Zoom đang trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất để tổ chức hội nghị truyền hình và hội thảo trên web. Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể dễ dàng ghi lại các phiên Zoom, trên PC hoặc trong ứng dụng Zoom Cloud Meetings dành cho Android hoặc iOS.
Mời người tham gia của bạn
Ngay sau khi bạn bắt đầu cuộc họp đã lên lịch trên Zoom, những người tham gia sẽ có thể tham gia trên thiết bị của họ bằng ID cuộc họp và mật khẩu. Họ cũng sẽ nhận được cảnh báo bảo mật về cuộc gọi đang được ghi âm mà họ phải đồng ý.
Ghi lại cuộc họp khi thu phóng
Khi phiên bắt đầu, Zoom cho phép bạn ghi lại cuộc họp theo các bố cục khác nhau:với tư cách là “diễn giả tích cực”, trong “chế độ xem thư viện” và qua “màn hình được chia sẻ”. Nếu lưu trữ trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nút “Ghi trên máy tính này” được hiển thị nổi bật để lưu trữ cục bộ các tệp cuộc họp.
Đối với người dùng Android và iPhone, Zoom cung cấp các gói lưu trữ đám mây khác nhau, cung cấp 1 GB / người dùng chuyên nghiệp. Hiện tại, không thể ghi cục bộ trên điện thoại của bạn.
Phiên ghi sẽ chuyển sang trạng thái “Trực tiếp” ngay khi bạn nhấp vào nút Ghi. Nó sẽ chỉ ghi lại âm thanh nếu bạn không muốn bao gồm cảnh video.
Có nhiều hoạt động bạn có thể ghi lại trong một cuộc họp Thu phóng. Chúng bao gồm các cuộc thảo luận âm thanh / video trên bảng trắng, số phút trực tiếp của màn hình được chia sẻ, nội dung từ máy ảnh thứ hai và các tệp được truyền bằng Google Drive, OneDrive, Box và Dropbox.
Zoom cũng cho phép bạn ghi lại màn hình iPhone / iPad được chia sẻ bằng một plugin.
Nếu bạn không muốn một số phần của cuộc họp trong tệp ghi âm cuối cùng, Zoom cho phép bạn tạm dừng có chọn lọc và tiếp tục hoạt động.
Tất cả các tệp đã ghi sẽ được chuyển đổi sang định dạng .mp4 sau khi bạn kết thúc cuộc họp.
Lưu bản ghi cuộc họp
Sau khi người chủ trì cuộc họp kết thúc trên PC của họ, phiên Thu phóng sẽ được chuyển đổi để xem sau.
Với tư cách là người tổ chức, bạn luôn có thể truy cập các tệp đã ghi của các phiên trước trên trang tổng quan Thu phóng.
Các tệp Thu phóng đã ghi được lưu cục bộ trên PC của bạn trong một thư mục có liên quan.
Việc tổ chức hội nghị truyền hình với tính năng Zoom và lưu các bản ghi cuộc họp của bạn để tham khảo trong tương lai khá dễ dàng và không rắc rối. Gần đây bạn có sử dụng Zoom để cộng tác từ xa với các đồng nghiệp khác không? Đừng quên kiểm tra một số tính năng Thu phóng tốt nhất mà bạn nên sử dụng.