Đôi khi bạn cần mở tệp CSV trong Excel. Bạn có thể làm điều đó bằng cách mở tệp CSV hoặc nhập tệp đó bằng một số quy trình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn thích hợp để mở tệp CSV trong Excel với Cột. Tôi hy vọng bạn thích bài viết và nâng cao kiến thức Excel của bạn.
Tải xuống sách bài tập thực hành này
CSV là gì?
CSV có nghĩa là các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, nơi bạn có thể lưu dữ liệu của mình ở định dạng bảng. Nó chủ yếu là một tệp văn bản trong đó thông tin của bạn được phân tách bằng dấu phẩy. CSV nhanh hơn Excel. Đôi khi, người soạn thảo văn bản cần chỉnh sửa tệp nhưng họ không thể thực hiện điều đó trong Excel. Tệp CSV cung cấp cho trình soạn thảo văn bản một nền tảng tốt để chỉnh sửa văn bản.
3 phương pháp mở tệp CSV bằng các cột trong Excel
Để mở tệp CSV trong Excel với các cột, chúng tôi đã chỉ ra ba quy trình mà bạn có thể chuyển đổi tệp CSV sang Excel. Cả ba phương pháp đều thực sự dễ tiếp cận. Để sử dụng tất cả các phương pháp một cách hiệu quả, chúng tôi lấy một tệp CSV biểu thị tên sản phẩm, Nhân viên bán hàng, đơn giá và số lượng của sản phẩm.
1. Mở tệp CSV có cột bằng trình hướng dẫn kế thừa trong Excel
Phương pháp đầu tiên và được sử dụng nhiều nhất để mở tệp CSV trong Excel là dựa trên Trình hướng dẫn kế thừa . Phương pháp này sẽ nhập tệp CSV trong Excel và sửa đổi dấu phân cách và đặt nó vào các cột khác nhau.
Các bước
- Trước tiên, bạn cần bật trình hướng dẫn nhập văn bản. Đi tới Tệp trong ruy-băng và chọn Thêm Từ đó, chọn Tùy chọn .
- Tùy chọn Excel cửa sổ sẽ bật lên. Chọn Dữ liệu. Từ Hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu cũ và nhấp vào Từ văn bản (Kế thừa) . Cuối cùng, nhấp vào ‘ OK '. Nó sẽ kích hoạt trình hướng dẫn nhập văn bản.
- Để nhập tệp CSV, hãy chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Lấy dữ liệu từ Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Từ Lấy dữ liệu tùy chọn, chọn Trình hướng dẫn kế thừa nơi bạn sẽ nhận được Từ Văn bản (Kế thừa) . Nhấp vào nó.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện nơi bạn có thể tìm thấy tệp CSV của mình và cuối cùng nhấp vào Nhập .
- Trình hướng dẫn Nhập Văn bản hộp thoại sẽ xuất hiện khi bạn cần thực hiện cả ba bước. Trong bước đầu tiên, hãy chọn loại tệp là Được phân cách để mô tả dữ liệu của bạn. Nhấp vào Dữ liệu của tôi có tiêu đề sẽ đặt hàng đầu tiên của bạn làm tiêu đề. Cuối cùng, nhấp vào Tiếp theo .
- Ở bước 2, đặt Dấu phẩy là Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo .
- Ở bước 3, chọn Định dạng dữ liệu cột as General và nhấp vào Hoàn tất .
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn nơi bạn muốn đặt dữ liệu của mình. sau đó, nhấp vào ‘ OK '.
- Bây giờ, vấn đề là tệp CSV nhập một cột không phải là những gì chúng tôi muốn. Để chuyển tất cả dữ liệu vào các cột khác nhau sau dấu phẩy, chúng ta cần chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Văn bản thành cột từ Công cụ dữ liệu nhóm.
- Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, chúng ta cần thực hiện các bước tương tự như quy trình trên. Trong bước đầu tiên, hãy chọn loại tệp là Được phân cách để mô tả dữ liệu của bạn. Nhấp vào Tiếp theo .
- Đặt Dấu phẩy là Dấu phân cách và xem qua Xem trước dữ liệu nơi bạn sẽ tìm thấy tất cả dữ liệu được phân tách bằng các cột. Nhấp vào Tiếp theo .
- Ở bước thứ ba và cuối cùng, hãy đặt Định dạng dữ liệu cột as General và cũng đặt Điểm đến ưa thích của bạn . Sau đó nhấp vào Hoàn tất .
- Điều này cuối cùng sẽ đặt tất cả dữ liệu CSV thành các cột khác nhau sau dấu phẩy. Giờ đây, bạn có thể định dạng tập dữ liệu theo lựa chọn của mình.
Đọc thêm:Cách tự động mở tệp CSV trong Excel bằng cột (3 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Cách Tự động Nhập Tệp Văn bản sang Excel (2 Cách Thích hợp)
- Excel VBA:Nhập tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy (2 trường hợp)
- Cách Nhập CSV vào Trang tính Hiện có trong Excel (5 Phương pháp)
- Excel VBA để đọc từng dòng tệp CSV (3 ví dụ lý tưởng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 Phương pháp Dễ dàng)
2. Sử dụng Power Query để mở tệp CSV có cột
Phương pháp phổ biến thứ hai của chúng tôi là sử dụng Power Query. Truy vấn nguồn là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel. Chúng tôi có thể làm bất kỳ vấn đề cấp cao hơn một cách dễ dàng. Để mở tệp CSV trong Excel bằng Power Query , bạn có thể làm theo các bước sau một cách cẩn thận.
Các bước
- Đầu tiên, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Từ Văn bản / CSV từ Nhận và chuyển đổi dữ liệu nhóm.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn tệp CSV của mình và nhấp vào Nhập .
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trong đó dữ liệu từ tệp CSV được hiển thị trong một cột. Bạn cần Chuyển đổi dữ liệu vào Power Query để sửa đổi thêm.
- Sau khi nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu , Power Query hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn cần chia tất cả văn bản thành các cột khác nhau và đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề.
- Để chia tất cả văn bản sau dấu phân tách, chúng ta cần chuyển đến tab Trang chủ trong Power Query, và trong Chuyển đổi nhóm, chọn Tách cột. Trong tùy chọn cột tách, chọn Theo dấu phân cách mà cuối cùng sẽ chia cột sau dấu phân cách.
- Phân tách cột theo dấu phân cách hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong Chọn hoặc nhập dấu phân cách phân đoạn, chọn Dấu phẩy làm dấu phân tách ưa thích của bạn và cũng chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách từ Tách lúc phần.
- Để đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề, hãy chuyển đến Trang chủ trong tab Power Query và chọn Sử dụng Hàng đầu tiên làm Tiêu đề từ Chuyển đổi nhóm.
- Bây giờ, chọn Đóng và tải từ Trang chủ tab.
- Nó sẽ xuất hiện trên một trang tính khác trong Excel nhưng bạn có thể sao chép và dán nó vào trang tính ưa thích của mình. Nó sẽ cung cấp kết quả mong muốn khi văn bản nhập vào các cột khác nhau sau dấu phẩy.
Đọc thêm:Excel VBA để nhập tệp CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp)
3. Sử dụng Open Command
Chúng tôi có thể mở Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng Mở đơn giản Lệnh trong Excel. Mặc dù tệp CSV được tạo ở định dạng khác, bạn có thể dễ dàng mở tệp đó trong Excel
Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp và chọn tab Mở lệnh.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Chọn Tệp văn bản từ hộp thả xuống ở góc dưới bên phải. Bây giờ, chọn tệp CSV của bạn và nhấp vào Mở .
- Nó sẽ mở tệp CSV trong một cột, sau đó bạn có thể chia văn bản thành nhiều cột sau dấu phẩy bằng cách sử dụng Văn bản thành cột giống như phương pháp đầu tiên.
Đọc thêm:Cách mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng các Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
Kết luận
Chúng tôi đã thảo luận về ba phương pháp khác nhau để mở tệp CSV sang Excel với các cột. Tất cả các phương pháp đều khá dễ tiêu hóa. Tôi hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập Exceldemy của chúng tôi trang.
Các bài viết liên quan
- Cách nhập tệp văn bản sang Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)
- Excel VBA để chuyển đổi tệp CSV thành XLSX (2 Ví dụ dễ dàng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX (4 Phương pháp Nhanh)
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách đọc tệp CSV trong Excel (4 cách nhanh nhất)