OneDrive là một trong các dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí phổ biến cho phép lưu trữ và dễ dàng truy cập tệp từ bất cứ đâu. Thực tế, nó cài sẵn trên Windows 10, bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft để bắt đầu. Dù không cho dung lượng miễn phí nhiều như Google Drive, nó vẫn được dùng nhiều trong người dùng Office và học sinh dùng ứng dụng miễn phí như OneNote. Tốt như vậy, một trong những tính năng ít người biết của ứng dụng OneDrive desktop trong Windows 10 là tính năng Truy cập tệp từ xa (Remote File Access) tích hợp sẵn.
Dùng tính năng này, bạn có thể truy cập tất cả tệp và thư mục trong hệ thống Windows 10 từ xa từ bất kỳ trình duyệt web nào trên bất kỳ hệ thống nào. Dù bạn không dùng OneDrive làm lưu trữ đám mây chính, tính năng này giúp ích lúc cần. Bài viết sẽ chỉ cách bật tính năng Truy cập tệp từ xa trong ứng dụng OneDrive desktop trên Windows 10.
Một vài điều trước khi bắt đầu
1. Tính năng Fetch trong OneDrive chỉ có trong Windows 10 và 7. Nếu bạn dùng Windows 8.1, bạn không có quyền truy cập tính năng này.
2. Để truy cập từ xa tệp/thư mục trên Windows 10, hệ thống phải kết nối Internet và ứng dụng OneDrive chạy. Nếu hệ thống không kết nối Internet hoặc tắt, bạn không truy cập được tệp cho hệ thống đó.
3. Dù tôi demo trên Windows 10, thủ tục tương tự trên Windows 7. Tuy nhiên, bạn phải tải và cài OneDrive desktop nếu chưa có.
Bật tính năng Fetch trong OneDrive
Để bật truy cập tệp từ xa trong OneDrive, tìm OneDrive trong menu Start và mở.
Hành động mở thư mục OneDrive, khởi động ứng dụng OneDrive desktop và thu nhỏ vào khay tác vụ. Nhấp chuột phải biểu tượng OneDrive trong khay tác vụ, chọn "Cài đặt" (Settings).
Trong cửa sổ cài đặt OneDrive, điều hướng tab "Cài đặt" (Settings), chọn ô "Cho phép tôi dùng OneDrive lấy bất kỳ tệp nào trên PC này" (Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC), nhấp "OK" lưu.
Để thay đổi có hiệu lực, cần khởi động lại app. Nhấp chuột phải biểu tượng OneDrive khay tác vụ chọn "Thoát" (Exit) đóng app.
Bạn nhận cửa sổ xác nhận. Nhấp "Đóng OneDrive" (Close OneDrive). Để chạy OneDrive lại, làm theo bước 1.
Bây giờ, vào trang web OneDrive chính thức và đăng nhập tài khoản Microsoft. Sau đăng nhập, bạn thấy tùy chọn mới "PCs" bên sidebar. Nhấp vào để tiếp tục.
Trên trang này, nhấp tên PC của bạn dưới phần "PCs".
Bạn sẽ được yêu cầu kiểm tra bảo mật. Chỉ cần nhấp "Đăng nhập bằng mã bảo mật" (Sign in with a security code). Tùy cài đặt tài khoản, bạn có thể được yêu cầu OTP. Nhập mật khẩu một lần để tiếp tục.
Bây giờ bạn thấy tất cả thư mục quen thuộc như Documents, Videos, Pictures, v.v. Nếu cuộn xuống, bạn thấy tất cả ổ đĩa trong hệ thống Windows 10. Bạn thậm chí truy cập tệp từ thiết bị lưu trữ ngoài như USB gắn vào hệ thống.
Vì bạn truy cập tất cả tệp/thư mục, bạn có thể tải xuống bằng nhấp chuột phải chọn "Tải xuống" (Download).
Bạn cũng có thể phát trực tiếp media bằng chọn "Mở" (Open) hoặc tải lên OneDrive bằng chọn "Tải lên OneDrive" (Upload to OneDrive).
Một điều lưu ý: khi truy cập tệp dùng tính năng Fetch OneDrive, bạn chỉ có quyền đọc (read-only). Nghĩa là bạn không thể tạo, sửa, hoặc xóa tệp/thư mục trên hệ thống chính qua giao diện web OneDrive.
Hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm về tính năng truy cập tệp từ xa trong ứng dụng OneDrive cho Windows 10.