Đồng bộ file Microsoft Teams với ứng dụng đồng bộ OneDrive cho phép xem file đám mây ngay từ File Explorer trên máy cục bộ. Ngoài ra, bạn có khả năng làm việc ngoại tuyến (offline). Mọi thay đổi làm trên file ở chế độ ngoại tuyến, tự động đồng bộ khi kết nối internet. Đọc hướng dẫn để biết cách đồng bộ file Teams với OneDrive sync app.
Đồng bộ file Teams với OneDrive Sync app
Mọi Team bạn tạo bao gồm một số Channel (Kênh). Các kênh này tương tự nhiệm vụ hoặc sáng kiến bạn tạo trong Team. Nói lỏng, các kênh đại diện cho thư mục con trong thư mục lớn hơn (Team). Mỗi Channel là nguồn của một số file và tài liệu quan trọng. Để an toàn, bạn có thể tạo bản sao cục bộ của thư mục và file Team dùng OneDrive Sync app. Cách làm đây!
- Đăng nhập tài khoản Microsoft 365.
- Mở App Launcher (Trình khởi chạy ứng dụng).
- Chọn Microsoft Teams.
- Chọn một Team.
- Nhấp General (Chung).
- Chọn Files (Tệp) từ tùy chọn General.
- Nhấp Sync (Đồng bộ).
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Bất kỳ file nào lưu vào phần file của Channel này sẽ xuất hiện trên máy thành viên Team, bất kể họ ở đâu.
Đăng nhập tài khoản Microsoft 365.
Nhấp nút App Launcher, chọn Microsoft Teams từ danh sách tùy chọn.
Chọn Team và nhấp để làm tùy chọn General hiển thị.
Khi thấy, nhấp vào nó và chọn Files từ phần General.
Bây giờ, để đồng bộ file từ Teams về máy cục bộ, chọn tùy chọn Sync.
OneDrive sẽ tạo thư mục cho bạn truy cập từ thiết bị khác và vẫn có trên máy cục bộ.
Dịch vụ cũng hiển thị vị trí mặc định của file. Hãy nhớ nó.
Khi đến vị trí file, bạn xác nhận đồng bộ hoàn tất bằng cách tìm dấu tích xanh (green checkmark) đối với file đã chuyển.
Nếu muốn chọn thư mục khác để đồng bộ, đi đến biểu tượng OneDrive trên Taskbar, chọn Help & Settings > Settings.
Sau đó, chuyển sang tab Account (Tài khoản) và chọn thư mục muốn đồng bộ bằng cách nhấp liên kết 'Choose folders' (Chọn thư mục).
Bằng cách này, bạn dễ dàng đồng bộ file Teams với OneDrive sync app. Bạn cũng làm tương tự với file SharePoint. Quy trình giữ nguyên.
Hy vọng hữu ích!