OneNote là một chương trình phổ biến để trình bày ý tưởng, danh sách của một người và lưu tất cả thông tin hữu ích vào một nơi duy nhất để ghi chú và cũng có thể chia sẻ thông tin đó qua internet. Phiên bản gốc của OneNote là OneNote 2016 được phát hành lần đầu tiên cho Microsoft Office 2016 và các ghi chú liên quan đến phiên bản này được lưu trữ cục bộ trên các thiết bị máy tính. Mặc dù OneNote 2016 không còn được cập nhật các tính năng mới, nhưng tùy chọn này có sẵn cho người dùng đang sử dụng sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ.
OneNote cho Windows 10 tự động đồng bộ hóa ghi chú của bạn trên tài khoản OneDrive và nếu ghi chú được lưu trữ cục bộ trong trường hợp OneNote 2016, bạn phải tải chúng lên OneDrive để chia sẻ qua internet. Một số lợi ích chính của việc tải sổ ghi chép lên OneDrive là nó cho phép người dùng chỉnh sửa ghi chú cũng như đọc ghi chú trên mọi thiết bị và cũng cho phép người dùng chia sẻ ghi chú với bạn bè.
Một người cũng có thể kêu gọi đồng nghiệp của mình cộng tác với sự trợ giúp của OneNote trong cuộc họp bất kể địa điểm. Ví dụ:Giả sử bạn đang tham gia một cuộc họp chính thức để theo dõi chương trình làm việc đã định trước hoặc thảo luận về một số thông tin quan trọng, chúng tôi thường ghi lại dữ liệu cần thiết vào một cuốn sổ tay được thảo luận trong cuộc họp. Nhưng hầu hết thời gian, chúng tôi bỏ lỡ một số điểm chính vì không thể nắm bắt được mọi thứ được thảo luận trong cuộc họp. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tập hợp tất cả các ghi chú của đồng nghiệp cùng với bạn? Chà, với sự trợ giúp của OneNote, bạn có thể cho phép các đồng nghiệp khác ghi chú cùng với mình. Để làm điều này, tất cả những gì người ta phải làm là giữ sổ ghi chép OneNote ở một vị trí được chia sẻ như OneDrive và chọn đồng nghiệp của bạn làm người tham gia để thêm ghi chú cuộc họp. Đây là một trong những cách hữu ích nhất để thu hút đồng nghiệp, bạn bè và những người khác của bạn cộng tác trong cuộc họp.
Trong bài viết này, chúng tôi giải thích chi tiết về cách chia sẻ sổ ghi chép OneNote 2016 với người dùng khác trong một cuộc họp. Cần lưu ý rằng nếu bạn đã tạo sổ ghi chép trên máy tính cục bộ của mình, bạn cần chia sẻ chúng một cách rõ ràng với OneDrive để chia sẻ với một cuộc họp.
Chia sẻ sổ ghi chép OneNote trong cuộc họp
Đi tới Bắt đầu và nhập OneNote .
Mở OneNote và chọn mục Đã chia sẻ sổ ghi chép.
Bây giờ hãy nhấp vào nút chia sẻ và nhấp vào Mời mọi người . Những người tham gia được mời sẽ nhận được một tin nhắn có liên kết đến sổ tay được chia sẻ.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Chia sẻ và chọn nút Chia sẻ với cuộc họp tùy chọn.
Khi tất cả những người tham gia trong sổ ghi chép được cấp đủ quyền chỉnh sửa ghi chú, những người tham gia sẽ có thể thêm dữ liệu vào ghi chú cuộc họp đồng thời bất kể vị trí. OneNote đồng bộ hóa tất cả các ghi chú tự động hiển thị ghi chú của mọi người tham gia.
Đó là tất cả!