Microsoft OneDrive là gì? OneDrive là lưu trữ trực tuyến miễn phí. Trước gọi là SkyDrive. Là dịch vụ lưu trữ đám mây. Bạn dùng để quản lý file trên PC hoặc xem ảnh trên điện thoại.
OneDrive có sẵn nhiều nơi: Windows Phone, iOS, Android, Mac OS X, Xbox 360 và Xbox One. Rất tiện lưu trữ. Nếu dùng OneDrive Online, xem hướng dẫn: cách dùng OneDrive Online trên Windows 10.
Chức Năng Chính Của OneDrive
Là ứng dụng desktop và dịch vụ lưu trữ đám mây, OneDrive có vài chức năng:
- OneDrive tự động tải ảnh trong ứng dụng lên đám mây.
- Có chức năng Office Online. Thiết lập, chỉnh sửa, chia sẻ file. Chuyển file thành file cục bộ.
- OneDrive chia sẻ file, ảnh và toàn bộ thư mục với người khác.
Với những ưu điểm này, đến lúc dùng nó. Tiếp theo hướng dẫn chi tiết.
Cách Cấu Hình Và Sử Dụng OneDrive Trên Máy Để Bàn Và Laptop Windows 10
OneDrive tích hợp sẵn trong Windows 10. Sau khi cài Windows 10, ứng dụng OneDrive đã cài sẵn. Muốn dùng chỉ cần cấu hình.
- Mở OneDrive từ Menu Bắt đầu (Start menu).
- Nhập tài khoản Microsoft và mật khẩu. Nếu chưa có, đăng ký một tài khoản.
- Chọn vị trí thư mục OneDrive cục bộ, hoặc dùng đường dẫn mặc định. Nhấp Tiếp theo (Next).
- Chọn Dùng vị trí này (Use this location). Muốn chọn vị trí mới, nhấp hành động đầu tiên.
- Tích Đồng bộ tất cả file và thư mục trong OneDrive (Sync all files and folders in OneDrive), sẽ đồng bộ tất cả file OneDrive Online về PC. Mất một chút thời gian. Nhấp Tiếp theo.
- Nhấp Không bây giờ (Not now). Tất nhiên có thể Nâng cấp (Go Premium) dùng dịch vụ nâng cao.
- Nhấp mũi tên phải vài lần đến cửa sổ cuối, nhấp Mở thư mục OneDrive của tôi (Open my OneDrive folder).
Nếu không muốn đồng bộ tất cả, chọn ảnh hoặc mở rộng thư mục chọn file cụ thể.
Sau đó vào thư mục OneDrive trên PC. Giao diện đơn giản.
Bây giờ dùng để thêm, xóa, quản lý file trực tiếp.
Thêm Và Quản Lý File
Sao chép thư mục cần thiết, dán vào OneDrive. Hoặc kéo thả thư mục trực tiếp. Muốn OneDrive gọn gàng, quản lý file: xóa, loại bỏ, đổi tên, chia sẻ bằng chuột phải thư mục/file chọn tùy chọn.
Sau khi thêm file vào thư mục cục bộ, đăng nhập OneDrive Online hoặc chuột phải OneDrive chọn Xem trực tuyến (View Online). Sẽ thấy file đã đồng bộ.
Cách Thiết Lập OneDrive Trên Windows 10
Trước hết, chọn OneDrive trên thanh tác vụ, chuột phải chọn Cài đặt (Settings).
Cửa sổ hiện ra, nhấp Chọn thư mục (Choose folders).
Cửa sổ tiếp theo. Muốn chọn file đồng bộ về PC, làm ở đây. File đồng bộ sẽ chiếm dung lượng PC.
Đưới cửa sổ, thấy vị trí trên PC. Tìm file tại vị trí đó. Biết dung lượng file đã chọn và dung lượng trống ổ đĩa.
Cài Đặt (Settings)
Dưới Settings, mặc định chọn Khởi động OneDrive tự động khi đăng nhập Windows (Start OneDrive automatically when I sign in to windows). Không muốn tự động, chọn ẩn. Nhấp OK.
Muốn biết thông báo khi người khác chia sẻ hoặc chỉnh sửa file bạn chia sẻ, bật Hiện thông báo khi người chia sẻ với tôi hoặc chỉnh sửa file chia sẻ (Display notifications when people share with me or edit my shared files). Nhấp OK.
Tự Động Lưu (Auto Save)
Chọn nơi lưu tài liệu và ảnh. Nhấp danh sách thả xuống chọn.
Muốn tự động lưu ảnh/video vào OneDrive khi cắm thiết bị (máy ảnh, điện thoại), tích ô kiểm tra.
Cũng thiết lập chụp màn hình (screenshots) tự động lưu OneDrive khi cần.
Mạng (Network)
Thiết lập tốc độ tải lên (upload rate) và tải xuống (download rate). Không quan tâm, dùng mặc định: Không giới hạn (Don't limit). Muốn đặt lại tốc độ, chọn Giới hạn (Limit to) thiết lập.
Thực tế, dưới Tốc độ tải lên, cũng chọn Điều chỉnh tự động (Adjust automatically). Sẽ tải theo môi trường mạng.
Tạm Dừng Đồng Bộ (Pausing syncing)
Mặc định đồng bộ dữ liệu/thư mục lên OneDrive. Muốn tạm dừng, chọn số giờ cần tạm dừng. Hết giờ sẽ tự động đồng bộ lại.
Muốn tiếp tục ngay, chuột phải OneDrive. Cửa sổ hiện ra, chọn Tiếp tục đồng bộ (Resume syncing). Đồng bộ ngay lập tức.
Sau khi đọc hướng dẫn, bạn biết cách dùng OneDrive trên Windows 10. Đồng thời biết cách thiết lập để dùng dễ dàng.