Hôm nay chúng ta nói về cách dùng OneNote xuất file sang nhiều định dạng file khác nhau. Rất tốt để lưu trữ hoặc chia sẻ với người không quan tâm tạo tài khoản Microsoft. Có thể xuất ghi chú đơn lẻ hoặc toàn bộ sổ tay, chắc chắn đây là tính năng tốt. Hướng dẫn này chỉ cách chuyển đổi hoặc xuất file OneNote, ghi chú & toàn bộ sổ tay sang các định dạng file khác để lưu trữ & bảo quản.
Xuất file OneNote sang các định dạng khác
Để làm được, bạn phải qua một vài bước.
Cách xuất ghi chú (Notes) trong OneNote
Trước hết, chọn ghi chú hoặc Sổ tay, nhấp tab File ở góc trên trái chương trình. Tìm xuống cho đến khi thấy Export (Xuất). Nhấp vào đó để tiến tiếp. Tiếp theo, thấy Export Current, nhấp tùy chọn Page (Trang), tiến từ đó.
Bạn thấy vài định dạng ở bên phải, cần chọn định dạng file từ danh sách.
Cuối cùng, nhấp Export ở dưới cùng, và xong, ghi chú sẽ được xuất sang định dạng bạn chọn. Nhớ rằng bạn chỉ xuất ghi chú đơn lẻ qua tùy chọn Page.
Xuất toàn bộ Sổ tay OneNote
Nếu cảm thấy cần xuất toàn bộ Sổ tay, thay vì nhấp Page, cuộn xuống nhấp Notebook (Sổ tay), sau đó chọn từ các loại file cung cấp dưới Select Format (Chọn định dạng).
Điều duy nhất cần làm là lưu file mới, và xong.
Cách này bảo quản ghi chú rất tốt, đặc biệt cho những ai không muốn lưu ghi chú quý giá lên OneDrive. Bằng cách xuất, bạn có tự do dùng ghi chú theo cách muốn, nhưng nhớ: ghi chú đã xuất không thể nhập lại vào OneNote 2016, nên khuyên không xóa bản gốc trừ khi chắc chắn. Phương pháp cũng hoạt động với Office 365.
Có thể xuất OneNote sang Word không?
Có. Chỉ cần chọn Word Document hoặc Word 97-200 format từ danh sách xuất. Khi xong, mở tài liệu Word, sửa các vấn đề định dạng nếu có. Vì cả hai định dạng có cách riêng định dạng văn bản và hình ảnh, có thể cần chỉnh sửa nhỏ.
Làm sao xuất từ OneNote sang Outlook?
Thay vì Export, chọn Send (Gửi), sau đó chọn Email Page (Gửi trang qua email). Sẽ mở email mới trong Outlook, nội dung có sẵn trong đó. Định dạng nội dung chính xác như bạn thấy trong OneNote.
