Ghi âm cuộc họp Zoom do bạn chủ trì hữu ích cho người không tham dự trực tiếp. Cũng hữu ích tham chiếu đoạn video sau hoặc xem lại.
Có hai loại ghi âm cuộc họp Zoom: Ghi âm đám mây (Cloud Recordings) và Ghi âm cục bộ (Local Recordings).
Ghi âm cục bộ
Người đăng ký Zoom miễn phí và trả phí đều ghi âm cục bộ cuộc họp lên máy tính. File ghi sau đó tải lên thiết bị lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
Video cũng tải lên dịch vụ phát như Vimeo và YouTube. Thiết bị iOS và Android không thể ghi âm cục bộ Zoom.
Ghi âm đám mây
Ghi âm đám mây chỉ dành cho người đăng ký Zoom trả phí. Và, bạn ghi âm đám mây từ thiết bị iOS và Android.
Bài này giải thích cách:
- Ghi âm cuộc họp Zoom dùng ứng dụng máy tính như người chủ trì (cục bộ)
- Cho phép người tham gia ghi âm từ web (cục bộ)
- Cho phép người tham gia nhất định ghi âm từ ứng dụng (cục bộ)
Chúng ta cũng thảo luận ghi âm cuộc họp Zoom:
- Làm người tham gia (cục bộ)
- Trên thiết bị Android di động (cục bộ)
- Từ thiết bị iOS (cục bộ)
- Lên đám mây
Cuối cùng, nói về cách:
- Thay đổi cài đặt ghi âm đám mây
Cách ghi âm cuộc họp Zoom dùng ứng dụng máy tính như người chủ trì
Nếu chưa tải ứng dụng Zoom máy tính, làm ngay. Mở ứng dụng và nhấp biểu tượng bánh răng màn hình chính mở cài đặt.
Zoom tự động tạo thư mục trên máy lưu bản ghi. Nhấp Thay đổi chọn vị trí khác.
Sau khi bắt đầu cuộc gọi, nhấp Thêm trong ba chấm, chọn Ghi âm trên máy tính này. Nếu không thấy nút, di chuyển con trỏ cho menu hiện ra.
Khi bắt đầu ghi, tìm nhãn nhỏ góc trên bên trái. Bạn tạm dừng, dừng, và bắt đầu lại ghi.
Khi cuộc họp kết thúc và ghi xong, file video MP4 tự động mở tại vị trí trên máy.
Bạn cũng tìm bản ghi trong tab Đã ghi trong phần Cuộc họp của ứng dụng.
Cách cho phép người tham gia ghi âm từ Web
Để cho người khác ghi âm cuộc họp bạn chủ trì, phải đổi cài đặt.
- Đăng nhập tài khoản Zoom từ trình duyệt
- Góc trên bên phải, nhấp Tài khoản của tôi
- Bên trái, nhấp Bản ghi
- Xem tab Bản ghi đám mây và Bản ghi cục bộ
- Nhấp Cài đặt góc trên bên phải đến phần Ghi âm.
- Bật công tắc Ghi âm cục bộ cho phép người khác ghi cuộc họp.
Lưu ý: Chỉ người đăng ký Zoom nâng cấp ghi được đám mây.
Cách cho phép người tham gia nhất định ghi âm từ Ứng dụng
- Nhấp Quản lý người tham gia từ thanh dưới ứng dụng Zoom
- Tìm tên người dùng và nhấp Thêm
- Nhấp Cho phép ghi âm
Cách ghi âm cuộc họp Zoom làm người tham gia
Khi chủ trì Zoom cho phép bạn ghi, bạn thấy thông báo dưới.
- Nhấp Ghi âm dưới màn hình
Ghi âm cuộc họp Zoom từ thiết bị Android
Bạn phải có phiên bản Zoom trả phí.
- Từ cuộc họp Zoom, nhấn Thêm
- Nhấn Ghi âm
- Bạn thấy thông báo Đang ghi âm góc trên bên phải màn hình
- Nhấn Thêm lại để tạm dừng hoặc dừng ghi
- Tìm video trong Bản ghi của tôi sau cuộc họp
Ghi âm cuộc họp Zoom từ thiết bị iOS
Ghi âm từ thiết bị di động yêu cầu thành viên Zoom trả phí. Ba phiên bản: Pro, Business, và Enterprise.
Zoom lưu bản ghi di động vào thư mục trực tuyến trong đám mây Zoom. Dung lượng lưu trữ phụ thuộc gói.
Bạn tải file về máy hoặc phát từ trình duyệt.
- Mở ứng dụng Zoom từ thiết bị di động
- Nhấn Thêm góc dưới bên phải màn hình
- Nhấn Ghi âm lên đám mây
- Thấy thông báo Đang ghi âm đầu màn hình.
- Tạm dừng hoặc dừng ghi bằng nhấn Thêm lại
Khi cuộc họp kết thúc, tìm video trong Bản ghi của tôi trên web.
Nếu người tham gia muốn ghi, chủ trì phải bật quyền như ứng dụng máy tính.
Cách ghi âm cuộc họp Zoom lên đám mây
Người đăng ký Zoom trả phí có ghi âm đám mây tự động bật. Âm thanh, video, và văn bản trò chuyện đều lưu khi ghi đám mây. Bạn phát file từ trình duyệt hoặc tải về máy.
- Bắt đầu ghi bằng đăng nhập cổng web Zoom với tư cách admin
- Nhấp Quản lý tài khoản từ bảng điều hướng và chọn Cài đặt tài khoản
- Xác minh Ghi âm đám mây bật từ tab Ghi âm
- Nếu tắt, bật công túc
- Khi hộp thoại xác minh hiển thị, nhấp Bật
Bạn làm cài đặt này bắt buộc cho mọi người dùng tài khoản bằng nhấp biểu tượng khóa. Xác nhận cài đặt nhấp Khóa.
Cách thay đổi cài đặt ghi âm đám mây
Khi bật ghi âm đám mây, bạn đổi các cài đặt sau:
Bố cục ghi âm
- Người nói chính và màn hình chia sẻ trên một video
- Nội dung chia sẻ và xem thư viện (hiển thị thumbnail người tham gia) trên cùng video
- Video riêng người nói chính, màn hình chia sẻ, và xem thư viện
Âm thanh và Trò chuyện
- Ghi chỉ âm thanh (file M4A)
- Bản ghi trò chuyện trong file văn bản
Cài đặt nâng cao
- Hiển thị tên người tham gia
- Thêm dấu thời gian (theo múi giờ chủ trì)
- Ghi thumbnail người trình bày khi chia sẻ màn hình
- Tạo file ghi cho trình chỉnh sửa video bên thứ ba (có thể tăng kích thước file)
- Chuyển ngữ âm bản ghi đám mây tự động
- Lưu trò chuyện người tham gia vào bản ghi
- Kiểm soát theo địa chỉ IP ai truy cập chia sẻ bản ghi đám mây
Với chi tiết trên, học cách ghi âm cuộc họp Zoom nên đơn giản. Bạn sẵn sàng bắt đầu ghi cuộc họp chưa?