Nếu bạn là người dùng Mac, có thể biết khả năng áp dụng folder actions (hành động thư mục) cho một thư mục. Tính năng này cho phép thiết lập sự kiện khi tệp được thêm vào thư mục. Folder Actions for Windows là ứng dụng freeware tuyệt vời mô phỏng hành vi tương tự và áp dụng folder actions trong Windows.
Tính năng
Folder Actions for Windows cung cấp nhiều hành động khác nhau có thể gắn với thư mục cụ thể. Bao gồm:
- Hiển thị cảnh báo tệp mới
- Tự động di chuyển hoặc sao chép tệp đến thư mục mới
- Chuyển đổi file hình ảnh
- Chuyển đổi file âm thanh
- Chuyển đổi file video
- Nén hoặc giải nén tệp
- Hành động do người dùng định nghĩa
Sử dụng Folder Actions
Mặc dù khá mạnh, dùng Folder Actions cũng rất đơn giản.
- Nhấp dấu "+" màu xanh để thêm thư mục bạn muốn áp dụng folder action.
- Trên bảng bên phải, chọn hành động bạn muốn xảy ra. Mặc định không hành động nào được chọn. Ví dụ này, chọn "Show new file alert, copy, move files" (Hiển thị cảnh báo tệp mới, sao chép, di chuyển tệp), và tùy chọn con "Show new file alert".
- Kiểm tra folder action mới bằng cách copy tệp vào. Hộp bật lên thông báo tệp mới được phát hiện và hỏi có muốn xem tệp mới không.
Chức năng chuyển đổi (Conversion)
Tính năng chuyển đổi cho Folder Actions trong Windows cực kỳ hữu ích nên chúng ta sẽ đi qua chi tiết hơn.
Chuyển đổi file hình ảnh
Tính năng này cho phép tự động chuyển đổi từ nhiều loại file sang JPG, TIF, BMP, PNG hoặc GIF, và đặt mức nén (hoặc độ sâu màu, tùy loại file). Bạn thậm chí có thể thêm xoay cho hình ảnh và đặt thư mục đầu ra cuối cùng. Ngoài ra, có thể xóa file sau khi xử lý.
Chuyển đổi file âm thanh
File âm thanh có thể tự động chuyển đổi sang MP3, AC3, FLAC, OGG hoặc WAV, và đặt chất lượng. Lại nữa, file có thể di chuyển đến thư mục mới và xóa sau xử lý.
Chuyển đổi file video
File video có thể tự động chuyển đổi sang MP4, FLV, 3GP, AVI và MPEG. Lại có tùy chọn chất lượng và file có thể di chuyển đến thư mục mới và xóa sau xử lý.
Hành động do người dùng định nghĩa
Điều làm Folder Actions đặc biệt mạnh là tùy chọn tạo hành động do người dùng định nghĩa. Điều này về cơ bản cho phép chạy file batch hoặc thậm chí code file batch từ bên trong chương trình. Nếu bạn không biết file batch là gì, bạn có thể thấy việc dùng chức năng này hơi thử thách. Hướng dẫn file batch nhỏ có sẵn, dù bạn vẫn cần biết lệnh MS DOS để dùng đúng file batch trong mọi trường hợp.
Kết luận
Folder Actions for Windows là ứng dụng mạnh mẽ có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ bạn có thể phải làm thủ công. Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới bạn định dùng phần mềm này như thế nào để giúp năng suất và nếu biết cách khác áp dụng folder actions trong Windows.