Giữa khủng hoảng hiện tại, đa số lực lượng lao động từ hàng trăm tổ chức trên khắp thế giới đang làm việc từ xa từ nhà. Zoom, ứng dụng hội nghị video đa nền tảng đã giành được sự phổ biến lớn như phương tiện kết nối nhà tuyển dụng với nhân viên và duy trì hoạt động hiệu quả của công ty. Dù có hàng trăm lỗ hổng bảo mật và vụ rò rỉ dữ liệu được ghi nhận trên ứng dụng, khiến mọi người đặt câu hỏi về bảo mật Zoom; tuy nhiên, nó vẫn là ứng dụng duy nhất cho phép hơn trăm người dùng kết nối trên một cuộc gọi duy nhất cho cuộc họp.
Chia Sẻ Màn Hình Zoom (Zoom Screen Share)
Zoom còn được biết đến với một trong những tính năng độc đáo hiếm có trong bất kỳ ứng dụng nào khác dùng cho hội nghị video. Dù Messenger của Facebook cho phép chia sẻ màn hình; tuy nhiên, không với nhiều người dùng như Zoom. Qua tính năng chia sẻ màn hình của Zoom, nhân viên có thể cộng tác từ xa cho thảo luận nhóm và chia sẻ công việc giữa tất cả thành viên trên cuộc gọi, mà không cần có mặt trực tiếp. Trong trường hợp ai đó đang gọi với bạn bè hoặc người thân, bạn luôn có thể lên kế hoạch trải nghiệm xem phim trực tuyến đồng bộ bằng cách chia sẻ màn hình qua Zoom.
Tính năng này hoạt động trên mọi thiết bị và mọi hệ điều hành trên cả di động và máy tính để bàn. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để chia sẻ màn hình trên Zoom.
Đọc Thêm: Google Meet vs. Zoom – Ứng Dụng Hội Nghị Video Nào Tốt Hơn
Cách Chia Sẻ Màn Hình Trên Zoom Trong Cuộc Gọi Trên PC
Mẹo: Để chia sẻ màn hình trên Zoom với các thành viên khác trong cuộc họp, bạn phải là người chủ trì (host) cuộc họp. Nghĩa là, bạn phải là người bắt đầu phiên, bằng cách chia sẻ liên kết hoặc mã cuộc họp với người khác qua bất kỳ phương tiện truyền thông nào khác. Vì vậy, hãy bắt đầu từ điểm bạn đã tạo cuộc họp, và nó đã bắt đầu:
Bước 1: Trên màn hình, người chủ trì sẽ thấy tùy chọn Share Screen (Chia sẻ màn hình). Nhấp vào tùy chọn đó. Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím Alt+S .
Bây giờ bạn sẽ được dẫn đến menu Basic (Cơ bản) của bảng chia sẻ màn hình.
Bước 2: Bây giờ, bạn phải chọn màn hình hoặc tab nào bạn muốn chia sẻ với đồng nghiệp/bạn bè qua cuộc họp Zoom.
Bước 3: Một khi bạn đã chọn màn hình để chia sẻ qua cuộc họp Zoom, nhấp vào nút Share (Chia sẻ).
Đọc Thêm:Các Cách Tốt Nhất Quay Màn Hình Cuộc Họp Zoom
Cho Phép Người Tham Gia Chia Sẻ Màn Hình Của Họ
Là chủ trì cuộc họp Zoom, không ai ngoài bạn có thể chia sẻ màn hình của họ. Nhưng bạn có thể cho phép người khác chia sẻ màn hình trên Zoom nếu muốn.
Bước 1: Trong cuộc họp Zoom, bạn sẽ thấy nút mở rộng (expand button). Nhấp vào nó.
Bước 2: Ở đó, bạn sẽ thấy tùy chọn nói – Advanced Sharing Options (Tùy chọn chia sẻ nâng cao). Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình nơi bạn có thể quyết định nhiều tùy chọn chia sẻ màn hình.
Bước 3: Dưới tùy chọn Who can Share? (Ai có thể chia sẻ?) – Chọn All Participants (Tất cả người tham gia).
Đó là cách bạn chia sẻ màn hình trên Zoom trên PC Windows và cho phép người tham gia khác của cuộc họp làm như vậy cũng.
Đọc Thêm: Cách Chia Sẻ Màn Hình Với Zoom Trên Thiết Bị iPhone
Cách Chia Sẻ Màn Hình Zoom Trên Thiết Bị Android
Chia sẻ màn hình trên ứng dụng Android dễ hơn trên Windows. Cuộc họp Zoom có thể tham gia trên điện thoại di động cầm tay, làm cho ứng dụng thoải mái hơn cho tất cả người dùng. Chia sẻ màn hình qua ứng dụng Zoom Android cho phép người dùng phát trực tuyến phim hoặc nội dung khác cùng nhau, làm cho nó vừa là ứng dụng chuyên nghiệp vừa mục đích cá nhân.
Làm theo các bước dưới đây và bắt đầu chia sẻ màn hình qua cuộc họp Zoom trên điện thoại Android:
Bước 1: Chạm vào Share (Chia sẻ).
Bước 2: Một bảng mở rộng sẽ bật lên, hỏi chủ trì muốn chia sẻ gì. Trên ứng dụng Zoom Android, người dùng có thể trực tiếp chia sẻ tệp media hoặc tài liệu qua chat Zoom đồng thời dùng Share. Chạm vào Screen (Màn hình).
Bước 3: Khi bạn chạm, bạn có thể cho phép Zoom Display Over Other Apps (Hiển thị lên các ứng dụng khác).
Bây giờ Zoom sẽ ghi lại bất cứ thứ gì trên màn hình và chia sẻ với các người tham gia khác được mời đến cuộc họp Zoom.
Zoom đã vượt qua WhatsApp về số lượng tải xuống trên Android. Nó đã được sử dụng rộng rãi trên hệ thống máy tính, đặc biệt giữa lockdown hiện tại, nơi mọi người trên toàn cầu đang làm việc từ xa từ nhà. Sử dụng các bước này, bạn có thể dùng Zoom hết sức hiệu quả và tận dụng tối đa cuộc họp Zoom bằng cách cộng tác công việc cùng nhau mà không cần có mặt ở một nơi.
Để biết thêm mẹo và thủ thuật công nghệ, theo dõi Systweak trên các kênh mạng xã hội tại Facebook, Twitter, và Youtube.
Bạn Có Thể Cũng Thích
Zoom Keyboard Shortcuts Cheat Sheet
Đây Là Cách Bạn Có Thể Tạo Ra Kỳ Diệu Với Tích Hợp Dropbox Zoom
Các Cách Tắt Tiếng Ai Đó Trong Cuộc Họp Zoom