Với Outlook, bạn có thể chia sẻ lịch của mình với bất kỳ ai. Khi chia sẻ lịch, bạn cũng có thể chọn xem người dùng có quyền truy cập hoàn toàn hay hạn chế vào lịch. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mô tả cách chia sẻ Lịch Outlook.
Cách chia sẻ Lịch trong Outlook
Chúng tôi sẽ giải thích ở đây hai phương pháp sau để bạn có thể chia sẻ Lịch Outlook với người khác:
- Bằng ứng dụng Microsoft Outlook desktop.
- Bằng Outlook cho Web.
1. Chia sẻ Lịch Outlook dùng ứng dụng Outlook desktop
Các bước chúng tôi giải thích ở đây áp dụng cho các ứng dụng Microsoft Outlook desktop. Để chia sẻ lịch của bạn, hãy làm theo các bước dưới:
- Mở ứng dụng Outlook.
- Mở lịch.
- Nhấp tùy chọn Lịch thư (E-mail Calendar).
- Chọn khoảng ngày và quyền hạn.
- Nhập địa chỉ email người nhận và nhấp nút Gửi (Send).
Hãy xem chi tiết các bước này:
1. Khởi động ứng dụng Outlook desktop và mở lịch trong đó.
2. Bây giờ, đi đến "Trang chủ > Lịch thư" (Home > E-mail Calendar). Khi bạn nhấp Lịch thư, một cửa sổ mới sẽ mở ra.
3. Trong cửa sổ Gửi Lịch qua Email (Send a Calendar via E-mail), chọn Lịch (Calendar) từ menu thả xuống. Trong menu thả xuống Khoảng ngày (Date Range), bạn có thể chọn lịch trình bạn muốn chia sẻ với người khác. Ví dụ:
- Lịch trình hôm nay (Today's schedule)
- Lịch trình ngày mai (Tomorrow schedule)
- Lịch trình 7 ngày tới, 30 ngày tới, v.v.
Nếu bạn muốn chia sẻ lịch với một khoảng ngày cụ thể, chọn Chỉ định Ngày (Specify Dates) từ menu thả xuống, sau đó chọn ngày bắt đầu và kết thúc tương ứng.
Trong menu thả xuống Chi tiết (Detail), bạn có thể chọn xem bạn muốn chia sẻ chi tiết đầy đủ hay hạn chế của lịch. Bạn cũng có thể bao gồm hoặc loại bỏ các tính năng nâng cao sau khi chia sẻ chi tiết đầy đủ lịch của bạn:
- Chi tiết các mục được đánh dấu riêng tư (Details of items marked private).
- Tệp đính kèm trong các mục lịch (Attachments within calendar items).
Khi xong, nhấp nút OK để đính kèm lịch vào email.
4. Bây giờ, nhập địa chỉ người nhận và nhấp nút Gửi (Send). Người nhận email có thể tải lịch đã chia sẻ và mở nó với bất kỳ ứng dụng tương thích nào như Outlook, ứng dụng Lịch Windows, v.v.
2. Chia sẻ Lịch Outlook qua Outlook cho Web
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ Lịch Outlook qua Outlook cho Web.
- Mở Outlook trực tuyến và đăng nhập tài khoản.
- Chuyển sang chế độ lịch.
- Bây giờ, nhấp nút Chia sẻ (Share). Bạn sẽ tìm thấy nó ở góc trên bên phải giao diện.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra, trong đó bạn phải nhập địa chỉ email của người nhận. Sau khi nhập email, chọn quyền hạn từ menu thả xuống. Bạn có thể chọn xem người nhận có thể xem tất cả chi tiết lịch hay có thể chỉnh sửa.
- Khi xong, nhấp nút Chia sẻ (Share).
Sau khi nhấp nút Chia sẻ, người nhận sẽ nhận được lịch trong hộp thư đến. Họ có thể mở nó bằng cách đăng nhập tài khoản Outlook của họ.
Bạn cũng có thể chia sẻ lịch qua liên kết bằng cách xuất bản nó trực tuyến. Các bước xuất bản Lịch Outlook được liệt kê dưới đây:
- Mở Outlook trong trình duyệt web và đăng nhập tài khoản.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng (gear icon) ở góc trên bên phải dải xanh và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook (View all Outlook settings).
- Bây giờ, đi đến "Lịch > Lịch chia sẻ" (Calendar > Shared calendars).
- Cuộn xuống và chọn Lịch (Calendar) rồi chọn quyền hạn từ menu thả xuống. Sau đó nhấp nút Xuất bản (Publish).
Sau khi xuất bản lịch, bạn sẽ nhận được hai liên kết sau:
- HTML: Nếu bạn chia sẻ liên kết này với một người, họ có thể xem lịch của bạn mà không cần đăng nhập tài khoản Outlook.
- ICS: Nếu bạn chia sẻ liên kết này với một người, họ có thể tải lịch của bạn và mở nó với bất kỳ ứng dụng tương thích nào.
Để sao chép liên kết, chỉ cần nhấp vào nó và chọn Sao chép liên kết (Copy link).
Đó là tất cả.
Bài viết liên quan:
- Cách chặn email theo quốc gia trong Outlook
- Sửa lỗi Phần thân Email hoặc Văn bản bị thiếu trong Outlook.