Đôi khi bạn cần mở file CSV trong Excel. Bạn có thể làm điều này bằng cách mở trực tiếp file CSV hoặc nhập khẩu nó qua nhiều quy trình khác nhau. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn đúng đắn để mở file CSV trong Excel với các cột được bảo toàn. Hy vọng bạn sẽ thích bài viết này và nâng cao kiến thức Excel của mình.
CSV là gì?
CSV là viết tắt của comma-separated values (giá trị phân cách bằng dấu phẩy), nơi bạn có thể lưu trữ dữ liệu ở định dạng bảng. Nó về cơ bản là một file văn bản nơi thông tin của bạn được phân tách bằng dấu phẩy. CSV nhanh hơn Excel. Đôi khi, các trình soạn thảo văn bản cần chỉnh sửa file nhưng không thể làm được trong Excel. File CSV cung cấp nền tảng tốt cho các trình soạn thảo văn bản để chỉnh sửa văn bản.
3 phương pháp mở file CSV với cột trong Excel
Để mở file CSV trong Excel với các cột, chúng tôi đã trình bày 3 quy trình để chuyển đổi file CSV sang Excel. Cả 3 phương pháp đều rất dễ thực hiện. Để sử dụng hiệu quả tất cả các phương pháp, chúng tôi sử dụng một file CSV biểu thị tên sản phẩm, nhân viên bán hàng, đơn giá và số lượng sản phẩm.
1. Mở file CSV với cột bằng Legacy Wizard trong Excel
Phương pháp đầu tiên và phổ biến nhất để mở file CSV trong Excel dựa trên Legacy Wizard. Phương pháp này sẽ nhập file CSV vào Excel và sửa đổi dấu phân cách, đặt dữ liệu vào các cột khác nhau.
Các bước
- Trước tiên, bạn cần bật trình nhập khẩu văn bản. Chuyển đến thẻ File trên ribbon và chọn Thêm. Từ đó, chọn Tùy chọn.
- Cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ hiện ra. Chọn tab Dữ liệu. Từ phần Hiển thị trình nhập khẩu dữ liệu cũ, chọn Từ văn bản (Legacy). Cuối cùng, nhấp vào OK. Điều này sẽ bật trình nhập khẩu văn bản.
- Để nhập file CSV, chuyển đến thẻ Dữ liệu trên ribbon và chọn Lấy dữ liệu từ nhóm Lấy & Chuyển đổi dữ liệu.
- Từ tùy chọn Lấy dữ liệu, chọn Legacy Wizards nơi bạn sẽ thấy Từ văn bản (Legacy). Nhấp vào nó.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể tìm file CSV của mình và cuối cùng nhấp vào Nhập.
- Hộp thoại Trình nhập khẩu văn bản sẽ xuất hiện, nơi bạn cần thực hiện qua 3 bước. Ở bước 1, chọn loại file là Phân cách để mô tả dữ liệu của bạn. Nhấp vào Dữ liệu của tôi có tiêu đề để đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề. Cuối cùng, nhấp vào Tiếp theo.
- Ở bước 2, đặt Dấu phẩy làm Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo.
- Ở bước 3, chọn Định dạng dữ liệu cột là Chung và nhấp vào Hoàn tất.
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn vị trí đặt dữ liệu. Sau đó, nhấp vào OK.
- Vấn đề là file CSV nhập vào chỉ có một cột, không phải như mong đợi. Để chuyển tất cả dữ liệu vào các cột khác nhau sau dấu phẩy, chúng ta cần chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Bây giờ, chuyển đến thẻ Dữ liệu trên ribbon và chọn Văn bản thành cột từ nhóm Công cụ dữ liệu.
- Hộp thoại Chuyển đổi văn bản thành cột sẽ xuất hiện. Ở đây, chúng ta cần thực hiện các bước tương tự như quy trình trên. Ở bước 1, chọn loại file là Phân cách. Nhấp vào Tiếp theo.
- Đặt Dấu phẩy làm Dấu phân cách và xem Xem trước dữ liệu nơi bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu được phân tách theo cột. Nhấp vào Tiếp theo.
- Ở bước 3 cuối cùng, đặt Định dạng dữ liệu cột là Chung và đặt Đích đến ưu tiên của bạn. Sau đó nhấp vào Hoàn tất.
- Điều này sẽ đặt tất cả dữ liệu CSV vào các cột khác nhau sau dấu phẩy. Bây giờ bạn có thể định dạng tập dữ liệu theo ý thích.
Xem thêm: Cách mở file CSV trong Excel với cột tự động (3 phương pháp)
Đọc tương tự
- Cách nhập file văn bản vào Excel tự động (2 cách phù hợp)
- Excel VBA: Nhập file văn bản phân cách bằng dấu phẩy (2 trường hợp)
- Cách nhập CSV vào trang tính hiện có trong Excel (5 phương pháp)
- Excel VBA: Đọc file CSV dòng theo dòng (3 ví dụ lý tưởng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 phương pháp dễ dàng)
2. Sử dụng Power Query để mở file CSV với cột
Phương pháp phổ biến thứ hai là sử dụng Power Query. Power Query là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel. Chúng ta có thể giải quyết các bài toán phức tạp dễ dàng. Để mở file CSV trong Excel bằng Power Query, hãy làm theo các bước sau cẩn thận.
Các bước
- Trước tiên, chuyển đến thẻ Dữ liệu, và chọn Từ Văn bản/CSV từ nhóm Lấy & Chuyển đổi dữ liệu.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chọn file CSV và nhấp vào Nhập.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, nơi dữ liệu từ file CSV hiển thị trong một cột. Bạn cần Chuyển đổi dữ liệu sang Power Query để sửa đổi thêm.
- Sau khi nhấp Chuyển đổi dữ liệu, hộp thoại Power Query sẽ xuất hiện, nơi bạn cần tách tất cả văn bản thành các cột khác nhau và đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề.
- Để tách văn bản sau dấu phân cách, chuyển đến thẻ Home trong Power Query, và trong nhóm Chuyển đổi, chọn Tách cột. Trong tùy chọn tách cột, chọn Theo dấu phân cách để tách cột sau dấu phân cách.
- Hộp thoại Tách cột theo dấu phân cách sẽ xuất hiện. Trong phần Chọn hoặc nhập dấu phân cách, chọn Dấu phẩy làm dấu phân cách ưu tiên và cũng chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân cách từ phần Tách tại.
- Để làm hàng đầu tiên thành tiêu đề, chuyển đến thẻ Home trong Power Query và chọn Dùng hàng đầu tiên làm tiêu đề từ nhóm Chuyển đổi.
- Bây giờ, chọn Đóng & Tải từ thẻ Home.
- Kết quả sẽ xuất hiện trên một trang tính khác trong Excel, nhưng bạn có thể sao chép và dán vào trang tính ưu tiên. Nó sẽ cung cấp kết quả mong muốn nơi văn bản được nhập vào các cột khác nhau sau dấu phẩy.
Xem thêm: Excel VBA nhập file CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp)
3. Sử dụng lệnh Mở
Chúng ta có thể mở Giá trị phân cách bằng dấu phẩy bằng cách sử dụng lệnh Mở đơn giản trong Excel. Dù file CSV được tạo ở định dạng khác, bạn vẫn có thể dễ dàng mở nó trong Excel.
Các bước
- Trước tiên, chuyển đến thẻ File và chọn lệnh Mở.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Chọn File văn bản từ hộp thả xuống ở góc dưới bên phải. Bây giờ, chọn file CSV của bạn và nhấp vào Mở.
- File CSV sẽ mở trong một cột, sau đó bạn có thể tách văn bản thành nhiều cột sau dấu phẩy bằng cách sử dụng Văn bản thành cột như phương pháp đầu tiên.
Xem thêm: Cách mở Notepad hoặc file văn bản trong Excel với cột (3 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Chúng tôi đã thảo luận 3 phương pháp khác nhau để mở file CSV sang Excel với cột. Tất cả các phương pháp đều khá dễ hiểu. Hy vọng bạn thích toàn bộ bài viết. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy thoải mái hỏi trong hộp bình luận, và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.
Các bài viết liên quan
- Cách nhập file văn bản vào Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)
- Excel VBA: Chuyển đổi file CSV sang XLSX (2 ví dụ dễ dàng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX (4 phương pháp nhanh chóng)
- Excel VBA: Đọc file văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách đọc file CSV trong Excel (4 cách nhanh nhất)