Bên cạnh nhiều tính năng khác như chia sẻ màn hình, bỏ phiếu và đăng ký người tham dự, Zoom cũng cho phép người tổ chức các cuộc họp Zoom liên quan tạo báo cáo cụ thể. Các báo cáo này dựa trên cuộc thăm dò hoặc đăng ký người tham dự được thực hiện trên một cuộc họp Zoom cụ thể. Các báo cáo này chứa một số thông tin về những người tham gia cuộc họp cũng như kết quả bỏ phiếu hoặc thông tin đăng ký.
Để tạo báo cáo trên Zoom, cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Hãy xem xét các yêu cầu này trước khi tìm hiểu quy trình tạo báo cáo cuộc họp.
Các yêu cầu để tạo Báo cáo cuộc họp thu phóng
- Chỉ người dùng có tài khoản được cấp phép mới có thể sử dụng tính năng này để tạo báo cáo cuộc họp trên Zoom.
- Bạn phải bật tính năng Đăng ký người tham dự và bỏ phiếu trước để tạo báo cáo cuộc họp sau đó.
- Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể tạo báo cáo cuộc họp liên quan đến một cuộc họp cụ thể mà họ tổ chức.
- Các báo cáo sẽ bị xóa sau 30 ngày kể từ ngày hoàn thành cuộc họp đã lên lịch. Do đó, người tổ chức phải thu thập chúng trong khung thời gian này.
Đọc thêm: Các bản sửa lỗi:Không thể nghe thấy bất kỳ ai khi thu phóng
Cách tạo báo cáo cuộc họp trên Zoom
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn thông qua trình duyệt web của bạn.
Bước 2: Đi tới Quản trị viên bảng điều khiển và chọn Quản lý tài khoản .
Bước 3: Từ trình đơn thả xuống của Quản lý tài khoản, chọn Báo cáo thẻ.
Bước 4: Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ mới và bên dưới Báo cáo sử dụng phần.
Bước 5: Trong Báo cáo sử dụng phần, hãy nhấp vào Cuộc họp . Tại đây, bạn sẽ có thể xem báo cáo đăng ký và thăm dò ý kiến cho các cuộc họp Zoom.
Bước 6: Bây giờ, bạn sẽ được chuyển hướng đến Báo cáo cuộc họp thẻ.
Bước 7: Trong tab này, hãy chuyển đến Loại báo cáo và chọn báo cáo bạn muốn tạo – Báo cáo đăng ký hoặc Báo cáo thăm dò ý kiến .
Bước 8: Chọn khung thời gian. Thao tác này sẽ tạo ra kết quả của các cuộc thăm dò ý kiến/đăng ký đã được tiến hành trong khoảng thời gian đã chỉ định.
Bước 9: Từ danh sách kết quả của các báo cáo được liên kết với các cuộc thăm dò ý kiến hoặc đăng ký, hãy chọn kết quả mà bạn muốn tạo một báo cáo hoàn chỉnh.
Bước 10: Nhấp vào nút Tạo để xác nhận việc tạo báo cáo cho cuộc thăm dò Zoom liên quan hoặc đăng ký trong cuộc họp.
Bước 11: Thu phóng sẽ tạo cuộc họp và sẽ hiển thị cho bạn kết quả cùng với ID cuộc họp được sử dụng.
Bước 12: Nhấp vào Tải xuống để tải xuống báo cáo đăng ký hoặc cuộc thăm dò Zoom có liên quan cho cuộc họp đã chọn. Tệp được tải xuống sẽ ở định dạng .csv.
Đọc thêm: Cách tắt tiếng ai đó trong cuộc họp thu phóng
Báo cáo cuộc họp thu phóng cung cấp thông tin gì?
Có hai loại báo cáo có thể được tạo cho cuộc họp Zoom qua cổng web và cả hai đều có thông tin khác nhau để cung cấp:
1. Báo cáo đăng ký
– Tên người tham dự
– Địa chỉ email
– Ngày và giờ đăng ký người tham dự
– Trạng thái phê duyệt đăng ký
2. Báo cáo bỏ phiếu
– Tên người dùng của người tham dự
– Địa chỉ email
– Ngày và giờ gửi câu trả lời thăm dò ý kiến
– Câu hỏi và câu trả lời liên quan của Câu hỏi thăm dò ý kiến do mỗi người tham dự cung cấp
Dữ liệu trong các báo cáo này phải được chia sẻ cẩn thận qua một phương tiện an toàn. Nó chứa thông tin cá nhân nhạy cảm và có các lỗ hổng bảo mật được báo cáo trên Zoom; chủ nhà phải hết sức cẩn thận. Có lẽ đây là lý do mà các báo cáo Thu phóng chỉ có thể được tạo qua tài khoản được cấp phép chứ không phải cho các máy chủ sử dụng dịch vụ Zoom miễn phí. Các báo cáo này theo dõi những người thường xuyên tham dự các cuộc họp chính thức mà không bỏ qua và cũng lưu giữ hồ sơ tài liệu về bất kỳ cuộc thăm dò ý kiến nào được tiến hành để lấy ý kiến nhóm.
Luôn đảm bảo rằng các báo cáo này được tạo trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày cuộc họp được lên lịch để các báo cáo không bị xóa theo chính sách của Zoom.
Có thể bạn cũng thích:
Bảng cheat phím tắt thu phóng
Cách tốt nhất để ghi lại màn hình các cuộc họp thu phóng
Cách xóa tài khoản Zoom