Sổ ghi chép OneNote của Microsoft là ứng dụng phổ biến đã thay thế sổ ghi chép vật lý. Sổ ghi chép OneNote hay sổ ghi chép số là ứng dụng hoàn hảo để tổ chức và lưu trữ hàng triệu ý tưởng tại một nơi ngay lập tức. Người dùng cũng có thể chia sẻ ghi chú qua Internet để người tham gia đọc và đóng góp cùng lúc. Phiên bản gốc của OneNote là OneNote 2016 và ghi chú liên quan đến phiên bản này được lưu cục bộ trên thiết bị máy tính. Mặc dù OneNote không còn cập nhật tính năng mới, nó vẫn tùy chọn có sẵn cho người dùng dùng sổ ghi chép lưu cục bộ.
Người dùng OneNote có thể muốn đồng bộ ghi chú trên tài khoản OneDrive, cung cấp một số lợi ích như cho phép chỉnh sửa và xem ghi chú trên mọi thiết bị bất kể vị trí. Ngoài ra, cũng cho phép chia sẻ ghi chú với bạn bè, đồng nghiệp, gia đình từ đó thúc đẩy cộng tác đa người dùng. Liên quan, người ta cũng có thể xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive khi không còn cần chúng hiển thị trên OneDrive. Nếu muốn giữ nội dung từ sổ ghi chép trước khi xóa trên OneDrive, bạn có thể di chuyển sổ ghi chép đến máy tính bằng cách tạo sổ ghi chép mới trên hệ thống và sau đó xóa sổ ghi chép cũ khỏi OneDrive.
Đọc: Khác biệt giữa OneNote và OneNote 2016.
Quan trọng lưu ý rằng di chuyển sổ ghi chép đến máy tính sẽ lấy đi hầu hết lợi ích OneDrive cung cấp và bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa ghi chú từ thiết bị khác. Nếu không muốn người khác xem ghi chú trên OneDrive nhưng vẫn tận dụng OneNote trên OneDrive, bạn có thể bất cứ lúc nào ngừng chia sẻ với người tham gia hoặc thay đổi quyền ai có thể xem hoặc chỉnh sửa sổ ghi chép. Bằng cách thay đổi quyền và giữ sổ ghi chép trên OneDrive sẽ cho phép người dùng linh hoạt mở sổ ghi chép trên bất kỳ thiết bị như máy tính bảng, web, điện thoại thông minh, v.v. Nếu vì bất kỳ lý do nào bạn không còn muốn giữ ghi chú trên OneDrive, bạn có thể xóa chúng vĩnh viễn. Trong bài này, chúng tôi giải thích từng bước cách xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive và cách di chuyển sổ ghi chép đến hệ thống nếu muốn giữ nội dung trước khi xóa khỏi OneDrive.
Xóa sổ ghi chép OneNote khỏi OneDrive
Nếu bạn không còn muốn lưu nội dung sổ ghi chép chia sẻ trên OneDrive và không muốn sổ ghi chép xuất hiện trên OneDrive, bạn có thể xóa vĩnh viễn sổ ghi chép khỏi OneDrive. Các bước sau giải thích chi tiết cách xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive.
Mở OneDrive của bạn và tìm sổ ghi chép muốn xóa.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề và chọn hộp xuất hiện trên sổ ghi chép.
Nhấp vào Quản lý và chọn Xóa.
Một khi sổ ghi chép bị xóa khỏi OneDrive, quan trọng phải đóng sổ ghi chép đã xóa trong OneNote. Không đóng sẽ dẫn đến lỗi đồng bộ OneNote tiếp tục cố đồng bộ với sổ ghi chép không còn tồn tại trên OneDrive. Các bước sau hướng dẫn cách đóng sổ ghi chép đã xóa trong OneNote.
Mở OneNote và tìm sổ ghi chép bạn xóa từ OneDrive.
Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép và nhấp vào Đóng sổ ghi chép này từ menu thả xuống.
Cách di chuyển sổ ghi chép đến máy tính
Nếu muốn giữ nội dung từ sổ ghi chép trước khi xóa trên OneDrive, bạn có thể di chuyển nội dung sổ ghi chép cũ từng phần một đến máy tính bằng cách tạo sổ ghi chép mới trên hệ thống và sau đó xóa sổ ghi chép cũ khỏi OneDrive.
Mở OneNote và đi đến Tệp.
Nhấp vào Mới và chọn Máy tính.
Nhập tên bạn muốn cho sổ ghi chép mới và nhấp vào Tạo sổ ghi chép.
Để thấy tất cả sổ ghi chép, nhấp vào mũi tên bên cạnh tên sổ ghi chép.
Để ghim khung sổ ghi chép, nhấp vào biểu tượng ghim và tất cả sổ ghi chép sẽ hiển thị.
Chọn sổ ghi chép bạn muốn xóa trên OneDrive. Kéo từng phần của sổ ghi chép cũ muốn xóa trên OneDrive vào sổ ghi chép mới vừa tạo. Lưu ý không có cách nào di chuyển toàn bộ sổ ghi chép đến vị trí mới. Bạn chỉ có thể di chuyển nội dung từng phần bằng cách tạo sổ ghi chép mới trước.
Khi nội dung đã sao chép sang hệ thống cục bộ, mở OneDrive của bạn và tìm sổ ghi chép muốn xóa.
Di chuyển con trỏ qua tiêu đề và chọn hộp xuất hiện trên sổ ghi chép.
Nhấp vào Quản lý và chọn Xóa.
Bây giờ quay lại OneNote và tìm tên sổ ghi chép bạn xóa khỏi OneDrive.
Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép và nhấp vào Đóng sổ ghi chép này từ menu thả xuống.
Đó là tất cả.