Các tệp Excel thường có thể rất lớn. Trong trường hợp đó, việc lưu trữ và chia sẻ chúng trở thành một vấn đề đối với Excel người dùng. Họ có thể nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ chúng bằng cách nén tệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách nén một Excel tập tin bằng ba cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập Thực hành
3 cách thích hợp để nén tệp Excel
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về ba cách tiện dụng để nén một Excel tập tin. Trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng nút Gửi lệnh trong Windows , tiếp theo là đổi tên Excel tệp bằng .zip sự mở rộng. Cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng VBA đơn giản mã để hoàn thành nhiệm vụ.
1. Sử dụng Windows Send Command để Zip tệp Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng nút Gửi lệnh trong Windows để nén tệp Excel. Thực hiện theo các bước được nêu bên dưới để thực hiện nhiệm vụ.
Bước 1:
- Đầu tiên, hãy lưu trữ Excel của bạn gửi ở một vị trí thích hợp trên máy tính của bạn.
Bước 2:
- Thứ hai, chọn Excel tệp và nhấp chuột phải trên chuột.
- Sau đó, từ tùy chọn thả xuống, hãy chọn Gửi tới lệnh
- Cuối cùng, từ các tùy chọn mở rộng, hãy chọn thư mục nén (nén) tùy chọn.
Bước 3:
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng Excel của bạn tệp có một bản sao với phần mở rộng là .zip .
Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel mà không cần mở (với các bước đơn giản)
2. Đổi tên tệp thành tệp nén tệp Excel
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chỉ cần đổi tên Excel bằng cách thay đổi phần mở rộng của nó thành .zip . Làm theo các bước tiếp theo để làm điều đó.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn Excel tệp.
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ trong tab File Explorer dải băng.
- Từ đó, di chuyển xuống Đổi tên và nhấp vào đó.
Bước 2:
- Thứ hai, viết “.zip” thay cho phần mở rộng Excel.
- Sau đó, nhấn Enter .
- Do đó, một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
Bước 3:
- Cuối cùng, chọn “Có” khỏi hộp.
Bước 4:
- Do đó, Excel của bạn tệp sẽ được nén.
Đọc thêm: Cách nén tệp Excel hơn 100MB (7 cách hữu ích)
Bài đọc tương tự
- Cách Nén Tệp Excel thành Kích thước Nhỏ hơn (7 Phương pháp Dễ dàng)
- Xác định Điều gì đang gây ra Kích thước Tệp Excel Lớn
- Cách Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Bảng Pivot
- [Đã sửa!] Tệp Excel Quá lớn mà Không có Lý do (10 Giải pháp Khả thi)
3. Áp dụng mã VBA để nén tệp Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng một mã VBA đơn giản để nén tệp. Tuân thủ các bước tiếp theo bên dưới để hoàn thành nhiệm vụ.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển trong ruy-băng.
- Sau đó, nhấp vào Visual Basic lệnh.
Bước 2:
- Thứ ba, trong Visual Basic , nhấp vào Chèn .
- Sau đó, chọn Mô-đun tab.
- Do đó, một mô-đun mã hóa sẽ xuất hiện.
Bước 3:
- Trong mô-đun mã hóa, hãy ghi lại đoạn mã sau.
- Sau đó, lưu mã.
Sub exceltoZipFile(ZipFolder As Variant, FileName As Variant)
'declaring an object
Dim shell_app As Object
'creating an empty zip file
Open FileName For Output As #1
Print #1, Chr$(80) & Chr$(75) & Chr$(5) & Chr$(6) & String(18, 0)
Close #1
'copying the excel file to the zip file
Set shell_app = CreateObject("Shell.Application")
shell_app.Namespace(FileName).CopyHere shell_app.Namespace(ZipFolder).items
End Sub
Sub zipped()
Call exceltoZipFile("D:\The Office\zip an excel file\", "D:\The Office\zippedfile.zip")
End Sub
Phân tích mã VBA
- Sub exceltoZipFile (ZipFolder As Variant, FileName As Variant): Cô ấy, chúng tôi đã đặt tên cho hàm là exceltoZipFile có hai đối số cụ thể là: ZipFolder và FileName , cả hai đều là Biến thể gõ.
- Dim shell_app dưới dạng đối tượng: Ở đây, chúng tôi đã khai báo một biến có tên là shell_app là một Đối tượng .
- Mở FileName cho Đầu ra là # 1 Bản in # 1 , Chr $ (80) &Chr $ (75) &Chr $ (5) &Chr $ (6) &String (18, 0) Đóng # 1: Ở đây, chúng tôi đã tạo một tệp zip trống. Ký tự ở dòng giữa là dấu hiệu để Windows tạo một tệp trống.
- Đặt shell_app =CreateObject (“Shell.Application”) shell_app.Namespace (FileName) .CopyHereshell_app.Namespace (ZipFolder) .items: Tại đây, chúng tôi đã sao chép các tệp vào tệp zip trống mà chúng tôi đã tạo trước đó.
- Gọi exceltoZipFile (“D:\ The Office \ zip tệp excel \”, “D:\ The Office \ zippedfile.zip”): Ở đây, chúng tôi đã gọi là exceltoZipfile chức năng để thực thi.
Bước 4:
- Cuối cùng, chuyển đến Run và nhấp vào đó.
- Từ tùy chọn thả xuống, hãy chọn Chạy lệnh để chạy mã.
Bước 5:
- Kết quả là bạn sẽ thấy rằng Excel của bạn tệp được nén.
Đọc thêm: Giảm kích thước tệp Excel lớn 40-60% (12 phương pháp đã được chứng minh)
Kết luận
Excel lớn các tệp chiếm nhiều dung lượng và chúng rất khó chia sẻ. Giảm kích thước của chúng có hiệu quả giải quyết những vấn đề này. Sau khi xem qua bài viết này, bạn đọc sẽ hiểu cặn kẽ về cách nén file Excel. Điều này sẽ cho phép họ xử lý các tệp Excel lớn một cách hiệu quả. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào để cải thiện chất lượng của bài viết. Để tìm hiểu thêm về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy . Chúc bạn học vui vẻ!
Các bài viết liên quan
- Cách Giảm Kích thước Tệp Excel mà Không cần Xóa Dữ liệu (9 Mẹo Nhanh)
- Tại sao Tệp Excel của Tôi lại Lớn Như vậy? (7 lý do với giải pháp)
- Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Ảnh (2 Cách Dễ dàng)
- Cách Nén Tệp Excel cho Email (13 Phương pháp Nhanh)
- Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Macro (11 Cách Dễ dàng)