Nỗi đau lớn nhất khi làm việc với các tệp là khi chúng bị hỏng. Mặc dù Office 365 cung cấp tính năng khôi phục tệp cho tất cả các loại tệp của nó, bao gồm Word, Excel và PowerPoint, nhưng nếu điều đó không hiệu quả, thì cần phải làm lại rất nhiều. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách bạn có thể sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng và cũng đặt các phương pháp sao lưu để khôi phục hoạt động tốt hơn.
Sửa chữa &Khôi phục Sổ làm việc Excel bị hỏng
Làm theo hai phương pháp sau để sửa chữa sổ làm việc khi chúng hiển thị là bị hỏng. Khi bạn mở tệp Excel, trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ nhận được thông báo rằng tệp bị hỏng hoặc nó sẽ không mở được hoặc không có dữ liệu trong tệp. Thông thường, Excel cung cấp khả năng khôi phục, nhưng nếu điều đó không hiệu quả, bạn có thể sử dụng các phương pháp được đề xuất.
Sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng theo cách thủ công
- Mở Excel và nhấp vào Tệp, sau đó nhấp vào Mở.
- Duyệt qua và chọn tệp bạn cần mở, nhưng không nhấp vào nút Mở.
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Mở và chọn Mở và Sửa chữa.
- Excel sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn.
- Khôi phục dữ liệu (Sửa chữa)
- Trích xuất các giá trị và công thức từ công việc khi sửa chữa không thành công. (Trích xuất dữ liệu).
Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng
Hoàn nguyên sổ làm việc về phiên bản được lưu cuối cùng: Nếu tệp bị hỏng khi đang làm việc, tốt nhất là bạn nên đóng tệp mà không lưu thay vì cố gắng lưu tệp với dữ liệu bị hỏng. Mở mới và nó sẽ đưa bạn đến trạng thái mà mọi thứ đang hoạt động.
Lưu sổ làm việc ở định dạng SYLK (Liên kết tượng trưng): Trong trường hợp máy in bị hỏng, hãy lưu tệp dưới dạng liên kết tượng trưng, tức là tùy chọn hiển thị khi bạn chọn Lưu dưới dạng> SYLK. Nhấp vào có ở lời nhắc và lưu tệp.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ cần mở lại tệp và lưu nó dưới dạng sổ làm việc Excel. Vì chúng tôi đang lưu mọi thứ dưới dạng tệp mới nên tệp gốc vẫn ở đó. Hạn chế duy nhất của phương pháp này là nó sẽ chỉ lưu trang tính đang hoạt động chứ không lưu trang tính khác.
Sử dụng macro để trích xuất dữ liệu từ sổ làm việc bị hỏng: Nếu trang tính có biểu đồ và sử dụng dữ liệu trên sách làm nguồn dữ liệu thì macro này của Microsoft có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu đó.
Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
Counter = Counter + 1 Next End Sub
Để thực thi macro, hãy tạo một trang tính mới trong tệp Excel. Sau đó chọn biểu đồ và chạy macro. Dữ liệu sẽ có sẵn trong trang tính mới mà bạn đã tạo.
Cách ngăn ngừa hỏng Workbook
Mặc dù những phương pháp đó hữu ích khi bạn có một tệp bị hỏng, nhưng tốt nhất là bạn nên có một phương pháp khôi phục tại chỗ. Đây là một số phương pháp tích hợp mà bạn có thể bật để đảm bảo bạn không bị mất tệp trong tương lai.
Tự động lưu bản sao lưu của sổ làm việc:
- Mở trang tính, sau đó nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng
- Chọn ghi đè lên cùng một tệp, nhưng trước đó, hãy nhấp vào Công cụ> Chung.
- Chọn hộp có nội dung Luôn tạo bản sao lưu.
- Sau đó, lưu bản sao.
Điều này sẽ đảm bảo có bản sao lưu mỗi khi bạn muốn khôi phục trang tính.
Tự động tạo tệp khôi phục theo các khoảng thời gian cụ thể:
- Mở trang tính, nhấp vào Tệp> Tùy chọn.
- Trong danh mục Lưu, hãy định cấu hình như sau.
- Chọn tuỳ chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi mọi và thiết lập thời gian.
- Thiết lập vị trí tệp Tự động khôi phục đến một nơi mà bạn biết
- Bỏ chọn Chỉ tắt Tự động Phục hồi cho sổ làm việc này
Tôi hy vọng bài đăng đã giúp bạn khôi phục và sửa chữa Sổ làm việc Excel bị hỏng. Luôn đảm bảo thiết lập cấu hình sao lưu của tệp.
Bài đọc có liên quan:
- Cách sửa một tệp Word bị hỏng
- Cách sửa bản trình bày PowerPoint bị hỏng.