Nếu là người dùng Mac, bạn có thể biết về khả năng áp dụng các tác vụ đối với thư mục cho một thư mục nhất định. Tính năng này cho phép bạn thiết lập các sự kiện cho thời gian tệp được thêm vào thư mục. Folder Actions for Windows là một ứng dụng phần mềm miễn phí tuyệt vời có thể mô phỏng cùng một hành vi và áp dụng các hành động thư mục trong Windows.
Tính năng
Folder Actions for Windows cung cấp một số hành động khác nhau có thể được liên kết với một thư mục cụ thể. Chúng bao gồm:
- Hiển thị cảnh báo tệp mới
- Tự động di chuyển hoặc sao chép tệp sang một thư mục mới
- Chuyển đổi tệp hình ảnh
- Chuyển đổi tệp âm thanh
- Chuyển đổi tệp video
- Nén hoặc giải nén tệp
- Hành động do người dùng xác định
Sử dụng tác vụ thư mục
Mặc dù nó khá mạnh, nhưng việc sử dụng Folder Actions cũng là một việc rất đơn giản.
1. Nhấp vào dấu “+” màu xanh lục để thêm thư mục mà bạn muốn áp dụng tác vụ đối với thư mục.
2. Trên bảng điều khiển bên phải, chọn hành động bạn muốn thực hiện. Theo mặc định, không có hành động nào được chọn. Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn “Hiển thị cảnh báo tệp mới, sao chép, di chuyển tệp” và tùy chọn phụ “Hiển thị cảnh báo tệp mới”.
3. Kiểm tra hành động thư mục mới này bằng cách sao chép một tệp vào nó. Một hộp bật lên thông báo cho chúng tôi biết rằng một tệp mới đã được phát hiện và hỏi chúng tôi có muốn xem tệp mới không.
Tính năng chuyển đổi
Các tính năng chuyển đổi để áp dụng Folder Actions trong Windows cực kỳ hữu ích, vì vậy chúng ta sẽ đi qua chúng một cách chi tiết hơn.
Tính năng Chuyển đổi Tệp Hình ảnh
Tính năng này cho phép bạn tự động chuyển đổi từ một số lượng lớn các loại tệp sang JPG, TIF, BMP, PNG hoặc GIF và đặt mức nén (hoặc độ sâu màu, tùy thuộc vào loại tệp). Bạn thậm chí có thể thêm một vòng xoay cho hình ảnh và đặt một thư mục đầu ra cuối cùng cho chúng. Ngoài ra, nó có thể xóa các tệp sau khi xử lý.
Chuyển đổi tệp âm thanh
Các tệp âm thanh có thể được tự động chuyển đổi sang MP3, AC3, FLAC, OGG hoặc WAV và chất lượng có thể được thiết lập. Và một lần nữa, các tệp có thể được chuyển đến một thư mục mới và bị xóa sau khi xử lý.
Chuyển đổi tệp video
Các tệp video có thể được tự động chuyển đổi sang MP4, FLV, 3PG, AVI và MPEG. và một lần nữa các tùy chọn chất lượng có thể được đặt và các tệp có thể được chuyển đến một thư mục mới và bị xóa sau khi xử lý.
Hành động do người dùng xác định
Một thứ làm cho Folder Actions đặc biệt mạnh mẽ là tùy chọn để tạo một hành động do người dùng xác định. Về cơ bản, điều này cho phép bạn chạy một tệp hàng loạt hoặc thậm chí viết mã một tệp hàng loạt từ trong chính chương trình. Nếu bạn không biết tệp batch là gì, thì bạn có thể thấy việc sử dụng chức năng này hơi khó khăn. Có sẵn một hướng dẫn nhỏ về tệp hàng loạt, mặc dù bạn sẽ cần biết các lệnh MS DOS để sử dụng đúng cách tệp hàng loạt trong bất kỳ trường hợp nào.
Kết luận
Folder Actions for Windows là một ứng dụng mạnh mẽ có thể tự động hóa nhiều tác vụ mà bạn có thể đã thực hiện theo cách thủ công. Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới cách bạn định sử dụng phần mềm để giúp nâng cao năng suất của mình và nếu bạn biết cách khác để áp dụng các tác vụ thư mục trong Windows.