Sự cố hệ thống hoặc sector hỏng trên ổ cứng có thể dẫn đến file bị hỏng, đó là lý do việc sao lưu dữ liệu thường xuyên là vô cùng quan trọng. Nếu một file quan trọng bị hỏng, thực tế là rất khó khắc phục. Bạn đơn giản không thể tạo lại dữ liệu đã không còn tồn tại.
Tuy nhiên, vẫn có một cơ hội nhỏ bạn có thể sửa được file nếu sự cố không quá nghiêm trọng hoặc ít dữ liệu bị hỏng. Chắc chắn cơ hội nhỏ đó đã đủ lớn nếu file quan trọng. Để giúp bạn, dưới đây là một số cách khắc phục file hỏng hoặc bị lỗi trong Windows.
Thay đổi định dạng file
Thay đổi định dạng file đôi khi giúp khắc phục sự cố. File có thể không mở được ở dạng gốc, nhưng bạn vẫn có thể truy cập nội dung. Ví dụ: chuyển tài liệu Word sang PDF, hoặc ảnh PNG sang JPG.
Có nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí cho hầu hết các loại file. Chỉ cần tìm kiếm "convert (định dạng file của bạn) to (định dạng muốn chuyển)". Dưới đây là một số trang chuyển đổi phổ biến:
- Smallpdf
- Online converter
Sử dụng chương trình khác
Một định dạng file có thể được mở bởi nhiều chương trình, cả tích hợp sẵn và bên thứ ba. Mỗi chương trình có thuật toán và yêu cầu riêng để mở file. Chương trình hiện tại có thể không mở được file, nhưng chương trình khác có thể. Ví dụ: tài liệu Word cũng có thể mở bằng LibreOffice hoặc Google Docs.
Bạn cũng nên thử tìm chương trình toàn diện hơn. Ví dụ: để mở file video hỏng, hãy dùng VLC Media Player thay vì trình phát tích hợp của Windows.
Sau khi có chương trình thay thế, chuột phải vào file, di chuột qua tùy chọn "Mở bằng" (Open with). Chương trình thay thế sẽ hiện ra. Nếu không, nhấp "Chọn chương trình mặc định" (Choose default program) để mở tất cả ứng dụng đã cài đặt.
Chạy quét SFC
Quét SFC giúp tìm và tự động sửa chữa file hệ thống bị hỏng. Nếu một file hệ thống cụ thể ngăn file của bạn mở, hoặc chính file đó là file hệ thống, chạy quét SFC sẽ khắc phục.
Nhấn Win + R, gõ cmd trong hộp thoại Run để mở Command Prompt. Gõ sfc /scannow và nhấn Enter. Quét sẽ bắt đầu và mất 5-15 phút để hoàn tất.
Chạy kiểm tra ổ đĩa (Disk Check)
Đôi khi file bị hỏng do sector hỏng trên ổ cứng. Quét Disk Check có thể tìm và sửa chữa các sector hỏng đó. Sau khi sửa, file có thể trở nên truy cập được lại.
Để chạy Check Disk, mở Command Prompt như trên và gõ chkdsk. Khi nhấn Enter, ổ cứng sẽ được quét và lỗi/sector hỏng sẽ được tự động sửa chữa nếu có thể.
Sử dụng công cụ sửa file bên thứ ba
Đây là hy vọng cuối cùng để sửa file. Để làm bước này, file phải thực sự quan trọng vì hầu hết công cụ sửa chữa yêu cầu mua để sửa hoàn toàn. Chúng thường có bản dùng thử để sửa một phần, hoặc chỉ cho biết file có thể sửa hay không. Có nhiều công cụ cho từng loại file, dưới đây là danh sách các công cụ phổ biến:
- File Repair: Trang web liệt kê hàng chục công cụ sửa cho các định dạng khác nhau
- Repair Toolbox: Công cụ sửa file all-in-one
- Hetman File Repair: Sửa file ảnh bị hỏng
- Digital Video Repair: Công cụ miễn phí sửa file video hỏng
- Zip Repair: Sửa file .zip bị hỏng
- Office Fix: Sửa định dạng Microsoft Office (Word, Excel...)
- MP3 Repair Tool: Công cụ miễn phí sửa file MP3 hỏng
Lời kết
Nếu bạn đã sửa được file bằng các phương pháp trên, bạn thật may mắn. Dữ liệu đơn giản là không còn tồn tại không thể sửa chữa hoặc khôi phục bằng bất kỳ cách nào. Hơn nữa, bạn nên ngay lập tức sao chép tất cả dữ liệu sang file mới để đảm bảo không xảy ra sự cố nữa.