Personal Vault là tính năng freemium của OneDrive, thiết kế đặc biệt lưu file (tài liệu, hồ sơ cá nhân, ảnh, v.v.) có thông tin nhạy cảm. Dữ liệu tải lên khu vực này được bảo vệ bằng mã hóa và xác thực hai yếu tố mạnh mẽ hơn, bổ sung cho quy trình đăng nhập thông thường.
Nhược điểm lớn của Personal Vault là bạn không thể tải quá 3 file. Để lưu hơn 3 file, cần mua subscription Microsoft 365. Bài này trình bày workaround cho phép tải không giới hạn file vào Personal Vault không cần Microsoft 365 subscription.
Tải không giới hạn file vào Personal Vault trong OneDrive
Đầu tiên, cần thiết lập Personal Vault trong OneDrive nếu chưa làm. Xong, làm theo hướng dẫn dưới để tải không giới hạn file vào phiên bản miễn phí Personal Vault OneDrive trên Windows 10.
Workaround yêu cầu gom tất cả file thông tin nhạy cảm vào container zip, để dịch vụ chỉ thấy một file trong khu vực bảo vệ.
Cách làm:
- Nhấn Windows key + E mở File Explorer.
- Duyệt đến thư mục chứa file muốn tải lên Personal Vault.
- Right-click thư mục, chọn menu New, click Compressed (zipped) Folder.
- Xác nhận tên mô tả cho folder zip và Enter.
- Chọn file muốn bảo vệ bằng OneDrive.
- Click nút Copy từ tab Home.
- Double-click mở folder zip mới tạo.
- Click nút Paste từ tab Home.
- Click nút Back (Alt + Left arrow phím tắt) quay lại thư mục tài liệu.
- Chọn folder zip chứa file mật.
- Click nút Copy từ tab Home.
- Click OneDrive từ khung bên trái.
- Double-click shortcut Personal Vault.
- Xác thực tài khoản (nếu cần).
- Click nút Paste từ tab Home.
Folder zip với không giới hạn file sẽ tải lên phiên bản miễn phí OneDrive Personal Vault.
Nếu cần truy cập file trong Personal Vault, làm sau:
- Mở File Explorer.
- Click OneDrive từ khung trái.
- Double-click shortcut Personal Vault.
- Xác thực tài khoản (nếu cần).
- Double-click container zip truy cập file.
- Right-click tài liệu chọn Open.
Bây giờ bạn có thể xem nội dung tài liệu mật.
Nếu cần chỉnh sửa tài liệu, chọn file trích xuất ra thư mục đích. Chỉnh sửa tài liệu. Xong lưu, right-click file gốc từ folder zip xóa file. Cuối cùng, copy tài liệu đã chỉnh sửa paste vào folder zip.
Và đó là xong!