Với Outlook, bạn có thể chia sẻ lịch của mình với bất kỳ người nào. Trong khi chia sẻ lịch, bạn cũng có thể chọn xem người dùng có thể có quyền truy cập đầy đủ hay giới hạn vào lịch. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả cách chia sẻ Lịch Outlook .
Cách chia sẻ Lịch trong Outlook
Chúng tôi sẽ giải thích ở đây hai phương pháp sau đây bằng cách sử dụng mà bạn có thể chia sẻ Lịch Outlook của mình với những người khác:
- Bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính để bàn.
- Bằng cách sử dụng Outlook cho Web.
1] Chia sẻ Lịch Outlook bằng ứng dụng Outlook trên máy tính
Các bước mà chúng tôi sẽ giải thích ở đây có thể áp dụng cho các ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính. Để chia sẻ lịch của bạn, hãy làm theo các bước được liệt kê bên dưới:
- Mở ứng dụng Outlook.
- Mở lịch.
- Nhấp vào tùy chọn Lịch E-mail.
- Chọn phạm vi ngày và quyền.
- Nhập địa chỉ email của người nhận và nhấp vào nút Gửi.
Hãy xem chi tiết các bước sau:
1] Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính và mở lịch trong đó.
2] Bây giờ, đi tới “ Trang chủ> Lịch E-mail " lựa chọn. Khi bạn nhấp vào Lịch E-mail, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
3] Trong phần Gửi lịch qua E-mail cửa sổ, chọn Lịch từ menu thả xuống. Trong menu thả xuống Phạm vi ngày, bạn có thể chọn lịch biểu mà bạn muốn chia sẻ với người khác. Ví dụ:
- Lịch trình của ngày hôm nay
- Lịch trình ngày mai
- Lịch trình của 7 ngày, 30 ngày tới, v.v.
Nếu bạn muốn chia sẻ lịch với một số phạm vi ngày cụ thể, hãy chọn Chỉ định ngày từ trình đơn thả xuống, sau đó chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phù hợp.
Trong menu thả xuống Chi tiết, bạn có thể chọn bạn muốn chia sẻ chi tiết đầy đủ hay giới hạn của lịch. Bạn cũng có thể bao gồm hoặc loại trừ các tính năng nâng cao sau trong khi chia sẻ thông tin chi tiết đầy đủ về lịch của mình:
- Chi tiết của các mục được đánh dấu là riêng tư.
- Các tệp đính kèm trong các mục lịch.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK để đính kèm lịch vào email.
4] Bây giờ, hãy nhập địa chỉ của người nhận và nhấp vào nút Gửi cái nút. Người nhận email có thể tải xuống lịch được chia sẻ và mở nó bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào như Outlook, ứng dụng Lịch Windows, v.v.
2] Chia sẻ Lịch Outlook qua Outlook cho Web
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ Lịch Outlook qua Outlook cho Web.
- Mở Outlook trực tuyến và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Chuyển sang chế độ lịch.
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Chia sẻ cái nút. Bạn sẽ tìm thấy nó ở phía trên bên phải của giao diện.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó bạn phải nhập địa chỉ email của người nhận. Sau khi nhập địa chỉ email, hãy chọn quyền từ menu thả xuống. Bạn có thể chọn xem người nhận có thể xem tất cả các chi tiết của lịch hay có thể chỉnh sửa nó.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Chia sẻ nút.
Sau khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ, người nhận sẽ nhận được lịch trong hộp thư đến của mình. Anh ấy có thể mở nó bằng cách đăng nhập vào tài khoản Outlook của mình.
Bạn cũng có thể chia sẻ lịch qua liên kết bằng cách xuất bản trực tuyến. Các bước để xuất bản Lịch Outlook được liệt kê bên dưới:
- Mở Outlook trong trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của dải băng màu xanh lam và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook .
- Bây giờ, chuyển đến “ Lịch> Lịch được chia sẻ . ”
- Cuộn xuống và chọn Lịch và sau đó chọn quyền từ menu thả xuống. Sau đó, nhấp vào nút Xuất bản nút.
Sau khi xuất bản lịch, bạn sẽ nhận được hai liên kết sau:
- HTML :Nếu bạn chia sẻ liên kết này với một người, họ có thể xem lịch của bạn mà không cần đăng nhập vào tài khoản Outlook của họ.
- ICS :Nếu bạn chia sẻ liên kết này với một người, họ có thể tải xuống lịch của bạn và mở lịch đó bằng bất kỳ ứng dụng tương thích nào.
Để sao chép liên kết, chỉ cần nhấp vào liên kết đó và chọn Sao chép liên kết .
Thế là xong.
Bài đăng có liên quan :
- Cách chặn email theo quốc gia cụ thể trong Outlook
- Sửa Nội dung Email hoặc Văn bản bị thiếu trong Outlook.