams
Để bắt đầu chia sẻ màn hình trong Nhóm, bạn sẽ muốn di chuyển chuột đến góc dưới giữa màn hình và chọn các tùy chọn điều khiển trò chuyện. Xin lưu ý rằng bạn sẽ chỉ thấy chia sẻ màn hình nếu bạn đang sử dụng Mac OS hoặc Windows 10, vì tính năng này hiện không được hỗ trợ trên Linux.
Dù sao, từ đó, bạn sẽ nhận thấy một biểu tượng có hình hộp vuông và mũi tên. Đó là biểu tượng thứ ba từ bên trái. Nhấp vào nó, vì đây là Chia sẻ để bắt đầu phiên chia sẻ màn hình của bạn. Sau đó, bạn sẽ nhận được lời nhắc và bạn có thể chọn một trong các màn hình hoặc màn hình nền của mình hoặc một cửa sổ hoặc chương trình để chia sẻ. Chọn một trong những mà bạn cần. Bạn cũng có thể chia sẻ âm thanh hệ thống của mình nếu cần, để phát video hoặc clip âm thanh như một phần của bản trình bày. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đánh dấu vào ô bao gồm âm thanh hệ thống tùy chọn.
Xin lưu ý rằng trong quá trình chia sẻ màn hình, toàn bộ màn hình của bạn sẽ hiển thị và khu vực được chia sẻ sẽ có đường viền màu đỏ. Để an toàn, bạn có thể chỉ muốn chọn tùy chọn chỉ chia sẻ một chương trình, vì trong tình huống này, những người trong cuộc gọi sẽ chỉ thấy chương trình bạn chọn. Mọi thứ khác trên chương trình sẽ hiển thị dưới dạng hộp màu xám. Sau khi chia sẻ xong, bạn có thể kết thúc bằng cách nhấp vào nút Ngừng chia sẻ ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Để tăng năng suất trong cuộc họp Nhóm của bạn, bạn cũng sẽ nhận thấy một tùy chọn cho Microsoft Whiteboard. Điều này sẽ cho phép bạn và đồng nghiệp của bạn chia sẻ không gian để ghi chú hoặc vẽ trong cuộc họp. Điều đó rất thú vị, đặc biệt là vì mọi người đều có thể cộng tác cùng một lúc.
Bạn có thường xuyên chia sẻ màn hình của mình trong Microsoft Teams không? Bạn thường cộng tác với đồng nghiệp của mình trong Nhóm như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét bên dưới và luôn theo dõi OnMSFT để biết tất cả tin tức và thông tin về Microsoft Teams của bạn.