Bài này hướng dẫn di chuyển sổ tay OneNote từ máy tính Windows lên OneDrive. Tính năng mới cho phép không chỉ lưu sổ tay OneNote 2016 lên OneDrive mà còn chuyển các file khác.
OneNote 2016 (phiên bản gốc, kèm Office 2016) lưu sổ tay cục bộ. Phiên bản mới nhất gọi là OneNote (pre-installed Windows 10) tự động đồng bộ sổ tay lên OneDrive. OneNote cho Windows 10 đi kèm mọi bản Windows 10, Office 365, Office 2019. OneNote 2016 vẫn có sẵn cho người dùng ưu tiên lưu cục bộ, có thể chạy song song. Có thể chỉ định phiên bản mặc định mở link/file OneNote.
Tuy nhiên, OneNote 2016 lưu cục bộ, không dùng chung được với các phiên bản khác (OneNote Online, Mobile, Windows 10) trừ khi đồng bộ lên OneDrive. Đồng bộ lên OneDrive mang lại lợi ích: chỉnh sửa/đọc trên mọi thiết bị, chia sẻ, cộng tác bất kể vị trí.
Di chuyển sổ tay OneNote từ PC lên OneDrive
- Mở Start, tìm OneNote, chạy ứng dụng OneNote từ kết quả.
- Nhấp Show Notebooks → More Notebooks.
- Trong cửa sổ More Notebooks, nhìn góc trên trái cửa sổ OneNote.
- Nhấp menu thả xuống sổ tay → chọn sổ tay muốn đồng bộ.
- Nhấp Open Notebooks.
- Cửa sổ Save to OneDrive hiện ra. Chọn tài khoản Microsoft (miễn phí hoặc tài khoản trường/công ty).
- Nếu chưa đăng nhập OneDrive qua Office, nhấp Sign in → nhập email → Next → nhập mật khẩu → Sign in.
- Sau khi đăng nhập, có thể đổi tên sổ tay trong ô Name (hoặc giữ nguyên).
- Nhấp Move Notebook để chuyển sổ tay lên OneDrive.
Sau khi đồng bộ, sổ tay cục bộ sẽ tải lên OneDrive. Bạn vẫn dùng sổ tay online trong OneNote 2016, mọi chỉnh sửa trên phiên bản cũ sẽ đồng bộ với app OneNote Windows.
Hy vọng hữu ích!