Ghi lại cuộc họp Zoom được lưu trữ rất hữu ích cho những người không thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể tham khảo một phần của video sau này hoặc xem lại video đó.
Có hai loại bản ghi cuộc họp Thu phóng:Bản ghi đám mây và Bản ghi cục bộ.
Ghi cục bộ
Người đăng ký Zoom miễn phí và trả phí có thể ghi cục bộ cuộc họp Zoom vào máy tính. Các tệp đã ghi sau đó có thể được tải lên các thiết bị lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
Video cũng có thể được tải lên các dịch vụ phát trực tuyến như Vimeo và YouTube. Các thiết bị iOS và Android không thể ghi lại các cuộc họp Zoom cục bộ.
Ghi đám mây
Tính năng ghi trên đám mây chỉ khả dụng cho những người đăng ký Zoom trả phí. Và, bạn có thể ghi vào đám mây từ các thiết bị iOS và Android.
Bài viết này sẽ giải thích cách:
- Ghi lại cuộc họp Thu phóng bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn với tư cách là người tổ chức (cục bộ)
- Cung cấp cho người tham gia khả năng ghi lại các cuộc họp Thu phóng từ web (cục bộ)
- Cho phép những người tham gia nhất định ghi lại các cuộc họp Thu phóng từ ứng dụng (cục bộ)
Chúng tôi cũng sẽ thảo luận về cách ghi lại một cuộc họp Zoom:
- Với tư cách là người tham gia (địa phương)
- Trên thiết bị di động Android (cục bộ)
- Từ thiết bị iOS (cục bộ)
- Lên đám mây
Cuối cùng, chúng ta sẽ nói về cách:
- Thay đổi cài đặt ghi âm trên đám mây
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng bằng ứng dụng máy tính để bàn làm máy chủ lưu trữ
Nếu bạn chưa tải xuống ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn, hãy làm như vậy ngay bây giờ. Mở ứng dụng và nhấp vào biểu tượng bánh răng trên màn hình chính để mở cài đặt.
Zoom sẽ tự động tạo một thư mục trên máy tính của bạn để lưu trữ các bản ghi âm. Nhấp vào Thay đổi để chọn một vị trí khác.
Sau khi bạn đã bắt đầu cuộc gọi, hãy nhấp vào Thêm dưới dấu ba chấm, sau đó chọn Ghi trên máy tính này . Nếu bạn không thấy nút, hãy di chuyển con trỏ của bạn xung quanh cho đến khi menu xuất hiện.
Khi bạn đã bắt đầu ghi, hãy tìm nhãn nhỏ ở góc trên bên trái. Bạn có thể tạm dừng, dừng và bắt đầu lại quá trình ghi.
Khi cuộc họp kết thúc và bạn đã ghi xong, tệp video MP4 sẽ tự động mở đến vị trí của tệp đó trên máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể tìm thấy bản ghi video trong Đã ghi trong tab Cuộc họp phần của ứng dụng.
Cách cung cấp cho người tham gia khả năng thu phóng cuộc họp từ web
Để cho phép người khác ghi lại cuộc họp Thu phóng mà bạn đang tổ chức, bạn phải thay đổi cài đặt của mình.
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn từ trình duyệt web
- Từ góc trên bên phải, nhấp vào Tài khoản của tôi
- Ở bên trái, nhấp vào Bản ghi
- Xem Bản ghi trên đám mây và Bản ghi cục bộ tab
- Nhấp vào Cài đặt từ góc trên cùng bên phải để chuyển đến phần Ghi âm.
- Chuyển đổi Ghi cục bộ chuyển sang cho phép người khác ghi lại cuộc họp của bạn.
Lưu ý:Chỉ những người đăng ký Zoom được nâng cấp mới có thể ghi vào Đám mây.
Cách cho phép một số người tham gia ghi lại các cuộc họp thu phóng từ ứng dụng
- Nhấp vào Quản lý người tham gia từ thanh dưới cùng trong Ứng dụng thu phóng
- Tìm tên của người dùng và nhấp vào Thêm
- Nhấp vào Cho phép Ghi
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng với tư cách là người tham gia
Khi máy chủ Zoom cho phép bạn ghi lại cuộc họp, bạn sẽ thấy thông báo bên dưới.
- Nhấp vào Ghi ở cuối màn hình của bạn
Ghi lại cuộc họp thu phóng từ thiết bị di động Android
Bạn phải có phiên bản Zoom trả phí.
- Từ cuộc họp Thu phóng, hãy nhấn vào Thêm
- Nhấn vào Ghi
- Bạn sẽ thấy thông báo rằng bạn đang Ghi âm ở trên cùng bên phải màn hình của bạn
- Nhấn vào Thêm một lần nữa để tạm dừng hoặc dừng ghi
- Tìm video của bạn trong Bản ghi của tôi sau khi cuộc họp kết thúc
Ghi lại cuộc họp thu phóng từ thiết bị iOs
Ghi lại cuộc họp từ thiết bị di động yêu cầu tư cách thành viên Zoom trả phí. Ba phiên bản là Pro, Business và Enterprise.
Zoom lưu các bản ghi trên thiết bị di động vào một thư mục trực tuyến trong đám mây Zoom. Dung lượng bộ nhớ bạn có tùy thuộc vào gói của bạn.
Sau đó, bạn có thể tải các tệp xuống máy tính của mình hoặc phát trực tuyến chúng từ trình duyệt của bạn.
- Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Thu phóng từ thiết bị di động của bạn
- Nhấn vào Thêm ở góc dưới cùng bên phải màn hình của bạn
- Nhấn vào Ghi vào đám mây
- Xem Bản ghi ở đầu màn hình của bạn.
- Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng ghi bằng cách nhấn vào Thêm một lần nữa
Khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể tìm thấy video trong Bản ghi của tôi trên web.
Nếu người tham gia muốn ghi lại cuộc họp, người tổ chức phải bật các quyền giống như họ đã làm với ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Cách ghi lại cuộc họp thu phóng lên đám mây
Người đăng ký trả phí Zoom đã tự động bật tính năng ghi trên đám mây. Tất cả âm thanh, video và văn bản trò chuyện đều được lưu khi bạn ghi vào Đám mây. Bạn có thể phát trực tuyến các tệp từ trình duyệt hoặc tải chúng xuống máy tính.
- Bắt đầu ghi bằng cách đăng nhập vào cổng web Zoom với tư cách là quản trị viên
- Nhấp vào Quản lý tài khoản từ bảng điều hướng và chọn Cài đặt tài khoản
- Xác minh rằng Ghi đám mây được bật từ Ghi âm tab
- Nếu nó bị tắt, hãy chuyển nút gạt để bật nó
- Khi hộp thoại xác minh hiển thị, hãy nhấp vào Bật
Bạn có thể đặt cài đặt này bắt buộc đối với tất cả người dùng trong tài khoản của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng khóa. Xác nhận cài đặt bằng cách nhấp vào Khóa .
Cách thay đổi cài đặt ghi trên đám mây
Khi bạn đã bật tính năng ghi trên đám mây, bạn có thể thay đổi các cài đặt sau:
Bố cục ghi
- Một người nói hoạt động và màn hình được chia sẻ trên một video
- Nội dung được chia sẻ và chế độ xem thư viện (hiển thị hình thu nhỏ của những người tham gia) trên cùng một video
- Tách các video về người nói đang hoạt động, màn hình được chia sẻ và chế độ xem thư viện
Âm thanh và trò chuyện
- Chỉ ghi âm (tệp M4A)
- Bản ghi tin nhắn trò chuyện trong một tệp văn bản
Cài đặt nâng cao
- Hiển thị tên của những người tham gia
- Thêm dấu thời gian (sẽ theo múi giờ của máy chủ)
- Ghi lại hình thu nhỏ của người thuyết trình khi chia sẻ màn hình
- Tạo tệp ghi cho trình chỉnh sửa video của bên thứ ba (có thể tăng kích thước tệp)
- Tự động phiên âm các bản ghi trên đám mây
- Lưu cuộc trò chuyện của người tham gia vào bản ghi âm
- Kiểm soát theo địa chỉ IP ai có quyền truy cập để chia sẻ các bản ghi trên đám mây
Với các thông tin chi tiết ở trên, việc học cách ghi lại một cuộc họp Thu phóng sẽ trở nên đơn giản. Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ghi lại các cuộc họp của mình chưa?