OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí phổ biến cho phép bạn lưu trữ và dễ dàng truy cập các tệp của mình từ bất kỳ đâu bạn muốn. Trên thực tế, nó được cài đặt sẵn trên hệ thống Windows 10 của bạn và tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình để bắt đầu sử dụng nó. Mặc dù không cung cấp nhiều dung lượng trống như Google Drive, nhưng nó vẫn được người dùng Office và những người khác như sinh viên sử dụng các ứng dụng miễn phí như OneNote sử dụng nhiều. Tuy nhiên, một trong những tính năng ít được biết đến của ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn trong Windows 10 là tính năng Truy cập Tệp Từ xa được tích hợp sẵn.
Sử dụng tính năng này, bạn có thể truy cập tất cả các tệp và thư mục trong hệ thống Windows 10 của mình từ xa từ bất kỳ trình duyệt web nào trên bất kỳ hệ thống nào. Ngay cả khi bạn không sử dụng OneDrive làm dịch vụ lưu trữ đám mây chính của mình, tính năng này có thể giúp bạn những lúc cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách bật tính năng Truy cập Tệp Từ xa trong ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn trong Windows 10.
Vài điều trước khi bắt đầu
1. Tính năng Tìm nạp trong OneDrive chỉ khả dụng trong Windows 10 và 7. Nếu bạn đang sử dụng Windows 8.1 thì bạn không có quyền truy cập vào tính năng này.
2. Để truy cập từ xa các tệp và thư mục trên hệ thống Windows 10, hệ thống phải được kết nối với Internet và ứng dụng OneDrive đang chạy. Nếu hệ thống không được kết nối với Internet hoặc bị tắt, bạn không thể truy cập tệp cho hệ thống Windows 10 đó.
3. Mặc dù tôi đang hiển thị điều này trong Windows 10, nhưng quy trình này khá giống nhau ngay cả khi bạn đang sử dụng Windows 7. Tuy nhiên, bạn phải tải xuống và cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính nếu chưa có.
Bật Tính năng Tìm nạp trong OneDrive
Để bật tính năng truy cập tệp từ xa trong OneDrive, hãy tìm kiếm OneDrive trong Menu Bắt đầu và mở nó.
Thao tác trên sẽ mở thư mục OneDrive, khởi động ứng dụng OneDrive trên máy tính và thu nhỏ nó vào thanh tác vụ. Bấm chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ, rồi chọn tùy chọn “Cài đặt”.
Trong cửa sổ cài đặt OneDrive, điều hướng đến tab “Cài đặt”, chọn hộp kiểm “Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này” và nhấp vào nút “OK” để lưu các thay đổi.
Để các thay đổi có hiệu lực, bạn cần khởi động lại ứng dụng. Nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh tác vụ và chọn tùy chọn “Thoát” để đóng ứng dụng.
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ xác nhận. Nhấp vào nút “Đóng OneDrive”. Để khởi động lại ứng dụng OneDrive, hãy làm theo bước đầu tiên.
Bây giờ, hãy truy cập trang web OneDrive chính thức và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy một tùy chọn mới có tên “PC” trên thanh bên. Nhấp vào tùy chọn để tiếp tục.
Trên trang này, nhấp vào tên PC của bạn trong phần “PC”.
Bạn sẽ được nhắc kiểm tra bảo mật. Chỉ cần nhấp vào nút “Đăng nhập bằng mã bảo mật”. Tùy thuộc vào cài đặt tài khoản của bạn, bạn có thể được nhắc nhập OTP của mình. Nhập Mật khẩu dùng một lần để tiếp tục.
Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các thư mục quen thuộc như Documents, Videos, Pictures,… Nếu cuộn xuống một chút, bạn sẽ thấy tất cả các ổ đĩa trong hệ thống Windows 10 của mình. Bạn thậm chí có thể truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài nào khác như ổ USB được gắn vào hệ thống của bạn.
Vì bạn có thể truy cập tất cả các tệp và thư mục, bạn có thể tải chúng xuống bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Tải xuống”.
Bạn cũng có thể truyền phát phương tiện bằng cách chọn tùy chọn “Mở” hoặc tải nó lên OneDrive bằng cách chọn tùy chọn “Tải lên OneDrive.”
Một điều cần lưu ý là khi bạn truy cập tệp của mình bằng tính năng tìm nạp OneDrive, bạn sẽ chỉ có quyền truy cập chỉ đọc. Điều này có nghĩa là bạn không thể tạo, sửa đổi hoặc xóa bất kỳ tệp hoặc thư mục nào trên hệ thống chính của mình thông qua giao diện web OneDrive.
Hãy bình luận bên dưới để chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về tính năng truy cập tệp từ xa trong ứng dụng OneDrive dành cho Windows 10.