Zoom đang trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất để tổ chức hội nghị video và webinar. Là chủ nhà cuộc họp, bạn có thể dễ dàng ghi lại các phiên Zoom, trên máy tính hoặc trong ứng dụng Zoom Cloud Meetings cho Android hoặc iOS.
Mời Người Tham Dự
Ngay khi bạn bắt đầu một cuộc họp đã lên lịch trên Zoom, người tham dự sẽ có thể tham gia trên thiết bị của họ bằng Meeting ID và mật khẩu. Họ cũng sẽ nhận được cảnh báo bảo mật về cuộc gọi đang được ghi và phải đồng ý.
Ghi Hình Cuộc Họp Trên Zoom
Khi phiên bắt đầu, Zoom cho phép bạn ghi cuộc họp theo các bố cục khác nhau: "active speaker" (người nói chính), "gallery view" (xem thư viện), và "shared screen" (màn hình chia sẻ). Nếu chủ nhà trên laptop hoặc máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nút "Record on this Computer" (Ghi trên máy tính này) hiển thị nổi bật để lưu trữ tệp cuộc họp cục bộ.
Đối với người dùng Android và iPhone, Zoom cung cấp các gói phân cấp cho lưu trữ đám mây cung cấp 1 GB/mỗi người dùng pro. Hiện tại, không thể ghi cục bộ trên điện thoại.
Phiên ghi hình bắt đầu "Live" ngay khi bạn nhấp nút Record (Ghi). Nó sẽ chỉ ghi âm thanh nếu bạn không muốn bao gồm video.
Có nhiều hoạt động bạn có thể ghi trong cuộc họp Zoom. Bao gồm thảo luận âm thanh/video trên bảng trắng, biên bản trực tiếp của màn hình chia sẻ, nội dung từ camera thứ hai, và tệp chuyển nhượng dùng Google Drive, OneDrive, Box và Dropbox.
Zoom cũng cho phép bạn ghi màn hình iPhone/iPad được chia sẻ bằng plugin.
Nếu bạn không muốn một số phần của cuộc họp trong tệp ghi cuối cùng, Zoom cho phép bạn tạm dừng và tiếp tục hoạt động một cách có chọn lọc.
Tất cả các tệp đã ghi sẽ được chuyển đổi sang định dạng .mp4 sau khi bạn kết thúc cuộc họp.
Lưu Bản Ghi Cuộc Họp
Sau khi chủ nhà kết thúc cuộc họp trên máy tính, phiên Zoom sẽ được chuyển đổi để xem sau.
Là chủ nhà, bạn luôn có thể truy cập các tệp ghi của các phiên trước trên bảng điều khiển Zoom.
Các tệp Zoom đã ghi được lưu cục bộ trên máy tính của bạn trong thư mục liên quan.
Rất dễ dàng và không rắc rối để hội nghị video với Zoom và lưu bản ghi cuộc họp để tham khảo sau này. Bạn có vừa dùng Zoom để hợp tác từ xa với đồng nghiệp không? Đừng quên xem một số tính năng Zoom hay nhất bạn nên dùng.