Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bạn phải nén ảnh nếu bạn làm việc với ảnh trong Excel. Nếu không, kích thước tệp Excel sẽ tăng lên. Ở đây, bạn cần chú ý một điều là trong khi nén thì chất lượng hình ảnh cần phải tốt. Sau đó, bạn phải nén những bức ảnh đó bằng lệnh tích hợp sẵn trong Excel sau lần đầu tiên giảm kích thước của chúng bên ngoài Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Giảm kích thước tệp Excel với Hình ảnh .

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.

2 Phương pháp Tiện dụng để Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Hình ảnh

Khi nhiều dữ liệu, công thức và đồ họa được thêm vào sổ làm việc Excel, nó đã được biết là trở nên chậm và nặng một cách khó chịu. Đôi khi, việc cắt bớt chất béo và giữ kích thước của tệp excel trong tầm kiểm soát là rất đơn giản, còn những lần khác thì không. Phần lớn chúng ta làm việc và cộng tác qua email các tệp Excel vì Excel không phải là một sản phẩm dựa trên web. Chúng tôi sẽ chứng minh cho bạn cách giảm kích thước tệp Excel bằng hình ảnh bằng cách sử dụng Công cụ định dạng hình ảnh và áp dụng Mã VBA trong hai phương pháp sau.

1. Sử dụng Công cụ Định dạng Ảnh để Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Ảnh

Trong phương pháp đầu tiên này, bạn sẽ học cách giảm kích thước tệp Excel bằng hình ảnh bằng cách sử dụng Xem lại tab.

Bước 1:

  • Trước tiên, hãy chuyển đến Chèn tab.
  • Thứ hai, chọn Hình minh họa lệnh.
  • Thứ ba, nhấp vào Hình ảnh tùy chọn.
  • Cuối cùng, bạn có thể chèn ảnh bằng Biểu mẫu chèn ảnh tùy chọn .

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 2:

  • Bây giờ, điều hướng đến Tệp Tab.

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 3:

  • Tại đây, hãy nhấp vào nút Lưu tùy chọn đầu tiên.
  • Sau đó, chọn Thông tin tùy chọn.
  • Và bạn sẽ thấy kích thước tệp thực tế là 124 KB .

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 4:

  • Trong bước này, hãy nhấp vào ảnh đã chèn trước.
  • Sau đó, mở Định dạng ảnh công cụ.
  • Bên cạnh đó, hãy chọn Điều chỉnh lệnh.

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 5:

  • Đây, Nén ảnh cửa sổ sẽ mở ra.
  • Từ phần nén, hãy chọn Xóa các vùng ảnh đã cắt tùy chọn .
  • Bây giờ, nhấp vào E-mail (96 ppi):thu nhỏ kích thước tài liệu để chia sẻ .
  • Cuối cùng, nhấp vào “ OK ”Và lưu cả sổ làm việc.

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 6:

  • Bây giờ, Lưu sổ làm việc trước.
  • Sau đó, chọn Thông tin tùy chọn.
  • Cuối cùng, đây là kết quả của việc giảm kích thước tệp Excel xuống 53,8 KB với những bức tranh.

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Đọc thêm: Giảm kích thước tệp Excel lớn 40-60% (12 phương pháp đã được chứng minh)

2. Áp dụng mã VBA để giảm kích thước tệp Excel

Trong phiên cuối cùng này, chúng tôi sẽ tạo mã VBA để giảm kích thước tệp Excel bằng hình ảnh bằng cách sử dụng Nhà phát triển tab.

Bước 1:

  • Lúc đầu, chúng tôi sẽ sử dụng Nhà phát triển tab.
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Visual Basic lệnh.

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 2:

  • Đây, Visual Basic cửa sổ sẽ mở ra.
  • Sau đó, từ Chèn tùy chọn, chúng tôi sẽ chọn Mô-đun mới để viết mã VBA .

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Bước 3:

  • Bây giờ, hãy dán mã VBA sau vào Mô-đun .
  • Để chạy chương trình, hãy nhấp vào nút “ Chạy ”Hoặc nhấn F5 . 
Sub Reduced_Picture_Size()
'Declaring variables
 Dim Mysheet As Worksheet
' Setting worksheet as VBA Code
 Set Mysheet = Worksheets("VBA Code")
 Mysheet.Activate
 Mysheet.Shapes(1).Select
' Compressed picture using commnad
 SendKeys "%e", True
 SendKeys "~", True
 Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress"
End Sub

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Phân tích mã VBA

  • Đầu tiên, chúng tôi gọi Thủ tục phụ của chúng tôi là Reduce_Picture_Size () .
  • Thứ hai, chúng tôi khai báo các biến của mình là Dim Mysheet dưới dạng Worksheet.
  • Sau đó, chúng tôi đặt tên trang tính của mình là Mã VBA bằng cách sử dụng Đặt Mysheet =Worksheets (“Mã VBA”)
  • Cuối cùng, chúng tôi sẽ giảm kích thước tệp Excel của mình bằng ảnh dưới dạng Application.CommandBars.ExecuteMso “PicturesCompress”.

Bước 4:

  • Đây là kết quả cuối cùng của tệp Excel nén có chứa hình ảnh.

Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)

Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel bằng Macro (11 cách dễ dàng)

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã đề cập đến 2 các phương pháp hữu ích để giảm kích thước tệp Excel bằng hình ảnh . Tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết trên Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.

Các bài viết liên quan

  • Cách giảm kích thước tệp Excel mà không cần mở (với các bước đơn giản)
  • Nén Tệp Excel cho Email (13 Phương pháp Nhanh)
  • Cách Nén Tệp Excel thành Zip (2 Cách Thích hợp)
  • Xác định Điều gì đang gây ra Kích thước Tệp Excel Lớn
  • Cách Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Bảng Pivot
  • [Đã sửa!] Tệp Excel Quá lớn mà Không có Lý do (10 Giải pháp Khả thi)