Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn

Bạn đang sử dụng OneNote 2019 và muốn đồng bộ hóa sổ ghi chép của mình để tạo bản sao lưu OneNote trực tuyến? Bạn có thể sử dụng OneDrive để đạt được điều đó. Một trong những điều tuyệt vời khi lưu trữ sổ ghi chép của bạn trên OneDrive là bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào bạn có. Đây là cách đồng bộ OneNote với OneDrive trên Windows 10.

Tại sao phải đồng bộ OneNote Với OneDrive?

Sau khi sổ ghi chép của bạn trực tuyến, bạn có thể cài đặt ứng dụng OneNote trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình để truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào bạn có thể có, dù là Windows, Android hoặc iOS.

Khi bạn đăng nhập vào tài khoản OneNote bằng điện thoại của mình, tất cả các ghi chú bạn đã thực hiện trên máy tính của mình sẽ ở ngay đó. Ngoài ra còn có phiên bản trực tuyến của OneNote, vì vậy bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên thiết bị của mình để truy cập ghi chú của mình.

Và khi bạn ghi chú trên điện thoại của mình. Những ghi chú đó sẽ chờ bạn khi bạn mở OneNote trên máy tính của mình.

Cách đồng bộ OneNote Với OneDrive

Do cách hoạt động của OneNote, bạn nên luôn sử dụng ứng dụng OneNote để thực hiện việc này. Việc di chuyển tệp bằng trình quản lý tệp sẽ gây ra sự cố đồng bộ hóa và rất khó hủy bỏ địa chỉ.

  1. Mở sổ ghi chép OneNote bạn đã tạo trên máy tính của mình bằng OneNote.

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn
  2. Chọn Chia sẻ đến hiển thị menu Chia sẻ Sổ ghi chép để bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép này với những người khác, nhưng trước tiên, bạn phải lưu nó vào OneDrive.

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn
  3. Chọn OneDrive trong màn hình Chia sẻ Notebook. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình, tài khoản này sẽ tự động hiển thị.

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn
  4. Nếu bạn không thấy vị trí OneDrive nơi bạn muốn sổ ghi chép OneNote của mình cư trú, hãy chọn Thêm địa điểm > OneDrive hoặc chọn vị trí bạn muốn chuyển sổ tay này đến.

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn

    Nếu bạn chọn OneDrive, bạn sẽ được nhắc đăng nhập.

  5. Nhập tên cho sổ ghi chép hoặc giữ tên sổ ghi chép đã có.

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn
  6. Chọn Di chuyển sổ tay . OneNote lưu sổ tay vào OneDrive của bạn trực tuyến.

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn
  7. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép của mình với những người khác để bạn có thể cộng tác trong thời gian thực trong sổ ghi chép của mình. Chỉ cần nhập địa chỉ email của họ, bao gồm ghi chú và chọn Chia sẻ .

    Cách đồng bộ hóa OneNote với tài khoản OneDrive của bạn

    Nếu bạn có nhiều sổ ghi chép OneNote muốn chuyển trực tuyến, bạn sẽ phải làm như vậy từng sổ một. Mặc dù có nhiều cách để đồng bộ hóa tất cả chúng cùng một lúc, nhưng đây là một quy trình nâng cao và chỉ cần di chuyển chúng bằng trình quản lý tệp có thể tạo ra sự cố đồng bộ hóa. Cách dễ nhất để xử lý vấn đề này là luôn lưu sổ tay mới vào đám mây.