Zoom là ứng dụng giao tiếp dùng cho mọi thứ từ cuộc gọi video đến nhắn tin. Điều tuyệt vời nhất về nó là nó cực kỳ dễ dùng, ngay cả cho người mới bắt đầu máy tính.
Zoom có sẵn trên tất cả hệ điều hành, bao gồm macOS. Nếu bạn muốn dùng ứng dụng Zoom trên Mac, hướng dẫn nhanh này có thể giúp bạn thiết lập.
Cách Tải Zoom Trên Mac
Đầu tiên, bạn sẽ muốn tải Zoom trên Mac. Đây là quy trình đơn giản. Bắt đầu bằng cách nhấp vào liên kết này hoặc truy cập https://zoom.us/download vào trình duyệt.
Tiếp theo, bạn sẽ muốn làm theo các bước sau để hoàn tất quá trình cài đặt:
- Chọn Tải Xuống (Download) để bắt đầu tải.
- Tùy theo cài đặt trình duyệt, bạn có thể cần cho phép tải xuống. Nếu cửa sổ bật lên xuất hiện, chọn Cho Phép (Allow).
Quá trình tải sẽ xử lý và bạn sẽ sẵn sàng tiếp tục cài đặt Zoom.
Lưu ý quan trọng: Zoom sẽ tự động bắt đầu tải xuống nếu bạn cố tham gia cuộc họp của người khác từ liên kết mà Zoom chưa được cài trên Mac.
Cách Cài Đặt Zoom Trên Mac
Khi tải xong, chọn biểu tượng tải xuống ở góc trên bên phải trình duyệt. Sau đó, làm theo các bước sau:
- Nhấp đúp để mở tệp tải Zoom.
- Nếu được nhắc, chọn Tiếp Tục (Continue), sau khi đọc thông tin giới thiệu, tất nhiên.
- Tiếp tục qua các lời nhắc cài đặt, bao gồm chọn đích đến cài đặt.
- Sau đó, chọn Cài Đặt (Install).
Cách Thiết Lập Tài Khoản Zoom Mới
Quá trình cài đặt chỉ mất vài giây. Khi xong, bạn sẽ thấy cửa sổ ứng dụng Zoom trên màn hình. Bạn sẽ có hai lựa chọn: Tham Gia Cuộc Họp (Join a Meeting) hoặc Đăng Nhập (Sign In).
Cách Tham Gia Cuộc Họp Zoom
Có nhiều cách tham gia cuộc họp Zoom. Dùng ứng dụng Zoom, chỉ cần chọn Tham Gia Cuộc Họp rồi nhập ID cuộc họp hoặc tên liên kết cá nhân. Người tổ chức cuộc họp nên cung cấp thông tin này trước cuộc họp.
Cách Đăng Nhập Vào Tài Khoản Zoom
Nếu bạn chỉ tham gia cuộc họp, bạn có thể không cần tài khoản Zoom. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự lên lịch cuộc họp, thay đổi cài đặt cá nhân, hoặc nâng cấp Zoom, bạn sẽ muốn tạo tài khoản Zoom.
Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn Đăng Nhập (Sign In) bên trong ứng dụng Zoom rồi nhấp Đăng Ký (Sign Up) ở góc dưới bên phải. Zoom sẽ dẫn bạn qua quy trình tạo tài khoản.
Khi đã tạo tài khoản Zoom, bạn sẽ có thể đăng nhập qua ứng dụng Zoom hoặc qua trình duyệt.
Cách Bắt Đầu Cuộc Gọi Zoom Trên Mac
Khi đã đăng nhập, bạn sẵn sàng thực hiện cuộc gọi Zoom đầu tiên. Có hai cách làm. Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi ngay lập tức hoặc lên lịch cuộc họp cho sau.
Bắt Đầu Cuộc Gọi Ngay Lập Tức
Để bắt đầu cuộc gọi ngay, chỉ cần chọn Bắt Đầu (Start). Khi đã vào cuộc họp, bạn có thể chọn Tham Gia Với Âm Thanh Máy Tính (Join With Computer Audio) hoặc Kiểm Tra Loa Và Micro (Test Speaker and Microphone).
Ý tưởng tốt là kiểm tra loa và micro để đảm bảo chúng hoạt động tốt trước cuộc họp. Bằng cách chọn Kiểm Tra Loa Và Micro, Zoom sẽ dẫn dắt bạn qua bài kiểm tra nhanh.
Bạn cũng có thể tận dụng cơ hội này để đảm bảo chất lượng video đạt yêu cầu. Nếu không, bạn có thể khắc phục sự cố chất lượng video trước cuộc gọi.
Khi bạn sẵn sàng, bạn phải mời khách tham gia cuộc gọi. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn Tham Gia Viên (Participants) rồi Mời (Invite). Bạn có thể gửi lời mời qua Danh Bạ hoặc email, tùy theo nhu cầu và thiết lập.
Khi kết thúc cuộc gọi, chỉ cần chọn Kết Thúc Cuộc Gọi (End Call).
Lên Lịch Cuộc Gọi Zoom
Nếu bạn không muốn tổ chức cuộc họp ngay lập tức, bạn cũng có thể lên lịch cuộc gọi bằng cách chọn biểu tượng cộng (+) ở góc trên bên trái ứng dụng Zoom (bên trong cửa sổ chính).
Bên trong cửa sổ, điền tất cả chi tiết về cuộc họp Zoom sắp tới. Sau đó bạn có thể chia sẻ ID cuộc họp cá nhân và mã truy cập với khách hoặc gửi lời mời qua Gmail, Outlook, hoặc ứng dụng lịch khác.
Đây là tất cả. Chúc bạn có những cuộc gọi Zoom vui vẻ! Nếu trong cuộc gọi đầu tiên hoặc trăm lần bạn gặp sự cố, bạn có thể muốn xem hướng dẫn khắc phục sự cố Zoom phổ biến.
Sớm Thôi, Bạn Sẽ Trở Thành Chuyên Gia Zoom Trên Mac
Zoom là công cụ hội nghị video tuyệt vời. Thêm vào đó, nó đơn giản để dùng trên Mac. Sớm thôi, bạn sẽ thành chuyên gia Zoom, đặc biệt khi khám phá và học cách dùng tất cả tính năng và công cụ của Zoom.