Đồng bộ hóa Microsoft Teams tệp với OneDrive ứng dụng đồng bộ hóa cho phép bạn xem các tệp đám mây ngay từ File Explorer trên máy tính cục bộ của bạn. Ngoài ra, bạn có khả năng làm việc ở chế độ ngoại tuyến. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với tệp ở chế độ Ngoại tuyến, sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn kết nối với Internet. Đọc hướng dẫn để biết cách đồng bộ hóa tệp Nhóm với OneDrive ứng dụng đồng bộ hóa.
Đồng bộ hóa tệp Nhóm với ứng dụng OneDrive Sync
Mỗi Nhóm bạn tạo đều bao gồm một số Kênh. Các kênh này giống với các nhiệm vụ hoặc sáng kiến bạn tạo trong Nhóm của mình. Nói một cách dễ hiểu, các kênh này đại diện cho các thư mục con trong một thư mục lớn hơn (Nhóm). Giờ đây, mọi Kênh đều là nguồn cung cấp một số tệp và tài liệu quan trọng. Để an toàn hơn, bạn có thể tạo bản sao cục bộ của các thư mục và tệp trong Nhóm của mình bằng ứng dụng OneDrive Sync. Đây là cách thực hiện!
- Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn.
- Mở Trình khởi chạy ứng dụng .
- Chọn Microsoft Teams .
- Chọn một nhóm.
- Đánh vào Chung
- Chọn Tệp từ các tùy chọn chung.
- Nhấp vào Đồng bộ hóa
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý Mọi tệp được lưu vào phần tệp của Kênh này sẽ hiển thị trên máy tính của các thành viên Nhóm, bất kể họ ở đâu.
Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 của bạn.
Nhấp vào nút Trình khởi chạy ứng dụng và chọn Microsoft Teams từ danh sách các tùy chọn được hiển thị.
Chọn một Nhóm và nhấp vào nhóm đó để đặt làm Chung tùy chọn hiển thị.
Khi nhìn thấy, hãy nhấp vào nó và chọn Tệp từ tùy chọn Chung phần.
Bây giờ, để đồng bộ hóa tệp từ Nhóm với máy tính cục bộ của bạn, hãy chọn Đồng bộ hóa tùy chọn.
OneDrive sẽ tạo một thư mục cho bạn để bạn có thể truy cập chúng từ các thiết bị khác mà vẫn có chúng trên máy tính cục bộ của bạn.
Dịch vụ cũng sẽ hiển thị vị trí mặc định của các tệp của bạn. Hãy nhớ nó.
Khi đi đến vị trí của các tệp, bạn có thể xác nhận xem quá trình đồng bộ hóa đã hoàn tất hay chưa bằng cách tìm dấu kiểm màu xanh lục đối với các tệp đã chuyển.
Nếu bạn muốn chọn một thư mục khác để đồng bộ hóa, hãy đi tới biểu tượng OneDrive nằm trên Thanh tác vụ, chọn Trợ giúp &Cài đặt > Cài đặt .
Sau đó, chuyển sang Tài khoản và chọn một thư mục bạn muốn đồng bộ hóa bằng cách nhấp vào nút ‘ Chọn thư mục 'Liên kết.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa tệp Nhóm với ứng dụng đồng bộ OneDrive. Bạn cũng có thể làm tương tự với SharePoint các tập tin. Quy trình vẫn như cũ.
Hy vọng nó sẽ hữu ích!