Nếu bạn có các tệp mà bạn không muốn người khác không thể truy cập, khóa chúng bằng mật khẩu có thể là cách đơn giản nhất để bạn yên tâm. Windows có hỗ trợ tích hợp để bảo vệ bằng mật khẩu cơ bản, cho phép bạn giữ an toàn cho các tệp của mình khỏi những con mắt tò mò.
Trước khi bắt đầu, chúng ta nên đưa ra một cảnh báo - mặc dù phương pháp này đơn giản và hiệu quả nhưng nó không dành cho việc sử dụng quy mô lớn hoặc mang tính chất quan trọng. Không cần phải nói rằng bạn nên đầu tư vào phần mềm mã hóa được xây dựng có mục đích nếu bạn đang lưu trữ thông tin thực sự nhạy cảm trên thiết bị của mình.
Để bắt đầu, hãy sử dụng File Explorer để tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn bảo vệ. Nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào "Thuộc tính" ở cuối trình đơn ngữ cảnh. Từ đây, nhấn nút "Nâng cao…" trong phần Thuộc tính của cửa sổ.
Ở cuối ngăn này, đánh dấu vào hộp kiểm "Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu". Nhấp vào nút "OK" để quay lại cửa sổ Thuộc tính chính. Bây giờ nhấn "Áp dụng" và Windows sẽ bắt đầu mã hóa các tệp của bạn.
Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ được nhắc sao lưu khóa mã hóa của mình nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này trước đây. Nhấp vào thông báo bánh mì nướng và làm theo lời nhắc để ghi chú về khóa mã hóa của bạn. Bạn sẽ cần thông tin này nếu bạn mất quyền truy cập vào các tệp được mã hóa của mình, vì vậy, điều quan trọng là bạn dành thời gian để sao lưu nó ngay bây giờ.
Sau khi sao lưu xong, các tệp của bạn hiện đã được bảo mật. Chúng được mã hóa bằng một khóa gắn liền với tài khoản người dùng Windows của bạn. Nếu bất kỳ ai khác cố gắng truy cập vào tệp - dù từ tài khoản người dùng khác hay bằng cách tháo ổ cứng của bạn một cách vật lý - thì nội dung sẽ có vẻ là văn bản bị cắt xén vô nghĩa.
Bạn có thể đảo ngược mã hóa bất kỳ lúc nào bằng cách quay lại cửa sổ Thuộc tính và mở lại ngăn Thuộc tính nâng cao. Chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm "Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu" và nhấp vào OK để đóng cửa sổ. Sau khi mã hóa, bạn cũng có thể nhấn nút "Chi tiết" bên cạnh hộp kiểm để xem thông tin về chứng chỉ mã hóa và các quy trình khôi phục có sẵn.
Thats tất cả để có nó. Một lần nữa, chúng tôi sẽ nhắc bạn rằng phương pháp này không nhằm mục đích bảo mật cao. Tuy nhiên, nó là lý tưởng nếu bạn đang sử dụng một PC dùng chung và chỉ muốn giữ một số tệp không thể truy cập được vào các tài khoản người dùng khác trên thiết bị. Chỉ cần nhớ khóa tài khoản của bạn (Win + L) bất cứ khi nào bạn rời khỏi màn hình - các tệp của bạn sẽ không được mã hóa ngay sau khi bạn đăng nhập!
Nếu bạn cần các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ hơn, bạn có thể muốn xem xét đầu tư vào phần mềm của bên thứ ba được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Bật tính năng BitLocker của Windows (chỉ dành cho phiên bản Pro và Enterprise) cũng có thể giúp bạn yên tâm nếu bạn muốn tất cả các tệp của mình được mã hóa. Điều này cung cấp mã hóa toàn đĩa với các khóa được gắn với TPM, một mô-đun phần cứng dành riêng cho việc lưu trữ chứng chỉ.
BitLocker hoạt động ở một cấp độ khác với mã hóa dựa trên tệp, giải quyết các vấn đề khác nhau. Tính năng này mã hóa toàn bộ ổ đĩa chứ không phải các tệp riêng lẻ - vì vậy khi Windows khởi động, mọi thứ trên ổ đĩa sẽ được giải mã và cung cấp cho mọi người. Mã hóa dựa trên tệp chỉ được mở khóa sau khi bạn đăng nhập và xử lý các tệp và thư mục riêng lẻ.
Muốn tìm hiểu thêm? Hãy nhớ xem các bài viết liên quan sau: