Bạn có thể chia sẻ sổ tay Microsoft Office OneNote với gia đình, bạn bè, hoặc đồng nghiệp bất cứ khi nào bạn muốn. OneNote cung cấp cách đơn giản, dễ dàng để làm điều đó. Bạn cần Tài khoản Microsoft để Đồng bộ (Sync) với OneNote, và nó sẽ lo phần còn lại cho bạn. Hãy tìm hiểu cách bạn có thể chia sẻ sổ tay OneNote trực tuyến với bất kỳ ai.
Chia sẻ sổ tay OneNote trực tuyến.
Để chia sẻ sổ tay, hãy thực hiện các bước sau:
1. Mở sổ tay bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào tùy chọn File (Tệp) từ thanh menu và bây giờ chọn tùy chọn Share (Chia sẻ) trong menu.
2. Bạn có bốn tùy chọn ở đây — Share with people (Chia sẻ với mọi người), Get Sharing Link (Lấy liên kết chia sẻ), Share with Meeting (Chia sẻ với cuộc họp), và cuối cùng, Move Notebook (Di chuyển sổ tay). Nếu bạn muốn chia sẻ trực tuyến, bạn có thể chọn giữa hai tùy chọn đầu.
3. Trong khi tùy chọn trước cho phép nhập email, tùy chọn sau cho phép tạo liên kết chia sẻ và chỉnh sửa. Khi xong, bất kỳ ai có quyền truy cập đều có thể sử dụng nó tương ứng. Khi công việc hoàn tất, bạn có thể chọn vô hiệu hóa liên kết.
Bạn cũng có thể trực tiếp chia sẻ tệp OneNote với người dùng hiện có trong gia đình bằng các tùy chọn sẵn có ngay lập tức.
Share with Meeting cũng là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn muốn chia sẻ chỉ khi đang họp. OneNote hỗ trợ Teams, và bạn có thể chia sẻ trực tiếp từ OneNote. Đảm bảo cuộc họp đã đang diễn ra khi bạn làm điều đó.
Xem thêm các mẹo và thủ thuật Microsoft OneNote tại đây.
Bạn có cần OneDrive để chia sẻ OneNote không?
Mặc dù OneNote có thể mở trực tiếp trên web, nó vẫn được hỗ trợ bởi OneDrive ở hậu trường. Tất cả liên kết tạo ra để chia sẻ là liên kết OneDrive. Tuy nhiên, bạn không cần cài OneDrive trên PC để chia sẻ. Bạn chỉ cần một tài khoản Microsoft.
Tại sao tôi không thể chia sẻ sổ tay OneNote của mình?
Nếu bạn không thể chia sẻ, bạn cần đảm bảo tài khoản Microsoft của bạn đã được xác thực. Vấn đề này chủ yếu gặp ở người dùng vừa tạo tài khoản hoặc bắt đầu dùng tài khoản không hoạt động. Bạn có thể đăng nhập OneDrive, và nếu tài khoản Microsoft không hoạt động, bạn sẽ được nhắc.