Hôm nay, chúng ta sẽ nói về cách sử dụng OneNote để xuất tệp sang các định dạng tệp khác nhau. Nó rất tuyệt vời để lưu trữ hoặc chia sẻ với một người không quan tâm đến việc tạo tài khoản Microsoft. Có thể xuất các ghi chú đơn lẻ hoặc toàn bộ sổ ghi chép, vì vậy đây chắc chắn là một tính năng tốt. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi hoặc xuất tệp OneNote, ghi chú và toàn bộ sổ ghi chép sang các định dạng tệp khác nhau để bạn có thể lưu trữ và lưu chúng.
Xuất tệp OneNote sang các định dạng khác nhau
Để hoàn thành công việc, bạn sẽ phải trải qua một số bước.
Cách xuất Ghi chú trong OneNote
Trước tiên, bạn cần chọn ghi chú hoặc Sổ tay của mình, sau đó nhấp vào Tệp được tìm thấy ở góc trên bên trái của chương trình. Tiếp tục nhìn bên dưới cho đến khi bạn gặp Xuất. Bạn sẽ muốn nhấp vào đó để tiến về phía trước. Tiếp theo, bạn sẽ thấy Xuất hiện tại , nhấp vào tùy chọn có nội dung Trang, và di chuyển từ đó.
Bạn sẽ thấy một số định dạng ở phía bên phải và bạn cần phải chọn một định dạng tệp từ danh sách.
Cuối cùng, nhấp vào Xuất và dưới cùng, và thì đấy, ghi chú của bạn sẽ được xuất sang định dạng bạn chọn. Bây giờ, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể xuất các ghi chú đơn lẻ qua Trang tùy chọn.
Xuất toàn bộ sổ ghi chép OneNote
Nếu bạn cảm thấy cần phải xuất toàn bộ Notebook, thay vì nhấp vào Trang, hãy cuộn xuống và nhấp vào Notebook , sau đó chọn từ các loại tệp được cung cấp trong Chọn định dạng .
Điều duy nhất người ta cần làm là lưu các tệp mới và thế là xong.
Đi theo con đường này để lưu giữ các ghi chú là điều tuyệt vời, đặc biệt là đối với những người không quan tâm đến việc lưu các ghi chú quý giá của họ vào OneDrive. Bằng cách xuất, bạn sẽ có nhiều quyền tự do hơn để sử dụng các ghi chú của mình theo bất kỳ cách nào có thể, nhưng hãy nhớ điều này, các ghi chú đã xuất không thể được nhập lại vào OneNote 2016, vì vậy chúng tôi khuyến khích mọi người không xóa bản gốc bất kỳ lúc nào trừ khi chúng bị chắc chắn. Các phương pháp này cũng hoạt động với Office 365.
Bạn có thể xuất OneNote sang Word không?
Có, bạn có thể. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn định dạng Tài liệu Word hoặc Word 97-200 từ danh sách xuất. Sau khi hoàn tất, hãy mở tài liệu Word và khắc phục mọi vấn đề về định dạng mà bạn có thể gặp phải trong đó. Vì cả hai định dạng tài liệu đều có cách định dạng văn bản và hình ảnh riêng nên có thể cần những thay đổi nhỏ.
Làm cách nào để xuất từ OneNote sang Outlook?
Thay vì Xuất, bạn có thể chọn tùy chọn Gửi, sau đó bạn có thể chọn Trang Email. Thao tác này sẽ mở một email mới trong Outlook và nội dung sẽ có sẵn trong đó. Định dạng của nội dung sẽ giống hệt như bạn thấy trong OneNote.
