OneNote là chương trình phổ biến để trình bày ý tưởng, danh sách và lưu thông tin hữu ích tại một nơi để ghi chú và chia sẻ qua Internet. Phiên bản gốc OneNote là OneNote 2016 phát hành cho Microsoft Office 2016, ghi chú phiên bản này lưu cục bộ trên máy tính. Mặc dù OneNote 2016 không cập nhật tính năng mới, nó tùy chọn có sẵn cho người dùng sổ ghi chép cục bộ.
OneNote cho Windows 10 tự động đồng bộ ghi chú trên tài khoản OneDrive, nếu ghi chú lưu cục bộ như OneNote 2016, bạn phải tải lên OneDrive để chia sẻ qua Internet. Lợi ích chính của tải sổ ghi chép lên OneDrive: cho phép chỉnh sửa và đọc ghi chú trên mọi thiết bị, cũng cho phép chia sẻ với bạn bè.
Bạn cũng có thể nhờ đồng nghiệp cộng tác với OneNote trong cuộc họp bất kể vị trí. Ví dụ: bạn đang trong cuộc họp chính thức theo chương trình hoặc thảo luận thông tin quan trọng, thường ghi chép dữ liệu cần thiết trong sổ ghi chép. Nhưng thường bỏ lỡ điểm quan trọng vì không thể ghi chép hết mọi thứ. Điều gì xảy ra nếu bạn tập hợp tất cả ghi chú của đồng nghiệp cùng lúc? Với OneNote, bạn cho đồng nghiệp khác ghi chú cùng bạn. Chỉ cần đặt sổ ghi chép OneNote ở vị trí chia sẻ như OneDrive và chọn đồng nghiệp làm người tham gia thêm ghi chú cuộc họp. Đây là một trong những cách hữu ích nhất để mời đồng nghiệp, bạn bè cộng tác trong cuộc họp.
Bài viết giải thích chi tiết cách chia sẻ sổ ghi chép OneNote 2016 với người khác trong cuộc họp. Lưu ý nếu đã tạo sổ ghi chép trên máy cục bộ, cần chia sẻ rõ ràng lên OneDrive để chia sẻ trong cuộc họp.
Chia sẻ sổ ghi chép OneNote trong cuộc họp
Vào Bắt đầu gõ OneNote.
Mở OneNote chọn sổ ghi chép Đã chia sẻ.
Bây giờ nhấp nút chia sẻ và nhấp Mời người. Người được mời sẽ nhận tin nhắn có liên kết đến sổ ghi chép chia sẻ.
Bây giờ nhấp nút Chia sẻ và chọn Chia sẻ với Cuộc họp.
Khi tất cả người tham dự trong sổ ghi chép được cấp quyền chỉnh sửa đầy đủ, họ sẽ thêm dữ liệu vào ghi chú cuộc họp cùng lúc bất kể vị trí. OneNote tự động đồng bộ tất cả ghi chú hiển thị ghi chú của mọi người tham gia.
Đó là tất cả!