Microsoft OneDrive là dịch vụ đồng bộ và lưu trữ trực tuyến mặc định cho Windows. Với vô số tính năng đi kèm, chúng tôi không ngại nói rằng ứng dụng này tốt hơn hầu hết các đối thủ cạnh tranh của nó.
OneDrive cho phép bạn lưu trữ tài liệu trực tuyến và cấp cho bạn quyền truy cập vào Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) trong ứng dụng web. Ngoài ra, nó cho phép bạn cộng tác an toàn với những người bên ngoài tổ chức của bạn, chẳng hạn như đối tác, nhà cung cấp, khách hàng hoặc khách hàng, bất kể họ có đăng ký Microsoft 365 hay không.
Chia sẻ tệp với người khác bằng OneDrive khá đơn giản nhưng nếu bạn chưa quen sử dụng OneDrive, bạn đã đến đúng chỗ. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước chia sẻ tệp bằng OneDrive.
- Phần 1. Cách Chia sẻ Tệp với Người khác trong OneDrive.
- Phần 2. Cách Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục OneDrive hoặc thay đổi quyền.
Phần 1. Cách Chia sẻ Tệp với Người khác trong OneDrive.
Phương pháp 1. Mời mọi người qua email trong OneDrive.
1. Chọn tệp / thư mục OneDrive của bạn mà bạn muốn chia sẻ với người khác và nhấp vào nút Chia sẻ từ thanh công cụ OneDrive ở đầu màn hình. *
* Lưu ý:Nếu bạn muốn chia sẻ một tệp hoặc thư mục riêng lẻ, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó và chọn Chia sẻ.
2. Trong hộp Mời mọi người , nhập địa chỉ email của người mà bạn sẽ chia sẻ tệp hoặc thư mục. (Vui lòng thêm một tin nhắn.)
3a. Khi hoàn tất việc thêm người nhận, hãy nhấp vào "Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa" để chỉ định quyền truy cập vào tệp được chia sẻ.
3b. Chỉ định xem những người mà bạn chia sẻ tệp / thư mục có thể chỉnh sửa tệp hay không và tùy chọn đặt mật khẩu để truy cập và ngày hết hạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Áp dụng .
4. Cuối cùng, nhấp vào nút Gửi để chia sẻ tệp.
Phương pháp 2. Gửi liên kết các tệp được chia sẻ qua các nền tảng khác (email, Messenger, Viber, skype, v.v.)
1. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ với người khác và nhấp vào nút Chia sẻ ở trên cùng.
2. Bây giờ hãy nhấp vào Sao chép liên kết để lấy liên kết của các tệp được chia sẻ,
3a. Nhấp vào Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa để sửa đổi các đặc quyền truy cập 'trên (các) tệp được chia sẻ
3b. Trong "Cài đặt liên kết", hãy chỉ định xem bạn có muốn người dùng có liên kết của các tệp được chia sẻ có thể chỉnh sửa hoặc chỉ xem (các) tệp hay không và tùy chọn đặt mật khẩu và ngày hết hạn. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Áp dụng .
4. Cuối cùng nhấp vào Sao chép để sao chép liên kết của các tệp được chia sẻ OneDrive của bạn trên khay nhớ tạm và sau đó sử dụng bất kỳ chương trình / nền tảng nào để dán và gửi liên kết đến đối tác của bạn.
Phần 2. Cách Dừng chia sẻ tệp hoặc thư mục OneDrive hoặc thay đổi quyền.
Để xem tất cả các tệp được chia sẻ của bạn trong OneDrive và ngừng chia sẻ hoặc sửa đổi quyền đối với các tệp được chia sẻ:
1. Nhấp vào Đã chia sẻ ở bên trái.
2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn ngừng chia sẻ hoặc sửa đổi quyền chia sẻ.
3. Nhấp vào Thông tin 
biểu tượng ở góc trên bên phải để mở ngăn "Chi tiết" và nhấp vào Quản lý quyền truy cập.
Lưu ý:Biểu tượng Thông tin ở bên dưới ảnh hồ sơ của bạn. Nếu bạn không nhìn thấy nó, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chọn một tệp hoặc thư mục - nó sẽ không hiển thị nếu bạn đã chọn nhiều mục.
4. Tại Quản lý quyền truy cập tùy chọn:
A. Nhấp vào Thêm người nếu bạn muốn chia sẻ tệp / thư mục của mình với người dùng mới.
B. Nhấp vào X (Xóa liên kết) để Ngừng chia sẻ * tệp / thư mục OneDrive và…
* Lưu ý:Bạn cũng có thể ngừng chia sẻ thông qua Có thể chỉnh sửa liên kết (xem bên dưới).
… Chọn Xóa liên kết để xác nhận quyết định của bạn.
C. Nhấp vào nút Có thể chỉnh sửa để thay đổi Quyền truy cập trên tệp / thư mục được chia sẻ OneDrive hoặc để ngừng chia sẻ tệp với một người cụ thể.
Đó là nó! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.