Ngày nay, có hàng trăm người bắt đầu làm việc từ nhà do tình hình hiện tại. Mọi người ở nhà thường hơn để tự bảo vệ khỏi virus lan rộng trên toàn thế giới. Với đó, một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện nay cho chuyên gia là ứng dụng Zoom. Nó dùng để tham gia họp với sếp, hoặc đồng nghiệp từ công việc để thảo luận các vấn đề quan trọng dễ dàng. Nhưng bạn có biết cách làm chia sẻ màn hình Zoom không?
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất của người dùng mới khi dùng Zoom là cách chia sẻ màn hình trên ứng dụng. Đó là lý do chúng tôi sẽ chỉ cho bạn trong bài viết này một hướng dẫn nhanh và hoàn chỉnh về cách bạn có thể chia sẻ màn hình Zoom trên thiết bị của mình.
Phần 1. Làm thế nào để chia sẻ màn hình của tôi trên Zoom?
Như chúng tôi đã nói, ứng dụng Zoom hiện là ứng dụng hot dùng cho họp và thường được chuyên gia sử dụng. Và chia sẻ màn hình trên Zoom hầu hết thời gian là bắt buộc đặc biệt nếu bạn đang báo cáo bằng máy tính để bàn.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình Zoom và các tính năng đi kèm màn hình chia sẻ mà bạn có thể tận dụng trong cuộc họp. Trước đó, đây là một số điều bạn cần biết trước về chia sẻ màn hình Zoom.
Khi bạn đang trong cuộc họp dùng Zoom, bạn có tùy chọn chia sẻ các tùy chọn sau:
- Toàn bộ màn hình máy tính hoặc màn hình điện thoại.
- Một ứng dụng bạn chọn.
- Một phần màn hình của bạn.
- Bảng trắng (Whiteboard)
- Âm thanh của bạn
- Video từ camera thứ hai.
- Màn hình từ iPad hoặc iPhone.
Chia sẻ màn hình trên Zoom chỉ áp dụng cho người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn thực sự là người tổ chức cuộc họp Zoom, bạn cũng có quyền hạn chế người tham gia truy cập chia sẻ màn hình Zoom của bạn. Làm thế nào để chia sẻ màn hình của tôi trên Zoom?
Và bây giờ, để chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình Zoom, đây là các bước:
- Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình (Share Screen) từ điều khiển cuộc họp.
- Chọn tùy chọn chia sẻ. Thực sự có một số tùy chọn chia sẻ màn hình bạn có thể chọn và chúng ở đâu.
Cơ bản (Basic): Đây là tùy chọn cho phép bạn chia sẻ toàn bộ màn hình, một ứng dụng bạn chọn, bảng trắng, và màn hình iPhone hoặc iPad.
Nâng cao (Advanced): Ở đây, có các danh mục con bạn có thể chọn:
- Chỉ nhạc hoặc âm thanh máy tính – cho phép bạn chia sẻ âm thanh từ máy tính.
- Phần của màn hình – cho phép bạn chia sẻ chỉ một chút màn hình dùng viền xanh.
- Nội dung từ camera thứ hai – cho phép bạn chia sẻ camera thứ hai kết nối với máy tính.
- Sau đó, bật bất kỳ tính năng nào trong số này. Tất cả đều tùy chọn. Bạn có thể chọn chia sẻ âm thanh máy tính hoặc tối ưu hóa clip video toàn màn hình.
- Sau đó, nhấp vào nút Chia sẻ (Share) trên màn hình. Sau đó Zoom sẽ tự động chuyển sang toàn màn hình để tối ưu hóa xem màn hình.
Mẹo: Video hỗ trợ cho cách chia sẻ màn hình Zoom.
Phần 2. Các menu chia sẻ màn hình Zoom có thể tối ưu hóa là gì?
Dưới đây là một số chức năng bạn có thể chọn.
- Tắt/Bật tiếng (Mute/Unmute) – Tắt micro.
- Bắt đầu/Dừng video – Bắt đầu họp và dừng khi xong.
- Người tham gia hoặc Quản lý người tham gia – Xem người tham gia.
- Chia sẻ mới (New Share) – Chia sẻ màn hình và chọn màn hình muốn chia sẻ.
- Tạm dừng chia sẻ (Pause Share) – Dừng chia sẻ màn hình với người tham gia tạm thời.
- Chú thích hoặc Bảng trắng (Annotate/Whiteboard) – Vẽ hoặc thêm văn bản trong họp.
- Thêm (More) – Tìm thêm tùy chọn bạn có thể dùng trong họp như sau:
- Trò chuyện (Chat) – mở cửa sổ trò chuyện.
- Mời (Invite) – nếu muốn thêm người tham gia vào video.
- Ghi (Record) – nếu muốn ghi cuộc họp Zoom.
- Cho phép và Vô hiệu hóa chú thích người tham gia – cho phép hoặc ngăn người tham gia chú thích màn hình của bạn.
- Hiện/Ẩn tên người chú thích – hiện hoặc ẩn tên người tham gia.
- Trực tiếp trên Workplace by Facebook – chia sẻ cuộc họp lên Facebook.
- Tối ưu hóa chia sẻ toàn màn hình – tối ưu video toàn màn hình.
- Kết thúc cuộc họp (End Meeting) – nhấp khi muốn kết thúc cuộc họp.
