Bạn đang dùng OneNote 2019 và muốn đồng bộ sổ tay để tạo bản sao lưu OneNote trực tuyến? Bạn có thể dùng OneDrive để làm chính điều đó. Một điều tuyệt vời khi lưu sổ tay trên OneDrive là bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào bạn có sẵn. Đây là cách đồng bộ OneNote với OneDrive trên Windows 10.
Tại sao nên đồng bộ OneNote với OneDrive?
Khi sổ tay đã trực tuyến, bạn có thể cài ứng dụng OneNote trên điện thoại hoặc máy tính bảng để truy cập từ hầu như mọi thiết bị: Windows, Android, hay iOS.
Khi đăng nhập tài khoản OneNote trên điện thoại, tất cả ghi chú bạn làm trên máy tính sẽ ngay lập tức hiện ra. Cũng có phiên bản OneNote trực tuyến, nên bạn không cần cài phần mềm nào trên thiết bị để xem ghi chú.
Và khi bạn ghi chú trên điện thoại, những ghi chú đó sẽ đợi bạn khi mở OneNote trên máy tính.
Cách đồng bộ OneNote với OneDrive
Lưu ý quan trọng: Do cách thức hoạt động của OneNote, bạn luôn phải dùng ứng dụng OneNote để làm việc này. Di chuyển tệp bằng trình quản lý tệp sẽ gây ra vấn đề đồng bộ rất khó khắc phục.
-
Mở sổ tay OneNote bạn tạo trên máy tính bằng ứng dụng OneNote.
-
Chọn Share (Chia sẻ) để hiện menu Share Notebook (Chia sẻ sổ tay), nơi bạn có thể chia sẻ sổ tay với người khác, nhưng trước tiên phải lưu nó lên OneDrive.
-
Chọn OneDrive trong màn hình Share Notebook. Nếu bạn đã đăng nhập OneDrive, nó sẽ hiện tự động.
-
Nếu không thấy vị trí OneDrive mong muốn, chọn Add a Place (Thêm vị trí) > OneDrive hoặc chọn vị trí muốn chuyển sổ tay đến.
Nếu chọn OneDrive, bạn sẽ được nhắc đăng nhập. -
Đặt tên cho sổ tay hoặc giữ tên cũ.
-
Chọn Move Notebook (Di chuyển sổ tay). OneNote lưu sổ tay lên OneDrive trực tuyến.
-
Bây giờ bạn có thể chia sẻ sổ tay với người khác để cộng tác thời gian thực. Chỉ cần nhập email, thêm ghi chú, chọn Share.
Nếu có nhiều sổ tay OneNote muốn chuyển lên đám mây, bạn phải làm từng cái một. Mặc dù có cách đồng bộ tất cả cùng lúc, đó là thủ tục nâng cao, và di chuyển bằng trình quản lý tệp có thể gây lỗi đồng bộ. Cách dễ nhất là luôn lưu sổ tay mới trực tiếp lên đám mây.