Nếu bạn có tệp tin không muốn người khác truy cập, khóa chúng bằng mật khẩu là cách đơn giản nhất để an tâm. Windows có hỗ trợ tích hợp sẵn bảo vệ mật khẩu cơ bản, giúp giữ an toàn tệp tin khỏi ánh mắt tò mò.
Trước khi bắt đầu, cần cảnh báo: phương pháp này đơn giản và hiệu quả, nhưng không dành cho quy mô lớn hoặc mục đích quan trọng. Mặc nhiên, bạn nên đầu tư phần mềm mã hóa chuyên dụng nếu lưu trữ thông tin thực sự nhạy cảm trên thiết bị.
Các bước mã hóa tệp/thư mục
- Dùng File Explorer tìm tệp/thư mục cần bảo vệ. Chuột phải và chọn Thuộc tính cuối menu ngữ cảnh.
- Nhấn nút Nâng cao… trong phần Thuộc tính của cửa sổ.
- Ở dưới cùng khung này, tích vào ô Mã hóa nội dung để bảo vệ dữ liệu. Nhấn OK để quay lại cửa sổ Thuộc tính chính.
- Nhấn Áp dụng và Windows sẽ bắt đầu mã hóa tệp tin.
- Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ được nhắc sao lưu khóa mã hóa nếu lần đầu dùng tính năng. Nhấp vào thông báo toast và làm theo hướng dẫn để ghi nhớ khóa mã hóa. Bạn sẽ cần thông tin này nếu mất quyền truy cập tệp đã mã hóa, nên hãy dành thời gian sao lưu ngay bây giờ.
- Sau khi sao lưu, tệp tin đã được bảo mật. Chúng được mã hóa bằng khóa gắn liền với tài khoản người dùng Windows của bạn. Nếu ai đó thử truy cập tệp – चाहे từ tài khoản người dùng khác, hay tháo ổ cứng vật lý – nội dung sẽ hiển thị thành văn bản vô nghĩa lộn xộn.
Giải mã và quản lý
Bạn có thể đảo ngược mã hóa bất cứ lúc nào bằng cách quay lại cửa sổ Thuộc tính và mở khung Thuộc tính Nâng cao. Chỉ cần bỏ tích ô Mã hóa nội dung để bảo vệ dữ liệu và nhấn OK để đóng cửa sổ. Sau mã hóa, bạn cũng có thể nhấn nút Chi tiết bên cạnh ô kiểm tra để xem thông tin về chứng chỉ mã hóa và quy trình khôi phục có sẵn.
Đó là tất cả. Lần nữa nhắc nhở: phương pháp này không dành cho mục đích bảo mật cao. Tuy nhiên, lý tưởng nếu dùng PC chung và chỉ muốn một số tệp không truy cập được từ tài khoản người dùng khác trên thiết bị. Chỉ nhớ khóa tài khoản (Win+L) mỗi khi rời màn hình – tệp sẽ được giải mã ngay khi bạn đăng nhập!
Nếu cần bảo vệ mạnh hơn, hãy cân nhắc đầu tư phần mềm thứ ba chuyên dụng cho mục đích này. Bật tính năng BitLocker của Windows (chỉ phiên bản Pro và Enterprise) cũng mang lại an tâm nếu muốn mã hóa toàn bộ tệp. BitLocker cung cấp mã hóa toàn ổ cứng với khóa gắn với TPM – mô-đun phần cứng chuyên dụng lưu trữ chứng chỉ.
BitLocker hoạt động ở cấp độ khác so với mã hóa dựa trên tệp, giải quyết vấn đề khác. Tính năng mã hóa toàn bộ ổ, không phải tệp riêng lẻ – nên sau khi Windows khởi động, mọi thứ trên ổ được giải mã và sẵn sàng cho mọi người. Mã hóa dựa trên tệp chỉ mở khóa sau khi bạn đăng nhập, và xử lý từng tệp/thư mục riêng lẻ.
Muốn tìm hiểu thêm? Hãy xem các bài viết liên quan: