Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ trực tuyến mặc định cho Windows. Với mảng tính năng rộng lớn, chúng tôi không ngần ngại khẳng định ứng dụng này tốt hơn hầu hết đối thủ.
OneDrive cho phép lưu trữ tài liệu trực tuyến và truy cập Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) trong ứng dụng web. Ngoài ra, nó cho phép cộng tác an toàn với người ngoài tổ chức, như đối tác, nhà cung cấp, khách hàng, bất kể họ có đăng ký Microsoft 365 hay không.
Chia sẻ tệp với người khác qua OneDrive khá đơn giản nhưng nếu bạn mới dùng OneDrive, bạn đang ở đúng chỗ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước chia sẻ tệp bằng OneDrive.
- Phần 1. Cách chia sẻ tệp với người khác trong OneDrive.
- Phần 2. Cách ngừng chia sẻ tệp/thư mục OneDrive hoặc thay đổi quyền.
Phần 1. Cách chia sẻ tệp với người khác trong OneDrive
Phương pháp 1. Mời người qua Email trong OneDrive
- Chọn tệp/thư mục OneDrive bạn muốn chia sẻ và nhấp nút Chia sẻ từ thanh công cụ OneDrive ở trên cùng màn hình.
* Lưu ý: Nếu muốn chia sẻ một tệp hoặc thư mục riêng lẻ, chuột phải vào nó và chọn Chia sẻ.
- Trong hộp Mời người, nhập địa chỉ email của người bạn sẽ chia sẻ tệp/thư mục. (Tự do thêm tin nhắn.)
- Sau khi thêm người nhận, nhấp vào "Ai có liên kết có thể chỉnh sửa" để chỉ định quyền truy cập trên tệp chia sẻ.
- Chỉ định người bạn chia sẻ có thể chỉnh sửa tệp hay không, và tùy chọn đặt mật khẩu truy cập và ngày hết hạn. Khi xong, nhấp Áp dụng.
- Cuối cùng, nhấp nút Gửi để chia sẻ tệp.
Phương pháp 2. Gửi liên kết tệp chia sẻ qua các nền tảng khác (email, Messenger, Viber, Skype, v.v.)
- Chọn tệp muốn chia sẻ và nhấp nút Chia sẻ ở trên cùng.
- Bây giờ nhấp Sao chép liên kết để lấy liên kết tệp chia sẻ.
- Nhấp Ai có liên kết có thể chỉnh sửa để sửa đổi đặc quyền truy cập trên tệp chia sẻ.
- Trong "Cài đặt liên kết", chỉ định người có liên kết có thể chỉnh sửa hay chỉ xem tệp, và tùy chọn đặt mật khẩu và ngày hết hạn. Khi xong, nhấp Áp dụng.
- Cuối cùng nhấp Sao chép để copy liên kết tệp OneDrive đã chia sẻ vào clipboard, sau đó dùng bất kỳ chương trình/nền tảng nào để dán và gửi liên kết cho đối tác.
Phần 2. Cách ngừng chia sẻ tệp/thư mục OneDrive hoặc thay đổi quyền
Để xem tất cả tệp đã chia sẻ trong OneDrive, và ngừng chia sẻ hoặc sửa đổi quyền trên tệp đã chia sẻ:
- Nhấp Đã chia sẻ ở bên trái.
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn ngừng chia sẻ hoặc sửa quyền chia sẻ.
- Nhấp biểu tượng Thông tin ở góc trên bên phải để mở panel "Chi tiết" và nhấp Quản lý quyền truy cập.
Lưu ý: Biểu tượng Thông tin nằm dưới ảnh hồ sơ. Nếu không thấy, hãy chắc chắn bạn chỉ chọn một tệp hoặc thư mục – nó không hiển thị nếu chọn nhiều mục.
- Tại tùy chọn Quản lý quyền truy cập:
A. Nhấp Thêm người nếu muốn chia sẻ tệp/thư mục với người dùng mới.
B. Nhấp X (Xóa liên kết) để Ngừng chia sẻ* tệp/thư mục OneDrive, và…
* Lưu ý: Bạn cũng có thể ngừng chia sẻ qua liên kết Có thể chỉnh sửa (xem dưới).
…chọn Xóa liên kết để xác nhận quyết định.
C. Nhấp menu Có thể chỉnh sửa, để thay đổi Quyền truy cập trên tệp/thư mục OneDrive đã chia sẻ, hoặc ngừng chia sẻ tệp với người cụ thể.
Đó là tất cả! Hãy cho chúng tôi biết nếu hướng dẫn này hữu ích bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng like và chia sẻ để giúp đỡ người khác.