Như nhiều người trong chúng ta hiện nay thấy mình làm việc tại nhà, có thể gặp gỡ trực tuyến với đồng nghiệp và bạn bè để thảo luận về các dự án, cập nhật các sự kiện hiện tại hoặc chỉ đi chơi và trò chuyện đang trở thành một điều cần thiết. Một trong những dịch vụ phổ biến nhất để thực hiện việc này là Zoom, vì bạn có thể có vô số người tham gia bất kỳ cuộc gọi nào và nó có một cấp rất hữu ích và hoàn toàn miễn phí.
Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách tăng tính năng Phóng to và chạy trên máy Mac của bạn cũng như thử một số tính năng mà nó cung cấp.
Cài đặt ứng dụng Thu phóng trên máy Mac của bạn
Trước khi có thể bắt đầu sử dụng Zoom, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí và tải xuống ứng dụng macOS. Nó hiện không có sẵn trong App Store, vì vậy bạn cần truy cập www.zoom.us và nhấp vào nút Đăng ký, hoàn toàn miễn phí ở góc trên bên phải của màn hình.
Điền vào các thông tin chi tiết, bao gồm ngày sinh và địa chỉ email cơ quan của bạn, sau đó nhấp vào nút Đăng ký cái nút. Thao tác này sẽ gửi một thông báo xác nhận đến địa chỉ email của bạn, vì vậy khi nó đến, hãy nhấp vào nút Đăng nhập và bạn sẽ được đưa trở lại trang Thu phóng nơi bạn có thể nhập thông tin chi tiết của mình một lần nữa để hoàn tất việc thiết lập tài khoản của mình.
Trước khi có thể bắt đầu thực hiện hoặc tham gia các cuộc họp, bạn cần cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào Tài nguyên ở góc trên cùng bên phải của trang tài khoản của bạn, sau đó chọn Tải xuống ứng dụng khách thu phóng hoặc truy cập trực tiếp vào trang tải xuống ứng dụng khách Zoom.
Khi ứng dụng khách hoàn tất quá trình tải xuống, ứng dụng sẽ để lại cho bạn zoom.pkg tệp trong Tài nguyên đã tải xuống của bạn thư mục. Nhấp đúp vào đây và làm theo hướng dẫn để cài đặt phần mềm.
Nếu cài đặt bảo mật của bạn ngăn bạn cài đặt ứng dụng Zoom, điều này không có nghĩa là có gì sai, chỉ là Zoom không có sẵn trong App Store. Đọc Cách mở ứng dụng Mac từ một nhà phát triển không xác định để giải quyết hạn chế này.
Khi bạn đã cài đặt xong ứng dụng, hãy khởi chạy nó và bạn sẽ thấy màn hình chính. Vậy là xong:bạn đã sẵn sàng để bắt đầu nói chuyện.
Cách sử dụng tính năng Thu phóng trên máy Mac
Màn hình chính Thu phóng chính bao gồm bốn nút lớn và lịch nơi các cuộc họp đã lên lịch sắp tới được hiển thị. Các nút là Cuộc họp mới , Tham gia , Lịch biểu và Chia sẻ màn hình . Chúng khá dễ hiểu, nhưng đây là cách sử dụng chúng.
Cuộc họp mới
Như tên cho thấy, đây là nơi bạn sẽ bắt đầu một cuộc gọi mới. Bạn sẽ nhận thấy rằng nút này có một mũi tên xuống sau nó, biểu thị rằng có một menu thả xuống với các tùy chọn bổ sung. Nhấp vào mũi tên cung cấp cho bạn hai lựa chọn: Bắt đầu với video và Sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) của tôi với số hiển thị bên dưới.
Bắt đầu với video thường được bật theo mặc định, vì Zoom chủ yếu là nền tảng gọi điện video, nhưng nếu bạn muốn kiểm soát thời điểm và nếu bạn chia sẻ video với người khác thì bạn có thể bỏ chọn hộp. Tất nhiên, có các điều khiển dễ truy cập trong Zoom cho phép bạn bật và tắt video trong khi gọi.
Sử dụng ID cuộc họp cá nhân (PMI) của tôi hơi khác một chút, ở chỗ nó sử dụng Phòng họp Cá nhân của bạn, điều mà Zoom cho biết là dành riêng cho các cuộc họp tức thì với những người mà bạn thường xuyên trò chuyện. Nó hoàn hảo cho một cuộc gọi nhanh với đồng nghiệp, vì họ có thể tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào chỉ bằng cách nhập ID cuộc họp cá nhân của bạn.
Nhấp vào Cuộc họp mới chính nó sẽ tạo ra một cuộc gọi mới. Rất có thể bạn sẽ được yêu cầu cấp quyền cho Zoom sử dụng máy ảnh và âm thanh máy tính của bạn, vì vậy hãy đồng ý với điều này và bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu cuộc gọi đầu tiên của mình.
Trên màn hình, bạn sẽ nhìn thấy chính mình, như được xem bằng máy ảnh của bạn và di chuyển chuột sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn dọc theo cuối màn hình. Từ bên trái như sau:
Tắt tiếng - tắt micrô của bạn.
Dừng video - tắt máy ảnh của bạn.
Bảo mật - cho phép bạn khóa cuộc họp để những người khác không thể tham gia, sử dụng Phòng chờ (vì vậy mỗi người tham dự mới phải được bạn phê duyệt), cùng với các tính năng khác nhau mà người tham dự có thể sử dụng trong cuộc họp.
Người tham gia - Cho phép bạn mời mọi người tham gia cuộc họp, tắt tiếng những người tham dự cụ thể hoặc tắt tiếng tất cả mọi người.
Chia sẻ màn hình - Bật chế độ trình bày để mọi người trong cuộc gọi có thể thấy những gì hiện đang hiển thị trên màn hình của bạn.
Ghi lại - Tạo video MP4 của cuộc gọi.
Phản ứng - Biểu tượng cảm xúc có thể được sử dụng trong cuộc gọi.
Làm cách nào để mời mọi người tham gia cuộc họp Zoom?
Với cuộc gọi của bạn và chạy sau khi nhấp vào Cuộc họp mới , bạn sẽ muốn thêm nhiều người hơn để bạn có thể thực sự nói chuyện.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Người tham gia và một cửa sổ bên sẽ mở ra ở bên phải. Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy Mời , vì vậy hãy nhấp vào đây và bạn sẽ thấy một hộp mới để bạn có thể nhập tên của các liên hệ của mình (nếu bạn đã nhập bất kỳ tên nào vào phần Liên hệ trong tài khoản Thu phóng của mình, bạn có thể tìm thấy hộp này bằng cách chọn tab Liên hệ tại đầu trang trên Màn hình chính thu phóng) hoặc có một tab khác để gửi lời mời qua email.
Chọn cái nào là cái mà bạn cho là phù hợp nhất, sau đó đợi những người được mời trả lời.
Nếu bạn đã bật cài đặt Phòng chờ (bạn sẽ tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp vào Thêm ở bên phải của Mời hoặc nút Bảo mật dưới ngăn chính), bạn sẽ được thông báo khi mỗi người được mời đăng nhập và được yêu cầu cho phép họ tham gia cuộc họp. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy chúng xuất hiện trên màn hình chính bên cạnh nguồn cấp dữ liệu video của riêng bạn.
Ở trên cùng bên phải của màn hình, bạn sẽ thấy Chế độ thư viện hoặc Chế độ loa . Nhấp vào điều này sẽ cho phép bạn chuyển đổi giữa hai. Chế độ Thư viện tạo bảng điều khiển để bạn có thể xem tất cả những người trong cuộc gọi, trong khi Chế độ loa sẽ cho phép mọi người đang nói video chính xem video chính.
Nếu bạn đang gặp sự cố với hình ảnh chất lượng kém, hãy đọc Cách cải thiện chất lượng video trên Mac để biết một số mẹo.
Làm cách nào để chia sẻ màn hình của tôi ở chế độ Thu phóng?
Nếu bạn muốn chia sẻ biểu đồ, hình ảnh hoặc bất kỳ loại phương tiện nào khác với mọi người, hãy nhấp vào Chia sẻ màn hình chuyển hướng. Thao tác này sẽ mở ra một menu nơi bạn có thể chọn từ một loạt các tùy chọn, bao gồm cả màn hình Mac của bạn, điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn đưa mọi người xem qua bản demo của một trang web hoặc cách thực hiện điều gì đó trên máy tính của bạn, một bảng trắng ảo bạn có thể sử dụng trong thời gian thực, iPad hoặc iPhone có thể kết nối qua cáp hoặc AirPlay hoặc bất kỳ ứng dụng đang mở cụ thể nào mà bạn hiện có trên máy Mac của mình.
Chỉ cần đánh dấu trang bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào nút Chia sẻ ở góc dưới bên phải.
Bây giờ tất cả những người tham gia sẽ xem nội dung trên màn hình của bạn, giống như bạn nhìn thấy nó. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Dừng Chia sẻ ở đầu trang và bạn sẽ trở lại chế độ họp bình thường.
Làm cách nào để chia sẻ tài liệu trong Zoom?
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với mọi người, bạn sẽ cần sử dụng lại nút Chia sẻ màn hình, nhưng lần này khi menu xuất hiện, hãy nhấp vào tab Tệp ở trên cùng. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Google Drive, Box hoặc OneDrive để chia sẻ tệp của mình với những người tham gia.
Làm cách nào để thay đổi hình nền trên Zoom?
Bạn có thể đã thấy những người trong cuộc gọi Zoom đã làm mờ nền hoặc thêm các vị trí kỳ lạ hơn thông qua hình nền. Điều này thực sự khá dễ thực hiện.
Đi tới thanh trình đơn ở đầu màn hình và chọn Zoom.us> Tùy chọn> Nền ảo . Bây giờ bạn có thể chọn một trong những hình ảnh mà Zoom cung cấp miễn phí hoặc nhấp vào ' + 'và thêm của riêng bạn.
Lần đầu tiên bạn thực hiện việc này, Zoom sẽ nhắc bạn tải xuống gói nền ảo thông minh, vì vậy hãy nhấp vào Tải xuống và trong vài giây nữa nền ảo mới của bạn sẽ xuất hiện sau lưng bạn. Nếu bạn muốn trở lại bình thường, hãy quay lại cài đặt và chọn Không có tùy chọn.
Làm cách nào để tham gia cuộc họp Zoom?
Sau khi nhận được lời mời qua email, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết và ứng dụng Mac sẽ tự động khởi chạy. Tùy chọn khác là mở ứng dụng, nhấp vào Tham gia , sau đó nhập ID cuộc họp hoặc Tên liên kết cá nhân mà bạn đã được cung cấp.
Làm cách nào để lên lịch cuộc họp Thu phóng?
Lên lịch cuộc họp trên Zoom tương tự như đặt phòng họp tại văn phòng, ở chỗ bạn vẫn cần mời mọi người sau đó.
Mở ứng dụng Thu phóng và nhấp vào Lịch biểu cái nút. Thao tác này sẽ mở ra một menu mới, nơi bạn có thể nhập chủ đề của cuộc họp, ngày và giờ cuộc họp sẽ được tổ chức, mật khẩu để tham gia, loại ứng dụng lịch mà nó sẽ sử dụng để tạo cuộc hẹn, cùng với một số cài đặt cơ bản khác cho loại các thiết bị có thể kết nối và cho dù bạn sử dụng ID cá nhân của mình hay có Zoom tạo ra một cái dùng một lần.
Khi bạn đã thiết lập mọi thứ theo cách bạn muốn, hãy nhấp vào Lịch biểu nút.
Bạn sẽ thấy cuộc họp hiện được hiển thị trong lịch trên trang đầu của ứng dụng Zoom, cùng với số ID cuộc họp. Bên cạnh tiêu đề cuộc họp, bạn sẽ thấy ba dấu chấm trong một hộp. Nhấp vào đây, sau đó chọn Sao chép lời mời tùy chọn.
Bước cuối cùng là tạo một email nhóm bao gồm tất cả những người bạn muốn tham dự cuộc họp, sau đó dán lời mời đã sao chép vào hộp văn bản. Gửi email và mọi thứ sẽ sẵn sàng cho cuộc họp trong tương lai của bạn.
Bạn khó chịu vì giới hạn thời gian 40 phút?
Hầu hết mọi người sử dụng tầng miễn phí của Zoom, nhưng điều này không cho phép bạn có các cuộc trò chuyện kéo dài hơn 40 phút. Đôi khi bạn sẽ gặp may mắn và ứng dụng sẽ thông báo rằng nó sẽ cho phép bạn tiếp tục, nhưng thường thì nó sẽ khiến bạn bị loại.
Có một cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng ở đây:mẹo là lên lịch cuộc họp bằng một liên kết, cho phép mọi người quay lại thẳng sau khi hết thời hạn mà hầu như không bị gián đoạn. Nó không hoàn hảo, nhưng nó tốt hơn so với sự thay thế. Chúng tôi giải thích cách giải quyết này tại đây:Cách vượt qua giới hạn thời gian 40 phút của Zoom trên máy Mac.
Bạn đã có nó, hướng dẫn về những điều cơ bản của việc sử dụng Zoom. Tất nhiên, cũng có các dịch vụ khác, vì vậy hãy nhớ đọc Ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất trên Mac để xem liệu chúng có phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của bạn hay không.