OneNote chắc chắn là một trong những ứng dụng Windows tốt nhất khi nói đến ghi chú và lưu trữ ý tưởng. Đây là ứng dụng ghi chú đầy đủ cho phép bạn lưu trữ và tổ chức tất cả các ghi chú, email, trang web, sổ tay, phần và hơn thế nữa. Bạn có biết rằng tất cả ghi chú lưu trữ trong OneNote đều dễ dàng truy cập bởi mọi người sử dụng máy tính của bạn? May mắn thay, có tính năng để bảo vệ ghi chú OneNote của bạn bằng mật khẩu.
Mặc dù hầu hết người dùng dùng OneNote để lưu trữ ghi chú thông thường, nhưng nếu bạn là người lưu trữ dữ liệu nhạy cảm hoặc mật trên tài khoản OneNote, luôn khuyến khích nên có bảo vệ mật khẩu. Mặc dù OneNote là ứng dụng đơn giản và thân thiện, bạn vẫn cần học cách cơ bản sử dụng OneNote trên Windows 10.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách bảo vệ ghi chú trong OneNote bằng mật khẩu, cách khóa tất cả ghi chú một lần, và cách thay đổi hoặc xóa mật khẩu khỏi ghi chú.
Bảo mật sổ tay OneNote bằng mật khẩu
Để bảo vệ một phần (section) OneNote bằng mật khẩu trên Windows 10:
- Khởi chạy OneNote
- Chọn phần (section) cần bảo vệ
- Chuột phải vào nó
- Chọn Bảo vệ phần này bằng mật khẩu (Password Protect This Section)
- Nhấp Đặt mật khẩu (Set Password) và nhập mật khẩu mong muốn.
Xong!
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể thêm bảo vệ mật khẩu cho các phần (sections), không phải cho các ghi chú riêng lẻ. Để thêm bảo vệ, trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng OneNote desktop và đến phần bạn muốn bảo mật. Chuột phải và chọn 'Bảo vệ phần này bằng mật khẩu' từ menu thả xuống.
Sẽ mở một ngăn tác vụ ở bên phải màn hình. Nhấp 'Đặt mật khẩu' và nhập mật khẩu mong muốn trong cửa sổ pop-up nhỏ, xác nhận mật khẩu và bạn đã xong.
Lưu ý quan trọng: nếu bạn quên mật khẩu, không ai có thể giúp bạn khôi phục lại, kể cả đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft. Do đó, hãy chọn mật khẩu cẩn thận, chọn thứ bạn dễ nhớ. Ý tưởng tốt hơn là ghi lại mật khẩu ở đâu đó phòng khi quên.
Khóa tất cả các phần OneNote của bạn một lần
OneNote cho phép bạn khóa tất cả các phần chỉ với một cú nhấp chuột, bằng một mật khẩu duy nhất. Chuột phải vào bất kỳ phần nào của bạn và chọn 'Bảo vệ phần này bằng mật khẩu' từ menu thả xuống. Từ ngăn tác vụ, nhấp vào tab 'Khóa tất cả (Lock All)'. Bạn cũng có thể dùng phím tắt - Ctrl+Alt+L.
Thay đổi hoặc xóa mật khẩu OneNote
Để thay đổi hoặc xóa mật khẩu từ bất kỳ phần nào, chuột phải vào phần đó và chọn 'Bảo vệ phần này bằng mật khẩu' từ menu thả xuống. Nhấp Xóa mật khẩu (Remove Password) trong ngăn tác vụ.
Cài đặt nâng cao cho bảo vệ mật khẩu ghi chú
OneNote còn cho phép bạn điều chỉnh cài đặt bảo vệ mật khẩu. Từ ngăn tác vụ bên phải, nhấp Tùy chọn mật khẩu (Password Options) và chuyển đến phần Mật khẩu.
Ở đây bạn có thể chọn tự động khóa các phần sau một khoảng thời gian cụ thể bạn không làm việc trên nó. Chọn thời gian mong muốn từ menu thả xuống và nhấp OK. Bạn cũng có thể chọn khóa phần ngay khi bạn rời khỏi nó hoặc làm cho chúng tạm thời truy cập được bởi các chương trình khác.
Đây là cách bạn có thể bảo vệ phần ghi chú OneNote bằng mật khẩu chỉ với vài cú nhấp chuột đơn giản.