A Microsoft Word tài liệu có thể không mở vì nhiều lý do. Bạn có thể thấy dữ liệu một phần hoặc không có gì cả. Nếu bạn gặp phải sự cố tương tự, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn mở hoặc khôi phục một phần dữ liệu từ tài liệu bị hỏng trong Word. Khi chúng tôi nói rằng tài liệu bị hỏng, đó có thể là một tệp hoàn toàn không mở hoặc mở có vấn đề trong tài liệu. Đôi khi bạn có thể thấy rác, trong khi những lúc khác, bạn có thể thấy các chữ số nhị phân bên trong nó.
Cách sửa tệp Word bị hỏng
Làm theo các đề xuất này để thử và sửa chữa một tệp Word bị hỏng ở một mức độ nào đó. Bạn có thể áp dụng những điều này nếu có vấn đề về bố cục, tài liệu Word bị kẹt khi mở, ký tự không đọc được, thông báo lỗi khi mở tài liệu, v.v.
- Mở tài liệu bị hỏng ở chế độ nháp.
- Sử dụng công cụ chuyển đổi “Khôi phục văn bản từ mọi tệp”.
- Thay đổi mẫu được sử dụng bởi tài liệu.
- Khởi động Word bằng cài đặt mặc định
- Buộc Word cố gắng sửa chữa một tệp
- Lưu Đã mở một phần tệp ở Định dạng Văn bản Có dạng thức.
- Chuyển chế độ xem tài liệu để xóa nội dung bị hỏng
Bạn không cần quyền quản trị viên để giải quyết vấn đề này.
1] Mở tài liệu bị hỏng ở chế độ nháp
- Mở Word, chọn Tài liệu trống. Sau đó, chuyển đến Tab Xem> Bản nháp trong nhóm chế độ xem.
- Nhấp vào menu Tệp, nhấp vào Tùy chọn và điều hướng đến Tùy chọn nâng cao.
- Cuộn để tìm phần Hiển thị nội dung tài liệu và chọn Sử dụng phông chữ nháp trong chế độ xem Bản thảo và Phác thảo
- Đóng Word
- Nhấp đúp vào tài liệu Word bị hỏng để mở nó.
Word sẽ mở tài liệu có vấn đề ở chế độ bản nháp và sử dụng phông chữ nháp thay vì phông chữ của tài liệu. Vì vậy, nếu vấn đề là do phông chữ, bây giờ nó sẽ hiển thị. Sau đó, bạn có thể sao chép nội dung và dán nó vào một tài liệu mới và lưu nó.
2] Sử dụng trình chuyển đổi “Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào”
Word cung cấp một công cụ khôi phục có thể trích xuất hoặc khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào. Mặc dù nó sẽ dẫn đến mất định dạng, hình ảnh và các đối tượng vẽ, nhưng nó vẫn hoạt động nếu tệp word có nhiều văn bản. Khôi phục cũng bao gồm văn bản trường, đầu trang, chân trang, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang.
- Mở Word, sau đó nhấp vào tùy chọn Duyệt qua
- Trong hộp thoại tệp, bên cạnh hộp văn bản tên tệp, nhấp vào menu thả xuống
- định vị và chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào
- Chọn tài liệu mà bạn muốn khôi phục văn bản.
- Chọn Mở.
Sau khi tài liệu được khôi phục, bạn có thể thấy một số dữ liệu văn bản nhị phân chưa được chuyển đổi. Nó chủ yếu khôi phục văn bản để bạn có thể xóa bất kỳ thứ gì khác.
3] Thay đổi mẫu được tài liệu sử dụng
Khi bạn tạo một tài liệu mới, nó sử dụng một mẫu mặc định. Có thể có lỗi trong mẫu mặc định, gây ra sự cố hoặc mẫu không được đính kèm với tài liệu. Sử dụng điều này khi tài liệu word không tải hoặc bị kẹt ở đó hoặc nó hiển thị trống.
- Nhấp đúp vào tệp bị hỏng và mở nó.
- Nếu nó mở ra, sau đó nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Phần bổ trợ
- Trong hộp Quản lý, chọn Mẫu và nhấp vào Tiếp tục.
- Nó sẽ mở cửa sổ Mẫu và Phần bổ trợ.
- Nếu bạn nhận thấy điều này là Bình thường, thì chúng tôi cần đổi tên tệp mẫu và đính kèm lại. Khác Bỏ qua đến 9
- Nếu nó là Bình thường, thì hãy đóng Word
- Điều hướng đến
%userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates - Định vị Normal.dotm và đổi tên nó thành một thứ khác — đóng Word.
- Mở lại Word và điều hướng đến Tệp> Tùy chọn> Phần bổ trợ> Mẫu
- Lưu ý rằng một tệp Normal.dotm mới được tạo lại. Chọn nó và nhấp vào nút Đính kèm.
- Mở Tệp Word và nó sẽ hoạt động tốt.
4] Khởi động Word bằng cài đặt mặc định
Người dùng có thể buộc từ bắt đầu với cài đặt mặc định nếu nó được sửa đổi để thực hiện theo cách khác. Nó phải làm điều gì đó với Normal.dotm hiện có và nếu bạn khởi động lại ứng dụng Word với tùy chọn bắt buộc, nó sẽ tự động.
- Đảm bảo rằng tất cả các tệp Word và ứng dụng Word đã được đóng.
- Mở lời nhắc Run (Win + R)
- Nhập
winword.exe /avà nhấn phím Enter. - Sau khi Word mở ra, hãy nhấp vào Tệp> Duyệt qua và mở tệp bị hỏng.
- Nếu vấn đề xảy ra với cài đặt, thì tệp sẽ mở bình thường.
5] Buộc Word cố gắng sửa chữa một tệp
Giống như khôi phục văn bản từ bất kỳ tùy chọn tệp nào, Word cung cấp tính năng Mở và Sửa chữa trong khi mở bất kỳ tài liệu nào.
- Mở ứng dụng Word và nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào tùy chọn Duyệt qua
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Mở và chọn Mở và Sửa chữa.
- Sau đó, chọn tệp và nhấp vào nút Mở.
- Ứng dụng Word sẽ cố gắng sửa chữa tệp và sau đó mở tệp nếu nó hoạt động.
6] Lưu Đã mở một phần tệp ở Định dạng Văn bản Có dạng thức
Nếu tài liệu bị hỏng mở ra một phần, Microsoft khuyên bạn nên lưu nó ở định dạng RTF bằng cách sử dụng tùy chọn save as. Nhấp vào Tệp> Lưu Dưới dạng> Trình duyệt, chọn Định dạng Văn bản Đa dạng thức từ menu thả xuống bên cạnh hộp văn bản và lưu nó. Sau khi hoàn tất, hãy mở tệp RTF đã lưu bằng ứng dụng Word.
Bạn cũng có thể chọn lưu tệp HTML hoặc Văn bản để xem nội dung của tệp.
Đã đọc có liên quan :Không thể mở tệp vì có vấn đề với nội dung.
7] Chuyển chế độ xem tài liệu để xóa nội dung bị hỏng
Chúng tôi đã nói về chế độ nháp như là phương pháp đầu tiên. Tương tự như vậy, Word cung cấp Bố cục Web, Chế độ Đọc, Dàn bài. Cố gắng chuyển sang các chế độ đó. Sau khi hoàn tất, hãy cuộn đến điểm mà sau đó bạn không thể nhìn thấy tài liệu hoặc bất kỳ ý nghĩa nào. Xóa những dữ liệu đó.
Tiếp theo, trên tab Dạng xem trong nhóm Dạng xem Tài liệu, chọn Bố trí In. Nếu tài liệu tiếp tục có vẻ như bị cắt bớt, hãy tiếp tục chuyển đổi dạng xem và xóa nội dung cho đến khi tài liệu không còn bị cắt bớt trong dạng xem Bố trí In. Lưu tài liệu dưới một tên mới và nó sẽ giúp bạn khôi phục một số dữ liệu.
Tôi hy vọng bài đăng đủ đầy đủ để cung cấp cho bạn nhiều cách để khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng trong ứng dụng.
Bài đọc có liên quan:
- Cách sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng
- Cách sửa bản trình bày PowerPoint bị hỏng.